Quyết định 2106/QĐ-UBND năm 2021 công bố danh mục thủ tục hành chính mới và phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lãnh sự; lĩnh vực về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ Cao Bằng

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2106/QĐ-UBND

Cao Bằng, ngày 08 tháng 11 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KS TTHC, Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VPVĐND tỉnh: LĐVP; TTTT, LĐ TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Bưu điện tỉnh Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCC_(N)

CHỦ TỊCH




Hoàng Xuân Ánh

TT

Tên thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Cách thức thực hiện

Phí, lệ phí

Căn cứ pháp lý

Ghi chú

I. LĨNH VỰC LÃNH SỰ (03 TTHC)

1

Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Cao Bằng (TTPVHCC);

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

- Cấp mới hộ chiếu 200.000 đồng/quyền/lần và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế;

- Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất: 400.000 đồng/quyển/lần và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế

- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019;

- Thông tư 219/2016/TT-BTC, ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính;

- Thông tư 04/2020/TT-BNG, ngày 25/9/2020 của Bộ Ngoại giao.

2

Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chíp điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Lệ phí: 100.000 Đồng (Gia hạn hộ chiếu) và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế

3

Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao

Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Lệ phí : 10.000 Đồng (Cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực) và phí dịch vụ Bưu chính công ích theo thực tế

II. LĨNH VỰC TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ (04 TTHC)

1

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Không có

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Không có

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

2

Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Không có

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Không có

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

3

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Không có

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Không có

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

4

Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Không có

Sở Ngoại vụ tỉnh Cao Bằng

Nộp hồ sơ theo phương thức sau:

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm PVHCC tỉnh Cao Bằng;

- Qua dịch vụ Bưu chính công ích;

- Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4

Không có

Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra thành phần hồ sơ

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ về Sở Ngoại vụ xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công (TTPVHCC)

02 giờ

Bước 2

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

- Dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận một cửa Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

06 giờ

Bước 3

Duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

02 giờ

Bước 4

Phê duyệt văn bản trình Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 5

Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển hồ sơ về Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Văn thư Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 5

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

24 giờ

Bước 6

- Tiếp nhận hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, chuyển TTPVHCC trả kết quả.

Văn thư Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 7

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở ngoại vụ tại TTPVHCC

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện: 05 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ; kiểm tra thành phần hồ sơ

- Viết phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả

- Chuyển hồ sơ về Sở Ngoại vụ xem xét giải quyết

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

02 giờ

Bước 2

- Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ

- Dự thảo văn bản trình lãnh đạo Sở tham mưu hồ sơ gửi Bộ phận một cửa Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

04 giờ

Bước 3

Duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

04 giờ

Bước 4

Phê duyệt văn bản trình Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 5

Vào sổ văn bản, lưu hồ sơ, chuyển hồ sơ về Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao

Văn thư Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 6

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao thẩm định hồ sơ chuyển kết quả cho Sở Ngoại vụ

Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao

16 giờ

Bước 7

- Tiếp nhận kết quả, chuyển TTPVHCC trả kết quả.

Văn thư Sở Ngoại vụ

02 giờ

Bước 8

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở ngoại vụ tại TTPVHCC

Không tính thời gian

Tổng thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ

Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 4

Duyệt hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Bước 7

Xử lý hồ sơ:

- Lấy ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan;

- Tổng hợp ý kiến các Bộ, Ban, ngành liên quan; soạn thảo văn bản tham mưu UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ; Trình lãnh đạo UBND tỉnh xem xét ký duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ

Chuyên viên phòng Nội chính Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

- Vào sổ văn bản, đóng dấu, gửi văn bản trình Thủ tướng Chính phủ; Tiếp nhận văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức, chuyển kết quả cho TTPVHCC.

Bộ phận Văn thư UBND tỉnh

Bước 9

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

Không tính thời gian

Thứ tự công việc

Nội dung công việc

Đơn vị thực hiện

Thời gian thực hiện

Bước 1

Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

Bước 2

Phân công thụ lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 3

Xử lý, thẩm định hồ sơ:

- Xin ý kiến, tổng hợp ý kiến các Sở, Ban, ngành liên quan;

- Soạn thảo văn bản tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh (kèm Dự thảo Công văn trả lời của bản UBND tỉnh).

Công chức phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 4

Duyệt hồ sơ TTHC trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Lãnh đạo phòng Hợp tác quốc tế - Lãnh sự, người Việt Nam ở nước ngoài

Bước 5

Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt hồ sơ TTHC

Lãnh đạo Sở Ngoại vụ

Bước 6

Vào sổ văn bản, đóng dấu, chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân tỉnh

Bộ phận văn thư Sở Ngoại vụ

Bước 7

Xử lý hồ sơ, trình lãnh đạo UBND tỉnh văn bản trả lời đơn vị, tổ chức

Chuyên viên phòng Nội Chính Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Ngoại vụ tại TTPVHCC

Không tính thời gian