Công văn 2671/BHXH-CNTT năm 2015 về tạm dừng tiếp nhận, giải quyết hồ sơ qua mạng internet (hồ sơ có mã vạch) do Bảo hiểm xã hội thành phố Hà Nội ban hành

Nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính (TTHC), tin học hóa các TTHC trong lĩnh vực về BHXH, BHYT; tạo điều kiện thuận lợi nhất cho đơn vị sử dụng lao động (SDLĐ) và người dân khi thực hiện giao dịch các TTHC với cơ quan BHXH; từ tháng 8/2014 đến nay, BHXH Thành phố đã phối hợp với Công ty EFY hỗ trợ các đơn vị SDLĐ trên địa bàn Thành phố triển khai giao dịch hồ sơ qua mạng internet (hồ sơ bán điện tử có mã vạch, chưa sử dụng chữ ký số) đối với một số thủ tục trong lĩnh vực thu-sổ thẻ. Phương thức giao dịch hồ sơ nêu trên đã hỗ trợ tốt các đơn vị SDLĐ, cơ quan BHXH thực hiện một số TTHC và làm quen với một loại hình hồ sơ mới, một phương thức giao dịch hồ sơ mới giữa đơn vị SDLĐ với cơ quan BHXH. Tuy nhiên phương thức giao dịch hồ sơ bán điện tử chỉ là tạm thời trong giai đoạn quá độ chuyển sang phương thức giao dịch hồ sơ điện tử (sử dụng file điện tử và chữ ký số).

Để việc thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử theo đúng quy định của Nhà nước và của BHXH Việt Nam; BHXH Thành phố có chủ trương thực hiện giao dịch hồ sơ điện tử (hồ sơ có chữ ký số) từ ngày 01/10/2015; đồng thời tạm thời ngừng việc thực hiện phương thức giao dịch hồ sơ bán điện tử (có mã vạch chưa có chữ ký số) từ ngày 01/01/2016. Đề nghị BHXH quận, huyện, thị xã và các phòng nghiệp vụ thực hiện một số nội dung:

- Thông báo đến viên chức trong đơn vị, các đơn vị SDLĐ thuộc phạm vi quản lý chủ trương của BHXH Thành phố. Hướng dẫn các đơn vị SDLĐ đang thực hiện phương thức giao dịch hồ sơ “bán điện tử” chuyển sang phương thức giao dịch “hồ sơ điện tử”. Từ ngày 01/01/2016 bộ phận “một cửa” của BHXH Thành phố và BHXH các quận, huyện, thị xã ngừng tiếp nhận hồ sơ bán điện tử có mã vạch.

- Riêng thủ tục liên quan đến cấp thẻ BHYT cho trẻ em dưới 06 tuổi thực hiện như sau: đối với UBND các xã, phường, thị trấn chưa sử dụng chữ ký số thì thực hiện phương thức giao dịch hồ sơ “bán điện tử” có mã vạch; Trường hợp UBND các xã, phường, thị trấn sử dụng chữ ký số thì thực hiện phương thức giao dịch hồ sơ điện tử.

Trong quá trình thực hiện có vướng mắc báo cáo về BHXH Thành phố (qua phòng CNTT) để giải quyết./.