Báo cáo 3541/BC-SNV năm 2017 về tình hình cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ (từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017) do Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành

BÁO CÁO

TÌNH\r\nHÌNH CẤP, QUẢN LÝ CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ VÀ HOẠT ĐỘNG DỊCH VỤ LƯU TRỮ
\r\n(từ tháng 12 năm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017)

1. Tình hình\r\ncấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

a) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được\r\ncấp: 22 trường hợp

- Từ ngày 28 tháng 12 năm 2016 đến\r\nngày 31 tháng 12 năm 2016: Cấp 04 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Từ ngày 01 tháng 01 năm 2017 đến\r\nngày 18 tháng 8 năm 2017: Cấp 18 Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

b) Số lượng Chứng chỉ hành nghề được\r\ncấp lại: Không có.

c) Số lượng Chứng chỉ hành nghề thu\r\nhồi: Không có.

2. Tình hình\r\nthực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ

a) Tên tổ chức, cá nhân hoạt động\r\ndịch vụ lưu trữ đăng ký thông tin và hoạt động tại Thành phố Hồ Chí Minh, gồm\r\ncó 15 tổ chức:

1. Công ty TNHH Khoa học Công nghệ\r\nLưu trữ Sài Gòn.

2. Công ty TNHH Truyền thông 56.

3. Công ty TNHH MTV Văn thư - Lưu trữ\r\nvà Tin học Phương Nam.

4. Công ty TNHH Tam Phú.

5. Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành\r\nphố Hồ Chí Minh.

6. Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.

7. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II.

8. Trung tâm Lưu trữ quốc gia III.

9. Trung tâm Chuyển giao Công nghệ\r\nVăn thư - Lưu trữ.

10. Trung tâm Tin học và Số hóa tài\r\nliệu.

11. Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ\r\nNAHA-METAL.

12. Công ty TNHH Dịch vụ Tư vấn\r\nNghiệp vụ Văn phòng Lưu trữ Hoàng Phát.

13. Công ty TNHH MTV Tư vấn và Dịch\r\nvụ khoa học Văn thư - Lưu trữ Hai Giang.

14. Trung tâm Đào tạo - Nghiên cứu\r\nKhoa học Tổ chức và Quản lý.

15. Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà\r\nNội tại Thành phố Hồ Chí Minh.

b) Tổng số người lao động có Chứng\r\nchỉ hành nghề lưu trữ trong tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ: Chưa\r\nthống kê số lượng chính xác do trường hợp được cấp Chứng chỉ hành nghề từ các\r\ntỉnh, thành khác đến hoạt động.

c) Số lượng hợp đồng: Chưa thống kê.

d) Chất lượng thực hiện hợp đồng:\r\nChưa đánh giá (Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đang xây dựng kế hoạch kiểm tra\r\nchất lượng, hiệu quả hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố nên chưa\r\nkiểm tra, thẩm định được chất lượng hợp đồng).

3. Tình hình thanh tra, kiểm tra\r\nvà giải quyết khiếu nại, tố cáo

a) Về cấp, quản lý Chứng chỉ hành\r\nnghề lưu trữ: Chưa có.

b) Về quản lý hoạt động dịch vụ lưu\r\ntrữ: Chưa có.

4. Khó khăn vướng mắc và đề xuất,\r\nkiến nghị

a) Khó khăn:

Do chưa có văn bản quy định, hướng\r\ndẫn về đăng ký hoạt động dịch vụ lưu trữ, quản lý Giấy chứng nhận đủ điều kiện\r\nhoạt động dịch vụ lưu trữ nên khó khăn trong việc quản lý hoạt động dịch vụ lưu\r\ntrữ.

Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã\r\nthông báo đến các tổ chức hoạt động dịch vụ lưu trữ yêu cầu báo cáo hoạt động\r\ndịch vụ lưu trữ. Tuy nhiên, các tổ chức này không thực hiện việc báo cáo nên Sở\r\nNội vụ chưa có số liệu và chưa có biện pháp chế tài các trường hợp vi phạm.

b) Đề xuất, kiến nghị:

Bộ Nội vụ khẩn trương ban hành các\r\nvăn bản quy định:

- Nhằm tránh những trường hợp cho\r\nthuê, trao đổi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, cần quy định cụ thể về phạm vi sử\r\ndụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, trong trường hợp hoạt động ở nhiều tỉnh khác\r\nnhau và đứng tên ở nhiều tổ chức khác.

- Đăng ký, cấp và quản lý Giấy chứng\r\nnhận đủ điều kiện hoạt động dịch vụ lưu trữ và quản lý hoạt động dịch vụ lưu\r\ntrữ.

- Quy định hình thức chế tài các\r\ntrường hợp vi phạm.

Trên đây là báo cáo tình hình cấp,\r\nquản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ từ tháng 12\r\nnăm 2016 đến hết tháng 8 năm 2017 của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh./.