Số hiệu | 2665/QĐ-UBND |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan | Tỉnh Tiền Giang |
Ngày ban hành | 22/09/2022 |
Người ký | Nguyễn Văn Vĩnh |
Ngày hiệu lực | |
Tình trạng |
\r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
\r\n Số: 2665/QĐ-UBND \r\n | \r\n \r\n Tiền\r\n Giang, ngày 22 tháng 9 năm 2022 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TIỀN GIANG
\r\n\r\nCăn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa\r\nphương ngày 19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính\r\nphủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
\r\n\r\nCăn cứ Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của\r\ncông dân Việt Nam ngày 22/11/2019;
\r\n\r\nTheo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại\r\nvụ.
\r\n\r\nQUYẾT ĐỊNH:
\r\n\r\nĐiều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định Quản\r\nlý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
\r\n\r\nĐiều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày\r\nký và thay thế Quyết định số 869/QĐ-UBND ngày 18/4/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh\r\nTiền Giang ban hành Quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ\r\ntrên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
| \r\n \r\n TM.\r\n ỦY BAN NHÂN DÂN | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
QUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH\r\nTIỀN GIANG
\r\n(Kèm theo Quyết định số 2665/QĐ-UBND ngày 22/9/2022 của Ủy ban nhân dân\r\ntỉnh Tiền Giang)
Quyết định này quy định trách nhiệm của\r\nngười được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, việc\r\nquản lý và sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Cán bộ, công chức, viên chức, sĩ\r\nquan, quân nhân chuyên nghiệp trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân trên\r\nđịa bàn tỉnh Tiền Giang (sau đây gọi chung là CBCCVC) được cấp hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ.
\r\n\r\n2. Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cử\r\nCBCCVC đi công tác nước ngoài.
\r\n\r\n3. Cơ quan trực tiếp thực hiện quản\r\nlý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của CBCCVC.
\r\n\r\n\r\n\r\nQUẢN LÝ, SỬ DỤNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ\r\nCHIẾU CÔNG VỤ
\r\n\r\nĐiều 3. Trách\r\nnhiệm của người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
\r\n\r\n1. Giữ gìn, bảo quản hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ; báo ngay cho người quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu\r\ncông vụ của cơ quan, đơn vị công tác khi bị mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu\r\ncông vụ để cơ quan, đơn vị báo cáo Sở Ngoại vụ; làm thủ tục cấp mới khi hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ bị hư hỏng, thay đổi thông tin về nhân thân, đặc\r\nđiểm nhận dạng, xác định lại giới tính.
\r\n\r\n2. Chỉ được sử dụng một loại hộ chiếu\r\ncòn giá trị và thời hạn sử dụng trên 06 tháng cho mỗi lần xuất cảnh, nhập cảnh.
\r\n\r\n3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể\r\ntừ ngày kết thúc hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh, phải nộp lại hộ chiếu ngoại giao,\r\nhộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công\r\nvụ, trừ trường hợp có lý do chính đáng do người đứng đầu cơ quan quản lý trực\r\ntiếp quyết định.
\r\n\r\n4. Khi thay đổi cơ quan làm việc, phải\r\nbáo cáo cơ quan quản lý nơi chuyển đi có văn bản bàn giao cho cơ quan chuyển đến để thực hiện việc quản lý hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ theo quy định.
\r\n\r\n5. Sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ\r\nchiếu công vụ theo đúng quyết định cử hoặc văn bản đồng ý cho đi nước ngoài của\r\ncơ quan, người có thẩm quyền, trừ trường hợp đi học tập ở nước ngoài với thời hạn\r\ntrên 06 tháng và đi nước ngoài theo việc riêng.
\r\n\r\n6. Sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ\r\nchiếu công vụ đi công tác nước ngoài phù hợp với quyết định cử đi công tác và\r\ntính chất công việc thực hiện ở nước ngoài.
\r\n\r\nĐiều 4. Quản lý hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
\r\n\r\nThủ trưởng các cơ quan, đơn vị có\r\ntrách nhiệm quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của CBCCVC thuộc phạm\r\nvi quản lý theo trình tự, thủ tục được quy định như sau:
\r\n\r\n1. Lập sổ theo dõi việc giao, nhận hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và bảo đảm an toàn đối với hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ khi được lưu giữ tại cơ quan, đơn vị.
\r\n\r\n2. Bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ\r\nchiếu công vụ cho CBCCVC khi có quyết định cử hoặc văn bản đồng ý cho đi công\r\ntác nước ngoài. Việc bàn giao hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phải có chữ\r\nký nhận của người đi công tác nước ngoài.
