| Số hiệu | 3063/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/08/2018 |
| Người ký | Đỗ Văn Đạo |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 3063 | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 8 năm 2018 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
Thực hiện Công văn số 802/VTLTNN-NVĐP\r\nngày 01 tháng 8 năm 2018 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc báo cáo kết\r\nquả trao trả hồ sơ cán bộ đi B, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí\r\nMinh báo cáo công tác tìm kiếm và trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố như\r\nsau:
\r\n\r\nI. TÌNH HÌNH TIẾP\r\nNHẬN HỒ SƠ CÁN BỘ ĐI B
\r\n\r\nTrong năm 2012 và 2013, Chi cục Văn\r\nthư - Lưu trữ tiếp nhận hai đợt, gồm 1.920 tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của\r\nThành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) từ\r\nTrung tâm Lưu trữ quốc gia III thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
\r\n\r\nSau khi tiếp nhận hồ sơ, Chi cục Văn\r\nthư - Lưu trữ tiến hành thực hiện các công việc sau:
\r\n\r\n- Kiểm tra, phân loại, nhập mục lục\r\nvào cơ sở dữ liệu và tổ chức tìm kiếm địa chỉ.
\r\n\r\n- Nghiên cứu lịch sử địa danh, các\r\nđơn vị hành chính thuộc khu vực Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định và quá trình chia\r\ntách, thành lập các quận, huyện thuộc Thành phố Hồ Chí Minh để phân loại hồ sơ\r\ntheo đơn vị hành chính hiện nay, lập danh sách cán bộ đi B triển khai cho các\r\nquận, huyện tìm kiếm địa chỉ.
\r\n\r\n- Tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố\r\nban hành Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 về phê duyệt Kế hoạch\r\ntrao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B; đề nghị Ủy ban nhân dân quận, huyện và Sở\r\nLao động - Thương binh và Xã hội, Hội Cựu chiến binh, Hội Người cao tuổi phối hợp\r\ntổ chức tìm kiếm địa chỉ của cán bộ đi B.
\r\n\r\n- Tổ chức hội nghị triển khai thực hiện\r\nkế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B đối với các\r\nsở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện và bàn phương pháp tìm kiếm địa chỉ liên\r\nlạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B.
\r\n\r\nII. THÔNG TIN\r\nTUYÊN TRUYỀN HỒ SƠ CÁN BỘ ĐI B
\r\n\r\n1. Tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên\r\ntruyền về cán bộ đi B trên các phương tiện thông tin đại chúng
\r\n\r\nSở Nội vụ phát hành Kế hoạch số\r\n39/KH-SNV ngày 26 tháng 6 năm 2014 phối hợp với các cơ quan trong việc tìm kiếm\r\nđịa chỉ cán bộ đi B.
\r\n\r\nBáo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ,\r\nBáo Người Lao Động, Báo Phụ nữ Thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Đài\r\nTruyền hình Thành phố tổ chức các hoạt động giới thiệu, tuyên truyền về tài liệu,\r\nhồ sơ cán bộ đi B và thành tích, cống hiến của những cán bộ đi B.
\r\n\r\nỦy ban nhân dân các huyện chỉ đạo Đài\r\nTruyền thanh các huyện và Truyền thanh các xã, thị trấn thông báo tìm kiếm địa\r\nchỉ cán bộ đi B thường xuyên trên sóng phát thanh.
\r\n\r\nPhối hợp với Hội Liên hiệp Phụ nữ\r\nThành phổ thông báo tìm kiếm địa chỉ cán bộ đi B trên Trang Thông tin điện tử của\r\nHội.
\r\n\r\n2. Phối hợp với các Sở, ngành, quận,\r\nhuyện
\r\n\r\n- Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền\r\nthông xây dựng công cụ tra cứu hồ sơ cán bộ đi B đăng tin trên trang Thông tin\r\nđiện tử của Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ để phục vụ cho việc tra tìm địa\r\nchỉ liên lạc của cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình cán bộ đi B.
\r\n\r\n- Phối hợp với Sở Lao động - Thương\r\nbinh và Xã hội, Hội Cựu chiến binh, Hội Người cao tuổi Thành phố phối hợp tổ chức\r\ntìm kiếm địa chỉ của cán bộ đi B.
