Kính gửi: Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Trung tâm Công nghệ thông tin lập dự toán và quyết toán kinh phí phục vụ cho giao dịch điện tử và giao nhận hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính như sau:

1. Phạm vi áp dụng

hệ thông tin, sửa chữa, bảo dưỡng, tập huấn trên phạm vi toàn ngành do Trung tâm Công nghệ thông tin xây dựng trình cấp có thẩm quyền và tổ chức thực hiện theo dự án đã được phê duyệt. Các chi phí giao dịch điện tử được bố trí từ nguồn vốn xây dựng cơ bản thực hiện theo quy định về quản lý dự án ứng dụng công nghệ thông tin từ nguồn ngân sách nhà nước cấp.

a) BHXH Việt Nam;

c) BHXH các quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là BHXH huyện).

II. Nội dung chi và mức chi

1.1. Chi tạo lập, duy trì, phát triển hệ thống cơ sở dữ liệu thông tin

hệ thông tin và Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn mức chi tạo lập thông tin điện tử nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.

- Chi tổ chức các cuộc họp, các phiên họp định kỳ, đột xuất, họp triển khai; hội nghị thực hiện giao dịch điện tử cho cán bộ công chức viên chức ngành BHXH; chi hỗ trợ tập huấn cho các đối tượng tham gia giao dịch điện tử (gồm các doanh nghiệp, cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp và các tổ chức tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật) tại các đơn vị; chi hội nghị sơ kết, tổng kết định kỳ công tác triển khai thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử về BHXH, BHYT, BHTN thực hiện theo quy định tại Thông tư số 97/2010/TT-BTC ngày 06/7/2010 của Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi tổ chức các cuộc hội nghị đối với các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập;

hóa đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nâng cao năng lực, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ thực hiện giao dịch điện tử thực hiện theo Thông tư số 139/2010/TT-BTC ngày 21/9/2010 của Bộ Tài chính quy định việc lập dự toán, quản lý và sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức;

1.3. Chi hỗ trợ cho cán bộ đi đến các đơn vị sử dụng lao động cài đặt, hướng dẫn thực hiện giao dịch điện tử.

Hồ sơ thanh quyết toán là văn bản hoặc kế hoạch được Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, danh sách cán bộ tham gia hướng dẫn triển khai giao dịch điện tử tại đơn vị, bảng chấm công những ngày đi cơ sở có xác nhận của đơn vị sử dụng lao động.

đơn vị sử dụng lao động trong thời gian chưa thực hiện giao dịch điện tử

hợp đồng giữa cơ quan BHXH và nhà cung cấp đảm bảo tuân thủ theo quy định về hóa đơn, chứng từ và quy định về đấu thầu, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ.

Hồ sơ thanh toán là giấy đề nghị thanh toán, Bảng kê kèm theo phiếu giao nhận hồ sơ có chữ ký của đại diện đơn vị sử dụng lao động.

4. Chi bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ thiết bị công nghệ thông tin

Các nội dung tại Khoản 4 và Khoản 5 Thực hiện thanh toán theo hợp đồng giữa các đơn vị và nhà cung cấp, bảo đảm tuân thủ quy định hóa đơn chứng từ và quy định về đấu thầu, mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ nói chung, tài sản, hàng hóa, dịch vụ thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin nói riêng.

III. Lập dự toán kinh phí thực hiện giao dịch điện tử

Hàng năm, BHXH các tỉnh, thành phố căn cứ vào các nội dung chi giao dịch điện tử thực hiện tại đơn vị và mức chi hướng dẫn tại Công văn này để xây dựng dự toán kinh phí thực hiện; tổng hợp vào dự toán chi quản lý bộ máy của đơn vị và gửi BHXH Việt Nam theo đúng quy định.

a) Trung tâm Công nghệ thông tin xây dựng dự toán kinh phí phục vụ giao dịch điện tử trong Kế hoạch ứng dụng Công nghệ thông tin toàn ngành trình Lãnh đạo Ngành phê duyệt.

Kế toán tổng hợp dự toán kinh phí thực hiện giao dịch điện tử của toàn Ngành do Trung tâm Công nghệ thông tin xây dựng vào dự toán chi quản lý bộ máy toàn Ngành.

1. Nguồn kinh phí bảo đảm cho thực hiện giao dịch điện tử được BHXH Việt Nam giao trong dự toán chi quản lý bộ máy hàng năm. Căn cứ dự toán kinh phí phục vụ giao dịch điện tử được giao, Thủ trưởng các đơn vị thực hiện phân bổ kinh phí cho các đơn vị trực thuộc.

sử dụng nguồn kinh phí đảm bảo thực hiện giao dịch điện tử phải đúng mục đích, đúng chế độ, dựa trên nhu cầu thực tế; đảm bảo tính hiệu quả, khả thi khi thực hiện triển khai. Hạch toán, quyết toán kinh phí đúng chế độ, đầy đủ, kịp thời; thực hiện công khai theo các quy định hiện hành.

3. Kinh phí thực hiện giao dịch điện tử cuối năm không chi hết các đơn vị phải chuyển nguồn sang năm sau để tiếp tục thực hiện. Trường hợp chi thiếu, đơn vị phải báo cáo về BHXH Việt Nam để xem xét giải quyết.

tổng hợp vào các Mục, Tiểu mục tương ứng quy định tại Mục lục chi quản lý bộ máy của BHXH Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 1288/QĐ-BHXH ngày 26/9/2012 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam về việc ban hành quy chế chi tiêu nội bộ áp dụng với các đơn vị thuộc hệ thống BHXH Việt Nam.

đơn vị báo cáo kịp thời về Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét, giải quyết./.

- Như trên;
- Các Phó Tổng Giám đốc;
- Các Ban: BT, ST, PC;
- Trung tâm Công nghệ thông tin (để t/hiện);
- Lưu: VT, TCKT (2 bản).

TỔNG GIÁM ĐỐC




Nguyễn Thị Minh