\r\n\r\n3. Chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu\r\ncông vụ cho cơ quan, người quản lý hộ chiếu mới khi người được cấp hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ được điều chuyển công tác.
\r\n\r\n4. Báo cáo bằng văn bản cho Sở Ngoại\r\nvụ về việc người được cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cố tình không\r\ngiao nộp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho cơ quan, người quản lý hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định, kể cả việc sử dụng hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng quy định.
\r\n\r\n5. Thông báo ngay bằng văn bản đến Sở\r\nNgoại vụ về việc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ do cơ quan quản lý bị mất,\r\nbị hỏng.
\r\n\r\n6. Chuyển giao cho Sở Ngoại vụ hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
\r\n\r\n7. Báo cáo Sở Ngoại vụ để Sở Ngoại vụ\r\nbáo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý vi phạm đối với việc sử dụng và quản lý hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ không đúng mục đích.
\r\n\r\nĐiều 5. Trách nhiệm\r\ncủa Sở Ngoại vụ
\r\n\r\n1. Chuyển cho cơ quan cấp hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ\r\nThành phố Hồ Chí Minh) để hủy hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đối với trường\r\nhợp không còn thuộc đối tượng được sử dụng theo quy định.
\r\n\r\n2. Thông báo cho cơ quan cấp hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ thuộc Bộ Ngoại giao (Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ\r\nthành phố Hồ Chí Minh) về trường hợp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất,\r\nbị hỏng.
\r\n\r\n3. Định kỳ hàng năm (trước ngày\r\n15/12), báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Ngoại giao tình hình quản lý, sử dụng\r\nhộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh.
\r\n\r\nĐiều 6. Chế độ\r\nthông tin báo cáo
\r\n\r\nThủ trưởng cơ quan, đơn vị có trách\r\nnhiệm thông báo bằng văn bản đến Sở Ngoại vụ về CBCCVC được giao nhiệm vụ trực\r\ntiếp quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (bao gồm: họ tên, chức vụ, số\r\nđiện thoại bàn, điện thoại di động, email, số fax).
\r\n\r\nĐịnh kỳ hàng năm (trước ngày 01/12),\r\ncác cơ quan, đơn vị gửi báo cáo về Sở Ngoại vụ để Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo Ủy\r\nban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao theo quy định tình hình quản lý, sử dụng hộ\r\nchiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại cơ quan, đơn vị.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n1. Ban hành kèm theo Quy định này các\r\nbiểu mẫu sau:
\r\n\r\na) Văn bản thông báo mất hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ (mẫu 01).
\r\n\r\nb) Văn bản thông báo hỏng hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 02).
\r\n\r\nc) Văn bản chuyển hộ chiếu của người\r\nkhông còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu\r\n03).
\r\n\r\nd) Văn bản chuyển hộ chiếu ngoại\r\ngiao, hộ chiếu công vụ của người được điều chuyển công tác\r\n(mẫu 04).
\r\n\r\n2. Các biểu mẫu\r\nnêu tại khoản 1 Điều này được đăng tải trên Cổng thông tin\r\nđiện tử của Sở Ngoại vụ tại địa chỉ https://songoaivu.tiengiang.gov.vn/, mục\r\nvăn bản pháp quy để các cơ quan tải xuống khi có nhu cầu.
\r\n\r\n\r\n\r\nCơ quan, đơn vị và CBCCVC có hành vi quản\r\nlý, sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ sai quy định thì tùy theo\r\ntính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo các quy định hiện hành của pháp luật.
\r\n\r\nĐiều 9. Trách nhiệm\r\nthi hành
\r\n\r\nThủ trưởng các cơ quan, đơn vị trên địa\r\nbàn tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm\r\ntriển khai Quy định này đến CBCCVC thuộc phạm vi quản lý để tổ chức thực hiện\r\ntheo đúng quy định./.