\r\n\r\n- Cử công chức phối hợp với Phòng Nội\r\nvụ quận, huyện trực tiếp đi đến một số phường, xã, thị trấn
III. TỔ CHỨC LỄ\r\nTRAO TRẢ VÀ TRIỂN LÃM HỒ SƠ
\r\n\r\n1. Tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ\r\nsơ cán bộ đi B
\r\n\r\na) Công tác chuẩn bị
\r\n\r\nĐược sự chấp thuận của Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố tại Công văn số 5231/VP-VX ngày 04 tháng 7 năm 2014 về tổ chức Lễ\r\ntrao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ đã\r\nban hành Kế hoạch số 43/KH-SNV ngày 11 tháng 7 năm 2014 để triển khai thực hiện\r\nnhư:
\r\n\r\n- Thành lập Ban tổ chức Lễ và các Tiểu\r\nban phục vụ Lễ trao trả.
\r\n\r\n- Xây dựng chương trình chi tiết điều\r\nhành Lễ và công tác hậu cần.
\r\n\r\n- Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao\r\nvà Du lịch, Trung tâm Ca nhạc nhẹ Thành phố, Trung tâm Văn hóa Thành phố hỗ trợ\r\nxây dựng chương trình văn nghệ truyền thống cách mạng chào mừng Lễ; hỗ trợ người\r\ndẫn chương trình Lễ.
\r\n\r\n- Phối hợp Sở Y tế hỗ trợ phương tiện\r\ncấp cứu và cử y, bác sĩ trực trong ngày tổ chức Lễ để hỗ trợ sức khỏe cán bộ đi\r\nB trong trường hợp cần thiết.
\r\n\r\nb) Tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ\r\nsơ cán bộ đi B
\r\n\r\nNhân dịp kỷ niệm 67 năm ngày Thương\r\nbinh - Liệt sĩ (27/7/1947 - 27/7/2014), ngày 25 tháng 7\r\nnăm 2014, Sở Nội vụ đã tổ chức Lễ trao trả hồ sơ cho 100 cán bộ đi B hoặc thân\r\nnhân, gia đình cán bộ đi B.
\r\n\r\nBuổi Lễ trao trả hồ sơ cán bộ đi B được\r\nsự tham dự của đồng chí Tất Thành Cang, Ủy viên Dự khuyết\r\nTrung ương Đảng, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố (nay là\r\nPhó Bí thư Thường trực Thành ủy); lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam\r\nThành phố, Thành Đoàn, Sở Nội vụ, Hội Người Cao tuổi; đại diện của 03 sở,\r\nngành, đại diện của 24 Ủy ban nhân dân quận, huyện, Phòng Nội vụ và 41 cán bộ\r\nđi B, 38 thân nhân, gia đình cán bộ đi B; nhiều cơ quan báo, đài: Đài Truyền\r\nhình Thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo\r\nTuổi Trẻ, Báo Người Lao Động, Báo Pháp Luật,... Hệ thống các báo điện tử, Trang\r\nThông tin điện tử của nhiều cơ quan cũng đồng loạt đưa tin về hoạt động của Lễ\r\ntrao trả hồ sơ cán bộ đi B.
\r\n\r\nLễ trao trả hồ sơ cán bộ đi B của\r\nThành phố được tổ chức trang trọng và thành công tốt đẹp. Buổi Lễ diễn ra trong\r\nkhông khí xúc động, ấm áp nghĩa tình, mang lại nhiều ý\r\nnghĩa và có giá trị tinh thần cho cán bộ đi B, thân nhân, gia đình cán bộ đi B\r\nvà đại biểu tham dự.
\r\n\r\nc) Từ năm 2015 đến\r\nnay: có 08 cán bộ đi B hoặc thân nhân cán bộ đi B trực tiếp đến Chi cục Văn thư\r\n- Lưu trữ để nhận và trao trả 10 hồ sơ.
\r\n\r\n2. Tổ chức triển lãm hồ sơ cán bộ đi\r\nB
\r\n\r\na) Phối hợp với Bảo tàng Thành phố Hồ\r\nChí Minh tổ chức triển lãm chuyên đề “Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí\r\nMinh (Sài Gòn - Chợ Lớn - Gia Định) - Qua tài liệu lưu trữ”.
