Quyết định 2446/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của cấp huyện, cấp xã áp dụng trên địa bàn tỉnh Sóc Trăng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2446/QĐ-UBND

Sóc Trăng, ngày 06 tháng 10 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Trung tâm PVHCC;
- Lưu: VT.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Hoàng Nghiệp

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực thì thực hiện việc chứng thực, trình lãnh đạo Phòng Tư pháp.

+ Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện lại.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

20 phút

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật.

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt bản sao được chứng thực từ bản chính.

Đóng dấu văn bản, chuyển trả kết quả về công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả.

Lãnh đạo Phòng Tư pháp; Công chức chuyên môn

04 giờ làm việc

Bản sao chứng thực từ bản chính

Bước 3

Vào số văn bản; Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thu phí chứng thực theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện

20 phút

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính;

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ:

+ Nếu nội dung bản sao đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường hợp không được dùng làm cơ sở để chứng thực thì thực hiện việc chứng thực, trình lãnh đạo UBND cấp xã.

+ Nếu hồ sơ chưa đúng quy định, hướng dẫn người nộp hồ sơ hoàn thiện lại.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

20 phút

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ kèm theo hồ sơ TTHC;

- Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh được cập nhật.

Bước 2

Kiểm tra hồ sơ, ký duyệt bản sao được chứng thực từ bản chính.

Lãnh đạo UBND cấp xã;

04 giờ làm việc

Bản sao chứng thực từ bản chính

Bước 3

Đóng dấu và vào số văn bản; Xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh; Thu phí chứng thực theo quy định.

Công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp xã

20 phút

- Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh;

- Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính;

- Phiếu Kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được ký duyệt.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.