Quyết định 2039/QĐ-UBND năm 2022 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ TRỰC THUỘC SỞ NỘI VỤ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Nghị định số 120/2020/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị sự nghiệp công lập;

Căn cứ Thông tư số 05/2021/TT-BNV ngày 12 tháng 8 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện;

Tiếp theo Quyết định số 27/2022/QĐ-UBND ngày 01 tháng 8 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Vị trí, chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử (sau đây gọi tắt là Trung tâm) là đơn vị sự nghiệp công lập, trực thuộc và chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên; đồng thời chịu sự hướng dẫn, giám sát, thanh tra, kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư, lưu trữ Nhà nước.

2. Trung tâm có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện chức năng quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, tổ chức sử dụng và phát huy tài giá trị tài liệu lưu trữ; thực hiện cung cấp dịch vụ công và dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu, trụ sở, tài khoản riêng và kinh phí hoạt động theo quy định của pháp luật.

Điều 2. Nhiệm vụ và quyền hạn

Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ:

1. Xây dựng chương trình, đề án, dự án, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm nhằm nâng cao giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh và trên địa bàn tỉnh, tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt;

2. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền ban hành quyết định việc mang tài liệu ra khỏi Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh để sử dụng trong nước;

3. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền ban hành danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;

4. Tham mưu, trình cấp có thẩm quyền ban hành Kế hoạch thu nộp tài liệu thuộc nguồn nộp lưu; lập kế hoạch thu thập tài liệu; thống nhất với các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu về loại hình, thành phần, thời gian, số lượng tài liệu và thời gian giao nộp tài liệu;

5. Tổ chức thực hiện việc sưu tầm, thu thập, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, thống kê, sắp xếp khoa học các phông tài liệu, xây dựng, hoàn thiện, chỉnh sửa công cụ tra cứu tài liệu; bảo vệ, bảo quản, bảo hiểm tài liệu lưu trữ; số hóa, xây dựng cơ sở dữ liệu, quản lý tài liệu, giải mật tài liệu lưu trữ theo quy định;

6. Thẩm định mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu do cơ quan, tổ chức đề nghị giao nộp; phê duyệt mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;

7. Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt danh mục tài liệu hết giá trị của lưu trữ lịch sử tỉnh và quy định hủy tài liệu hết giá trị tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;

8. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu, chuẩn bị hồ sơ tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định;

9. Tổ chức thực hiện việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật bao gồm: Công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ; triển lãm tài liệu lưu trữ, biên soạn và xuất bản ấn phẩm từ tài liệu lưu trữ; tổ chức phục vụ độc giả tại phòng đọc, cấp chứng thực tài liệu lưu trữ, bản sao tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác theo quy định của pháp luật;

10. Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào hoạt động lưu trữ;

11. Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật;

12. Thực hiện quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất và tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc của Trung tâm; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức và người lao động thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật;

13. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao của Trung tâm với Sở Nội vụ và các cơ quan có thẩm quyền;

14. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ giao.

Điều 3. Cơ cấu tổ chức

1. Lãnh đạo Trung tâm

Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh có Giám đốc và không quá 02 Phó Giám đốc:

a) Giám đốc là người đứng đầu Trung tâm, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ và trước pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm. Có trách nhiệm báo cáo với lãnh đạo Sở Nội vụ về tổ chức, hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật.

b) Phó Giám đốc là người giúp việc cho Giám đốc Trung tâm và được phân công phụ trách một số lĩnh vực công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được giao ủy quyền điều hành các hoạt động của Trung tâm.

c) Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và giải quyết chế độ chính sách khác đối với các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc thực hiện theo quy định.

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy

Trung tâm có 02 bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, gồm:

a) Bộ phận Hành chính - Dịch vụ.

b) Bộ phận Nghiệp vụ lưu trữ.

Điều 4. Về biên chế

1. Số lượng người làm việc của Trung tâm được giao trên cơ sở Đề án vị trí việc làm gắn với chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động và năm trong tông số lượng người làm việc của Sở Nội vụ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt hàng năm. Việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức và người lao động của Trung tâm thực hiện theo quy định của pháp luật.

2. Việc bố trí, sử dụng viên chức và người lao động thuộc Trung tâm do Giám đốc Trung tâm quyết định, đảm bảo phù hợp với vị trí việc làm, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật, các quy định hiện hành về quản lý, sử dụng viên chức, người lao động và theo phân cấp của Giám đốc Sở Nội vụ.

3. Viên chức, người lao động thuộc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

Điều 5. Tổ chức thực hiện

1. Giám đốc Trung tâm có trách nhiệm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận chuyên môn thuộc Trung tâm.

2. Những nội dung không được quy định tại Quy định này thì được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành.

3. Trong quá trình thực hiện, trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, Quy định này có thể được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với quy định của Trung ương và tình hình thực tế địa phương.

Điều 6. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ký.

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Điện Biên; Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.