\r\n\r\nNhân kỷ niệm 69 năm ngày Cách mạng\r\ntháng Tám (19/8/1945 - 19/8/2014), ngày Chủ tịch Hồ Chí\r\nMinh đọc bản Tuyên ngôn Độc lập (02/9/1945 - 02/9/2014), sáng ngày 19 tháng 8\r\nnăm 2014, Sở Nội vụ phối hợp với Bảo tàng Thành phố tổ chức khai mạc triển lãm\r\nchuyên đề “Hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh (Sài Gòn -
Buổi Lễ khai mạc triển lãm được chuẩn\r\nbị chu đáo và tổ chức trang trọng với sự tham dự của gần 50 cán bộ đi B và thân\r\nnhân, gia đình cán bộ đi B; lãnh đạo cơ quan sở, ban, ngành Thành phố; có 15/24\r\nđại diện Lãnh đạo Ủy ban nhân dân, Phòng Nội vụ các quận, huyện; đại diện Hội Cựu\r\nchiến binh, Hội Người cao tuổi, Câu lạc bộ Truyền thống kháng chiến; Báo Tuổi\r\nTrẻ, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Đài Truyền hình, Đài Tiếng nói nhân
b) Phối hợp với Bảo tàng Phụ nữ Nam bộ\r\nvà Nhà Văn hóa Phụ nữ Thành phố tổ chức triển lãm chuyên đề “Hồ sơ cán bộ nữ đi\r\nB của Thành phố Hồ Chí Minh” nhân kỷ niệm 105 năm “Ngày quốc tế Phụ nữ 08/3”.\r\nTriển lãm đã thu hút hàng trăm người đến thăm quan, thông qua triển lãm đã giáo\r\ndục truyền thống cách mạng cho các thế hệ trẻ Thành phố.\r\nThời gian triển lãm từ ngày 04 tháng 3 năm 2015 đến ngày 20 tháng 5 năm 2015.
\r\n\r\n3. Tiếp tục phối hợp tìm kiếm, trao\r\ntrả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B với Ủy ban nhân dân quận, huyện
\r\n\r\nSau Lễ trao trả của Thành phố, các quận,\r\nhuyện cũng đã tích cực tìm kiếm và phối hợp các cơ quan, đơn vị trên địa bàn để\r\ntổ chức trao trả hồ sơ cán bộ đi B hoặc thân nhân gia đình cán bộ đi B, cụ thể:
\r\n\r\na) Năm 2014: trao trả 126 hồ sơ gồm\r\ncác Quận: 4, 7, 9, quận Thủ Đức, Bình Tân, Phú Nhuận, huyện Nhà Bè, Củ Chi và\r\nHóc Môn.
\r\n\r\nb) Năm 2015: Trao trả 49 hồ sơ gồm\r\ncác Quận 2, 12, quận Tân Phú, Phú Nhuận, Bình Thạnh, huyện Cần Giờ và Bình\r\nChánh.
\r\n\r\nc) Năm 2016: Trao trả 12 hồ sơ gồm\r\ncác Quận 5, quận Tân Bình, Gò Vấp.
\r\n\r\nd) Năm 2017: Trao trả 09 hồ sơ của Quận\r\n1.
\r\n\r\n4. Phối hợp tìm kiếm và trao trả hồ\r\nsơ cán bộ đi B với các tỉnh
\r\n\r\nThực hiện sự chỉ đạo của Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố tại Công văn số 139/UBND-VX ngày 14 tháng 01 năm 2015 về việc tiếp\r\ntục triển khai thực hiện Quyết định số 1995/QĐ-UBND ngày 23 tháng 4 năm 2014 của\r\nỦy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt Kế hoạch trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ\r\nđi B của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 3 năm 2015 Sở Nội vụ đã phát hành\r\nCông văn số 685/SNV-CCVTLT gửi đến 24 quận, huyện tiếp tục thực hiện công tác\r\ntìm kiếm và trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh năm\r\n2015; Công văn số 2003/SNV-CCVTLT ngày 24 tháng 11 năm 2014 gửi đến các tỉnh,\r\nthành phố để phối hợp, tổ chức tra tìm và trao trả hồ sơ\r\ncán bộ đi B gồm: Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Long An,\r\nBình Dương, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Tây Ninh, Kiên Giang, Sóc Trăng, Quảng\r\nNgãi, Quảng Bình, Hải Phòng, Hà Nội, Hà Nam, Tiền Giang, An Giang, Bình Thuận,\r\nBình Định, Thái Bình, Bạc Liêu và thành phố Cần Thơ.
\r\n\r\nTrực tiếp liên hệ\r\nvà phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành phố như: Long An,\r\nBình Dương, Tây Ninh, Đồng Nai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Kiên Giang, Sóc Trăng và Cần\r\nThơ để tìm kiếm địa chỉ, tổ chức trao trả hồ sơ cán bộ đi B.
\r\n\r\nKết quả, Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nThành phố đã bàn giao cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh, thành phố: Long\r\nAn: 64 hồ sơ; Bình Dương 28 hồ sơ; Tây Ninh 03 hồ sơ; Bà Rịa - Vũng Tàu 06 hồ\r\nsơ và Cần Thơ 03 hồ sơ.
