HƯỚNG DẪN LIÊN NGÀNH

VỀ VIỆC THỰC HIỆN MỘT SỐ CÔNG VIỆC TÍCH HỢP, LIÊN THÔNG DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA

Kính gửi: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội.

Nhằm tạo thuận lợi cho tổ chức, doanh nghiệp trong việc báo cáo tình hình sử dụng lao động, BHXH Việt Nam đã phối hợp với Văn phòng Chính phủ, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội tích hợp, cung cấp thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và báo cáo tình hình thay đổi lao động trên Cổng DVC quốc gia.

1. Thực hiện đúng theo quy định tại khoản 2, Điều 8 Nghị định số 03/2014/NĐ-CP ngày 16/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Bộ Luật Lao động về việc làm: “Định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện”.

2. Để thực hiện quy định trên, đơn vị sử dụng lao động chỉ cần đăng nhập vào Cổng DVC Quốc gia, lựa chọn thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình thay đổi về lao động, qua đó lựa chọn cơ quan Lao động nhận báo cáo (Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội).

3. Tại Cổng DVC Quốc gia (dichvucong.gov.vn), các đơn vị sử dụng lao động thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Bấm vào nút “Dịch vụ công trực tuyến” tại Trang chủ của Cổng DVC Quốc gia, chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” rồi bấm tìm kiếm.

Bấm vào nút “Nộp trực tuyến” để thực hiện dịch vụ công.

Sau khi bấm “Nộp trực tuyến” ở bước 2, màn hình sẽ hiển thị giao diện để đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động (Sở LĐTB&XH hoặc Phòng LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện).

Trường hợp đơn vị sử dụng lao động đăng ký giao dịch hồ sơ điện tử qua nhà cung cấp dịch vụ I-VAN thì bấm nút “Thoát” và thực hiện khai báo tình hình sử dụng lao động trên phần mềm kê khai của I-VAN.

Sau khi thực hiện các thao tác tại Cổng DVC Quốc gia, hệ thống sẽ chuyển hướng sang cổng DVC của Bảo hiểm xã hội Việt Nam để đơn vị sử dụng lao động có thể kê khai thông tin về tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thông tin thay đổi về người lao động sẽ được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu của cơ quan Bảo hiểm xã hội, như vậy đơn vị sử dụng lao động chỉ cần kê khai theo mẫu D02-LT trên Cổng DVC của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì việc gửi báo cáo định kỳ 6 tháng và hằng năm sẽ do Cổng DVC Quốc gia tự động lấy dữ liệu từ cơ sở dữ liệu của ngành Bảo hiểm xã hội gửi đến cơ quan lao động, qua đó giúp đơn vị sử dụng lao động tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn trước kia.

Từ khóa: Hướng dẫn 3789/HDLN-BHXH-LĐTBXH, Hướng dẫn số 3789/HDLN-BHXH-LĐTBXH, Hướng dẫn 3789/HDLN-BHXH-LĐTBXH của Thành phố Hà Nội, Hướng dẫn số 3789/HDLN-BHXH-LĐTBXH của Thành phố Hà Nội, Hướng dẫn 3789 HDLN BHXH LĐTBXH của Thành phố Hà Nội, 3789/HDLN-BHXH-LĐTBXH