| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 1001 | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 16 tháng 3 năm 2017 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV\r\nngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình\r\nbày văn bản hành chính;
\r\n\r\nSở Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ\r\nthuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của cơ quan trường học\r\ncông lập như sau:
\r\n\r\nI. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM\r\nVI ÁP DỤNG
\r\n\r\nVăn bản này hướng dẫn thể thức và kỹ\r\nthuật trình bày tên cơ quan và địa danh ghi trên văn bản hành chính của cơ quan\r\ntrường học công lập thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\nHướng dẫn này không áp dụng đối với\r\ncác biểu mẫu chuyên ngành đã được cơ quan thẩm quyền ban hành hiện đang áp dụng\r\ntại các trường học như: Học bạ, Sổ điểm, Phiếu điểm, Thẻ học sinh,...
\r\n\r\nII. VỀ THỂ THỨC VÀ\r\nKỸ THUẬT TRÌNH BÀY TÊN CƠ QUAN, ĐỊA DANH GHI TRÊN VĂN BẢN CỦA CÁC TRƯỜNG HỌC
\r\n\r\n1. Tên cơ quan\r\ntrường học ban hành văn bản
\r\n\r\na) Thể thức
\r\n\r\nTên cơ quan ban hành văn bản bao gồm\r\ntên của cơ quan chủ quản (nếu có) và tên của cơ quan ban hành văn bản. Tên của\r\ncơ quan chủ quản có thể viết tắt những cụm từ thông dụng như Ủy ban nhân dân\r\n(UBND), Thành phố (TP).
\r\n\r\n- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh\r\nbao gồm tên cơ quan chủ quản là Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và tên cơ\r\nquan trường học ban hành văn bản.
\r\n\r\n- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của các sở, ngành bao gồm tên cơ quan chủ\r\nquản là sở, ngành và tên cơ quan trường học ban hành văn bản.
\r\n\r\n- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện bao gồm\r\ntên cơ quan chủ quản là Ủy ban nhân dân quận, huyện và tên cơ quan trường học\r\nban hành văn bản.
\r\n\r\nb) Về kỹ thuật trình bày
\r\n\r\nTên cơ quan ban hành văn bản được\r\ntrình bày chiếm khoảng 1/2 trang giấy theo chiều ngang, ở phía trên, bên trái.\r\nTên cơ quan chủ quản được trình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của\r\nQuốc hiệu, kiểu chữ đứng. Nếu tên cơ quan, tổ chức chủ quản dài, có thể trình\r\nbày thành nhiều dòng.
\r\n\r\nTên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản\r\ntrình bày bằng chữ in hoa, cùng cỡ chữ như cỡ chữ của Quốc hiệu, kiểu chữ đứng,\r\nđậm, được đặt canh giữa dưới tên cơ quan chủ quản; phía dưới có đường kẻ ngang,\r\nnét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với\r\ndòng chữ. Trường hợp tên cơ quan ban hành văn bản dài có thể trình bày thành\r\nnhiều dòng.
\r\n\r\n- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh,\r\nví dụ:
\r\n\r\n| \r\n UBND\r\n THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH | \r\n \r\n UBND\r\n THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH | \r\n
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của các sở, ngành, ví dụ:
\r\n\r\n| \r\n SỞ\r\n CÔNG THƯƠNG TP. HỔ CHÍ MINH | \r\n \r\n SỞ\r\n XÂY DỰNG TP. HỒ CHÍ MINH | \r\n
| \r\n SỞ\r\n VĂN HÓA VÀ THỂ THAO | \r\n \r\n SỞ\r\n THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG | \r\n
| \r\n SỞ\r\n LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH | \r\n \r\n TỔNG\r\n CÔNG TY DU LỊCH SÀI GÒN | \r\n
| \r\n LỰC\r\n LƯỢNG | \r\n \r\n SỞ\r\n NÔNG NGHIỆP VÀ PTNT | \r\n
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo, ví dụ:
\r\n\r\n| \r\n SỞ\r\n GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | \r\n \r\n SỞ\r\n GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | \r\n
| \r\n SỞ\r\n GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | \r\n \r\n SỞ\r\n GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO | \r\n
- Tên cơ quan ban hành văn bản đối với\r\ncác trường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện, ví dụ:
\r\n\r\n| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN QUẬN 9 | \r\n \r\n UBND\r\n QUẬN TÂN BÌNH | \r\n
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN QUẬN 4 | \r\n \r\n UBND\r\n HUYỆN BÌNH CHÁNH | \r\n
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN QUẬN 8 | \r\n \r\n UBND\r\n HUYỆN NHÀ BÈ | \r\n
a) Thể thức
\r\n\r\n- Địa danh ghi trên văn bản của các trường\r\nhọc thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và các sở,\r\nngành Thành phố Hồ Chí Minh là tên (địa danh) Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\n- Địa danh ghi trên văn bản của các\r\ntrường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện là tên của quận,\r\nhuyện.