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n UBND\r\n TỈNH TIỀN GIANG | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
\r\n Số: \r\n /CV-... | \r\n \r\n Tiền\r\n Giang, ngày... tháng... năm ... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
Kính gửi:\r\nSở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo hộ chiếu bị mất như sau:
\r\n\r\n1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
\r\n\r\n2. Ngày tháng năm sinh:
\r\n\r\n3. Nơi sinh:
\r\n\r\n4. Chức vụ:
\r\n\r\n\r\n 5. Bị mất hộ chiếu: \r\n | \r\n \r\n - Loại (ngoại giao/công vụ) \r\n- Số: \r\n- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại\r\n vụ TP.HCM) \r\n- Ngày cấp: \r\n | \r\n
6. Lý do mất:
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo việc mất (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền\r\nGiang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ\r\nChí Minh làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo quy định./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
| \r\n \r\n THỦ TRƯỞNG | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n UBND\r\n TỈNH TIỀN GIANG | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
\r\n Số:\r\n /CV-... | \r\n \r\n Tiền\r\n Giang, ngày... tháng... năm ... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
Kính gửi:\r\nSở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo hộ chiếu bị hỏng như sau:
\r\n\r\n1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
\r\n\r\n2. Ngày tháng năm sinh:
\r\n\r\n3. Nơi sinh:
\r\n\r\n4. Chức vụ:
\r\n\r\n\r\n 5. Bị hỏng hộ chiếu: \r\n | \r\n \r\n - Loại (ngoại giao/công vụ) \r\n- Số: \r\n- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại\r\n vụ TP.HCM) \r\n- Ngày cấp: \r\n | \r\n
6. Lý do hỏng:
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo việc hỏng (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền\r\nGiang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ\r\nChí Minh theo quy định./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
| \r\n \r\n THỦ TRƯỞNG | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n UBND\r\n TỈNH TIỀN GIANG | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
\r\n Số: /CV-... | \r\n \r\n Tiền\r\n Giang, ngày... tháng... năm ... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
Kính gửi:\r\nSở Ngoại vụ tỉnh Tiền Giang
\r\n\r\n(Tên cơ quan) chuyển hộ chiếu của người không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ như sau:
\r\n\r\n1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
\r\n\r\n2. Ngày tháng năm sinh:
\r\n\r\n3. Nơi sinh:
\r\n\r\n4. Chức vụ:
\r\n\r\n\r\n 5. Chuyển hộ chiếu: \r\n | \r\n \r\n - Loại (ngoại giao/công vụ) \r\n- Số: \r\n- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại\r\n vụ TP.HCM) \r\n- Ngày cấp: \r\n | \r\n
6. Lý do chuyển: (Người đã được cấp\r\nhộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ về hưu; thay đổi chức vụ, chức danh mà không còn thuộc đối tượng được sử dụng hộ chiếu\r\nngoại giao, hộ chiếu công vụ;...).
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo việc chuyển (các) hộ chiếu trên để Sở Ngoại vụ tỉnh Tiền\r\nGiang gửi văn bản cho Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ\r\nChí Minh làm thủ tục hủy hộ chiếu này theo quy định./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
| \r\n \r\n THỦ TRƯỞNG | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n UBND\r\n TỈNH TIỀN GIANG | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
\r\n Số: /CV-... | \r\n \r\n Tiền\r\n Giang, ngày... tháng... năm ... \r\n | \r\n
\r\n\r\n
Kính gửi:\r\n(Tên cơ quan mới)
\r\n\r\n(Tên cơ quan) chuyển hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của\r\nngười được điều chuyển công tác cho (Tên cơ quan mới) như sau:
\r\n\r\n1. Hộ chiếu mang tên Ông/Bà:
\r\n\r\n2. Ngày tháng năm sinh:
\r\n\r\n3. Nơi sinh:
\r\n\r\n4. Chức vụ cũ - Tên cơ quan cũ:
\r\n\r\n5. Chức vụ mới - Tên cơ quan mới:
\r\n\r\n\r\n 6. Chuyển hộ chiếu: \r\n | \r\n \r\n - Loại (ngoại giao/công vụ) \r\n- Số: \r\n- Nơi cấp: (Cục Lãnh sự/Sở Ngoại\r\n vụ TP.HCM) \r\n- Ngày cấp: \r\n | \r\n
7. Lý do chuyển: Điều chuyển công tác\r\n(Ông Nguyễn Văn A điều chuyển công tác từ\r\n(tên cơ quan cũ) sang (tên cơ quan mới)).
\r\n\r\n(Tên cơ quan) thông báo việc chuyển (các) hộ chiếu trên để (tên cơ quan mới)\r\nquản lý theo quy định./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n
| \r\n \r\n THỦ TRƯỞNG | \r\n
\r\n\r\n
Số hiệu | 2665/QĐ-UBND |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan | Tỉnh Tiền Giang |
Ngày ban hành | 22/09/2022 |
Người ký | Nguyễn Văn Vĩnh |
Ngày hiệu lực | |
Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
Số hiệu | 2665/QĐ-UBND |
Loại văn bản | Quyết định |
Cơ quan | Tỉnh Tiền Giang |
Ngày ban hành | 22/09/2022 |
Người ký | Nguyễn Văn Vĩnh |
Ngày hiệu lực | |
Tình trạng |