Quyết định 2253/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực nhà ở thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2253/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 21 tháng 9 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (t/h);
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- Ban Pháp chế HĐND tỉnh;
- Cổng TTĐT tỉnh, Cổng TTĐT CCHC tỉnh;
- Trung tâm Công báo;
- Trung tâm CNTT&DVHCCTT tỉnh;
- Lưu: VT, DL.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc, thời gian thực hiện

Biểu mẫu/ kết quả

Thời gian

Ghi chú

Sở Xây dựng

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ. Kết thúc quy trình.

+ Trường hợp hồ sơ không đúng quy định: từ chối nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ. Kết thúc quy trình

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ điện tử. Chuyển bước 2

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (mẫu số 1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018)

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

Phân công các chuyên viên thực hiện

Chuyển việc trên phần mềm một cửa hành chính công

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 3

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

Kiểm tra hồ sơ, lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan

5,0 ngày

Trường hợp 1

Thẩm định hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện giải quyết

Chuyên viên

Dự thảo thông báo từ chối giải quyết (nêu rõ lý do)/ Thông báo hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Chuyển bước 4

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ Sơ/Thông báo Hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

0,5 ngày

Trường hợp 2

Thẩm định hồ sơ đủ điều kiện

Chuyên viên

- Kiểm tra hồ sơ,

- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến các cơ quan liên quan. Chuyển bước 4.

- Nếu chủ đầu tư đã hoàn thành xong việc xây dựng nhà ở xã hội và đã được kiểm toán về chi phí của dự án theo quy định thì có thể căn cứ vào báo cáo kiểm toán để định giá" target="_blank" rel="noopener">thẩm định giá bán, giá cho thuê, giá cho thuê mua nhà ở xã hội của dự án, Sở Xây dựng tự thẩm định, không cần lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan. Tiếp tục thực hiện theo bước 9.

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan

5,0 ngày

Sở Xây dựng

Bước 4

Xét duyệt văn bản, trình lãnh đạo Sở

Lãnh đạo phòng chuyên môn

- Kiểm tra nội dung văn bản Dự thảo của chuyên viên

+ Nếu đồng ý: ký nháy

+ Nếu không đồng ý: Chuyển bước 3

Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ/Thông báo Hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc Dự thảo văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 5

Ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

- Xem xét duyệt nội dung văn bản

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt

+ Nếu không đồng ý: Chuyển bước 4

Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ/Thông báo Hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 6

Vào sổ, đóng dấu phát hành

0,5 ngày

Bước 6.1

Vào sổ, đóng dấu

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu văn bản do lãnh đạo Sở ký duyệt.

Nếu Thông báo từ chối giải quyết hồ Sơ/Thông báo Hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chuyển bước 13

Nếu văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan Chuyển bước 6.2

Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ/Thông báo Hoàn trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc văn bản lấy ý kiến của các cơ quan có liên quan

0,25 ngày

Bước 6.2

Phát hành

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản lấy ý kiến từ bộ phận văn thư, chuyển bước 7

Chuyển hồ sơ đến các cơ quan liên quan

0,25 ngày

Các cơ quan có liên quan

Bước 7

Tiếp nhận hồ sơ, phân công thụ lý, phản hồi thông tin

Các cơ quan có liên quan

Tiếp nhận văn bản của Sở Xây dựng kèm hồ sơ; Phân công thụ lý; Phản hồi thông tin đến Sở Xây dựng

Văn bản phản hồi thông tin theo đề nghị của Sở Xây dựng

8,0 ngày

Sở Xây dựng

Bước 8

Tiếp nhận văn bản

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Tiếp nhận văn bản của Các cơ quan có liên quan, chuyển chuyên viên thụ lý. Chuyển bước 9

Chuyển việc trên phần mềm

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 9

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên

- Tổng hợp hồ sơ, tổ chức họp (nếu có) để làm rõ ý kiến góp ý của các cơ quan - Dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định cho chủ đầu tư, trong đó nêu rõ các nội dung đồng ý và nội dung cần chỉnh sửa (nếu có). Chuyển bước 10

Dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định cho chủ đầu tư

9,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 10

Kiểm tra dự thảo

Lãnh đạo phòng chuyên môn

Kiểm tra văn bản dự thảo của chuyên viên

+ Nếu đồng ý: Ký nháy. Chuyển bước 11.

+ Nếu không đồng ý: Ghi rõ lý do. Chuyển lại bước 9.

Dự thảo văn bản thông báo kết quả thẩm định

2,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 11

Kiểm tra dự thảo, ký duyệt văn bản

Lãnh đạo Sở

Kiểm tra văn bản dự thảo của phòng chuyên môn

+ Nếu đồng ý: Ký duyệt. Chuyển bước 12.

+ Nếu không đồng ý: Ghi rõ lý do. Chuyển lại bước 10.

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

1,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 12

Phát hành văn bản

Văn thư

- Vào sổ, đóng dấu văn bản liên quan.

- Chuyển bước 13

Văn bản thông báo kết quả thẩm định

0,5 ngày

Sở Xây dựng

Bước 13

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Chuyển hồ sơ lưu đến phòng chuyên môn lưu, trả kết quả.

- Kết thúc quy trình

Văn bản thông báo kết quả thẩm định