\r\n\r\nb) Kỹ thuật trình bày
\r\n\r\nĐịa danh và ngày, tháng, năm ban hành\r\nvăn bản được trình bày trên cùng một dòng với số, ký hiệu văn bản, bằng chữ in\r\nthường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng; các chữ cái đầu của địa danh phải\r\nviết hoa; sau địa danh có dấu phẩy; địa danh và ngày, tháng, năm được đặt canh\r\ngiữa dưới Quốc hiệu.
\r\n\r\n- Địa danh ghi trên văn bản của các\r\ntrường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh và\r\ncác sở, ngành, ví dụ:
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nĐại học Sài Gòn thuộc UBND Thành phố, có trụ sở tại Quận 5: Thành phố Hồ Chí\r\nMinh,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nMầm non Thành phố thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, có trụ sở tại Quận 3: Thành\r\nphố Hồ Chí Minh,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nTrung học phổ thông Mạc Đĩnh Chi thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, có trụ sở tại Quận\r\n6: Thành phố Hồ Chí Minh,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nTrung học phổ thông Bình Khánh thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có trụ sở tại xã\r\nBình Khánh, huyện Cần Giờ: Thành phố Hồ Chí Minh,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nTrung cấp Kỹ thuật và Nghiệp vụ Nam Sài Gòn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo có trụ\r\nsở tại Quận 8: Thành phố Hồ Chí Minh,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nGiáo dục đào tạo và Giải quyết việc làm số 2 thuộc Lực lượng Thanh niên xung\r\nphong Thành phố, có trụ sở tại xã Tân Thanh, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng: Lâm\r\nĐồng,
\r\n\r\n- Địa danh ghi trên văn bản của các\r\ntrường học thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân dân quận, huyện, ví dụ:
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nTrung học cơ sở Lê Quý Đôn thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, có trụ sở tại Phường 6\r\n- Quận 3: Quận 3,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nTiểu học Cần Thạnh thuộc Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ, có trụ sở tại thị trấn\r\nCần Thạnh - huyện Cần Giờ: Cần Giờ,
\r\n\r\n+ Địa danh ghi trên văn bản của Trường\r\nMầm non Hướng Dương thuộc Ủy ban nhân dân huyện Bình Chánh, có trụ sở tại xã\r\nPhong Phú - huyện Bình Chánh: Bình Chánh,
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Các sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận,\r\nhuyện triển khai thực hiện thống nhất Hướng dẫn này tại các trường học thuộc phạm\r\nvi quản lý.
\r\n\r\n2. Trên cơ sở nội dung của Hướng dẫn\r\nnày, các sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện vận dụng hướng dẫn áp dụng đối\r\nvới các trường học ngoài công lập thuộc phạm vi quản lý.
\r\n\r\nTrên đây là hướng dẫn thể thức và kỹ\r\nthuật trình bày tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản của cơ quan trường học\r\ncông lập thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hồ Chí Minh. Trong quá trình thực\r\nhiện nếu có khó khăn, vướng mắc, phản ảnh về Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu\r\ntrữ, địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân\r\nPhong, Quận 7, điện thoại số 37.760.692) để phối hợp giải quyết./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n KT.\r\n GIÁM ĐỐC | \r\n
\r\n\r\n