Kính gửi:

Để thực hiện thống nhất quy trình, thủ tục tiếp nhận, tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch viên chức đối với viên chức được xét tuyển và người trúng tuyển trong kỳ thi tuyển, Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn một số nội dung sau:

1. Đối với Bảo hiểm xã hội tỉnh:

- Trường hợp viên chức không đạt yêu cầu tập sự, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo về Bảo hiểm xã hội Việt Nam (qua Ban tổ chức cán bộ) để xem xét, giải quyết.

- Tổng Giám đốc quyết định tuyển dụng và bổ nhiệm chính thức vào ngạch đối với viên chức được xét tuyển;

3. Quy trình và thủ tục công nhận kết quả tập sự, bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức gồm:

- Nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của người hướng dẫn tập sự đối với viên chức tập sự;

II. VỀ VIỆC TUYỂN DỤNG NĂM 2011:

2. Người trúng tuyển trước khi được bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức phải thực hiện các chế độ hợp đồng làm việc như sau:

b) Hợp đồng làm việc lần đầu: Được ký kết khi người trúng tuyển hoàn thành và chấp hành tốt các nội dung và nhiệm vụ được giao trong thời gian hợp đồng thử việc (có mẫu hợp đồng kèm theo). Hợp đồng làm việc lần đầu có thời hạn 12 tháng (riêng người trúng tuyển có trình độ đại học y - dược, hợp đồng làm việc lần đầu có thời hạn 9 tháng). Thời gian thực hiện hợp đồng làm việc lần đầu không được tính vào thời gian nâng bậc lương;

3. Tổng Giám đốc ủy quyền cho Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh:

b) Ký kết hợp đồng làm việc lần đầu đối với người trúng tuyển hoàn thành hợp đồng thử việc;

4. Tổng Giám đốc ủy quyền cho Trưởng Ban Tổ chức cán bộ ký kết hợp đồng thử việc và hợp đồng làm việc lần đầu đối với người trúng tuyển vào các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

5. Đối với những người trúng tuyển không hoàn thành nhiệm vụ được giao trong thời gian hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét để hủy bỏ kết quả công nhận trúng tuyển.

- Thời gian thực hiện hợp đồng thử việc: 60 ngày (02 tháng) kể từ ngày 01/10/2011 đến ngày 30/11/2011;

Việc ký kết hợp đồng làm việc lần đầu và các nội dung khác có liên quan thực hiện theo quy định tại Nghị định số 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp.

- Sau khi kết thúc hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu, nếu người trúng tuyển đáp ứng được yêu cầu chuyên môn của ngạch được tuyển dụng, ý thức tổ chức kỷ luật và phẩm chất đạo đức tốt thì được xem xét bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức theo quy định.

8. Hồ sơ của người trúng tuyển:

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng được cơ quan có thẩm quyền chứng thực;

- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày hoàn thiện hồ sơ.

- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập theo yêu cầu của vị trí tuyển dụng được cơ quan có thẩm quyền chứng thực (mang theo bản chính để đối chiếu);

- Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày hoàn thiện hồ sơ;

- Bản sao sổ bảo hiểm xã hội được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận;

+ Bản tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trong thời gian thử việc hoặc hợp đồng làm việc lần đầu có nhận xét của Thủ trưởng đơn vị trực tiếp sử dụng người trúng tuyển;

+ Công văn đề nghị của Thủ trưởng đơn vị quản lý người trúng tuyển.

1. Bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm:

1.2. Thực hiện ký kết hợp đồng và phân công người hướng dẫn thử việc với người trúng tuyển theo quy định.

a) Đối với viên chức xét tuyển năm 2010 hết thời gian tập sự:

- Báo cáo số người không đạt yêu cầu tập sự (biểu số 02) và gửi kèm theo hồ sơ cá nhân và hồ sơ đánh giá kết quả tập sự;

- Báo cáo số người trúng tuyển đã hoàn thiện hồ sơ và ký kết hợp đồng thử việc (biểu số 03);

- Sau khi người trúng tuyển kết thúc thời gian hợp đồng làm việc lần đầu, trong vòng 15 ngày, Bảo hiểm xã hội tỉnh báo cáo danh sách (biểu số 05) và gửi kèm theo hồ sơ đề nghị bổ nhiệm vào ngạch viên chức để Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét, phê duyệt (đơn vị người trúng tuyển thuộc đối tượng không phải ký hợp đồng làm việc lần đầu, Bảo hiểm xã hội tỉnh lập danh sách đề nghị bổ nhiệm, vào ngạch viên chức theo mẫu số 05 sau khi hoàn thành hợp đồng thử việc).

2. Bảo hiểm xã hội Việt Nam:

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm nhận xét, đánh giá kết quả tập sự của viên chức tập sự và báo cáo Tổng Giám đốc (qua Ban Tổ chức cán bộ) xem xét, quyết định.

a) Ban Tổ chức cán bộ có trách nhiệm:

- Tổng hợp, trình Tổng Giám đốc phê duyệt danh sách và ký kết hợp đồng với người trúng tuyển;

- Tổng hợp kết quả đánh giá thử việc hoặc kết quả làm việc lần đầu của các đơn vị đối với người trúng tuyển, báo cáo Tổng Giám đốc xem xét, quyết định bổ nhiệm chính thức vào ngạch viên chức.

- Phối hợp với Ban Tổ chức cán bộ tiếp nhận người trúng tuyển; phân công công việc và người hướng dẫn thử việc đối với người trúng tuyển theo quy định;

Trên đây là một số nội dung hướng dẫn về việc tuyển dụng viên chức năm 2010 và năm 2011, Bảo hiểm xã hội các tỉnh và các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam tổ chức thực hiện. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc đề nghị phản ánh về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, giải quyết.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Website BHXH (thông báo người trúng tuyển);
- Lưu VT, TCCB (12).

TỔNG GIÁM ĐỐC




Lê Bạch Hồng