\r\n\r\nNgược lại, Chi cục Văn
1. Số lượng cán bộ, thân nhân đã nhận\r\nđược hồ sơ
\r\n\r\na) Số lượng cán bộ, thân nhân đã tìm\r\nđược địa chỉ: 430 hồ sơ, tỷ lệ 22,40%.
\r\n\r\nb) Tổ chức trao trả được: 400/430 hồ\r\nsơ, tỷ lệ 93,02%.
\r\n\r\n2. Số lượng hồ sơ chưa tìm được địa\r\nchỉ và chưa trao trả
\r\n\r\nSố hồ sơ chưa tìm được địa chỉ, trao\r\ntrả: 1.490 hồ sơ, tỷ lệ 77,60%.
\r\n\r\n3. Số lượng cán bộ, thân nhân đã được\r\ngiải quyết chế độ chính sách của nhà nước sau khi tiếp nhận hồ sơ đi B: Chưa có\r\nthông tin.
\r\n\r\n4. Công tác bảo quản hồ sơ cán bộ đi\r\nB
\r\n\r\nĐể lưu trữ làm\r\ntư liệu phục vụ nghiên cứu, công bố giới thiệu hồ sơ cán bộ đi B, Chi cục Văn\r\nthư - Lưu trữ đã tổ chức thực hiện số hóa 1.920 hồ sơ cán bộ đi B, đối với các\r\nhồ sơ chưa tìm được địa chỉ được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành\r\nphố.
\r\n\r\n\r\n\r\n1. Thuận lợi
\r\n\r\na) Được sự quan tâm chỉ đạo kịp thời\r\nvà tạo điều kiện thuận lợi của Thường trực Ủy ban nhân dân Thành phố, công tác\r\ntrao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B đã thực hiện đúng tiến độ theo Kế hoạch.
\r\n\r\nb) Thực hiện Kế hoạch của Ủy ban nhân\r\ndân Thành phố, Ủy ban nhân dân các quận, huyện đã quan tâm chỉ đạo Phòng Nội vụ\r\nquận, huyện, Ủy ban nhân dân các phường, xã, thị trấn tích cực tổ chức tìm kiếm\r\nđịa chỉ và trao trả hồ sơ cán bộ đi B.
\r\n\r\nc) Sự phối hợp, hỗ trợ tích cực của\r\ncác sở, ngành, Ủy ban nhân dân các quận, huyện, các tỉnh, thành phố lân cận\r\ntrong công tác tra tìm địa chỉ của cán bộ đi B đã triển khai thực hiện kịp thời,\r\nsâu rộng.
\r\n\r\nd) Công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ\r\nduy trì, đeo bám, thực hiện tốt việc phối hợp, theo dõi, đôn đốc tìm kiếm địa\r\nchỉ và nắm sát tình hình ở các quận, huyện, các tỉnh lân cận. Công tác cập nhật,\r\ntổng hợp kết quả về số liệu, danh sách địa chỉ tìm được của cán bộ đi B được thực\r\nhiện thường xuyên định kỳ đúng theo Kế hoạch.
\r\n\r\n2. Khó khăn
\r\n\r\na) Hầu hết các địa danh ghi trong hồ\r\nsơ cán bộ đi B có sự thay đổi, đơn vị hành chính các cấp của Thành phố đã được\r\nchia tách và nhiều cán bộ đi B hoặc thân nhân, gia đình đã chuyển nơi cư trú\r\nnên công tác tìm kiếm, liên lạc với cán bộ đi B gặp nhiều khó khăn.
\r\n\r\nb) Đa số cán bộ đi B đã mất và lớn tuổi,\r\nhọ tên lúc đi B và hiện nay có thay đổi hoặc chuyển đi nơi khác sinh sống, nên\r\nkhó tìm kiếm.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐề xuất Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước\r\ncó hướng dẫn cụ thể về việc bảo quản, sử dụng các hồ sơ, tài liệu cán bộ đi B\r\n(Chi cục Văn thư - Lưu trữ các tỉnh đã tiếp nhận) trong trường hợp chưa tìm kiếm\r\nđược địa chỉ và trao lại cho cán bộ đi B hoặc thân nhân gia đình cán bộ đi B.
\r\n\r\nTrên đây là Báo cáo của Sở Nội vụ về\r\nkết quả thực hiện việc trao trả hồ sơ cán bộ đi B của Thành phố Hồ Chí Minh./.
\r\n\r\n\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n KT. GIÁM ĐỐC | \r\n
\r\n\r\n
\r\n\r\n
| Số hiệu | 3063/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/08/2018 |
| Người ký | Đỗ Văn Đạo |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 3063/BC-SNV |
| Loại văn bản | Báo cáo |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/08/2018 |
| Người ký | Đỗ Văn Đạo |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |