Kính gửi:

Căn cứ Phương án phối hợp với Bưu điện tổ chức hội nghị tuyên truyền trực tiếp để phát triển người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện ban hành kèm theo Quyết định số 151/QĐ-BHXH ngày 30/01/2019 của BHXH Việt Nam, BHXH Việt Nam hướng dẫn BHXH và Bưu điện tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (BHXH, Bưu điện tỉnh) thực hiện như sau:

1.1. BHXH tỉnh và BHXH huyện, quận, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là huyện) phối hợp với Bưu điện tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh, huyện thành lập, kiện toàn Ban chỉ đạo phát triển đối tượng tham gia BHXH cấp tỉnh, cấp huyện do Lãnh đạo UBND làm Trưởng ban, Lãnh đạo BHXH và các Sở, ngành (Bưu điện, Lao động - Thương binh và Xã hội, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Thuế, Đài phát thanh và truyền hình, Hội Phụ nữ, Hội Nông dân, Mặt trận Tổ quốc, Liên đoàn lao động,...) là thành viên để huy động sức mạnh của cả hệ thống chính trị vào cuộc.

1.2. Hàng quý, Ban chỉ đạo sơ kết, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ, kết quả phát triển người tham gia BHXH, rút kinh nghiệm trong việc lãnh đạo, chỉ đạo, phối hợp và đề ra kế hoạch, nhiệm vụ, yêu cầu thời gian tới để BHXH tỉnh tổng hợp, báo cáo BHXH Việt Nam.

Giám đốc BHXH và Bưu điện phân công lãnh đạo đơn vị và Phòng, tổ, bộ phận chuyên môn nhiệm vụ khai thác phát triển người tham gia BHXH tự nguyện để chỉ đạo, theo dõi và phối hợp tổ chức, quản lý hội nghị; phân công cán bộ có chuyên môn sâu về chính sách BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), có kỹ năng về tuyên truyền, truyền thông để tuyên truyền, vận động trước, trong và sau hội nghị.

BHXH tỉnh, huyện gửi thông tin, dữ liệu hộ gia đình, dữ liệu người tham gia BHXH dừng, bảo lưu quá trình đóng BHXH bắt buộc, người đề nghị hưởng trợ cấp thất nghiệp và phối hợp với Bưu điện tỉnh, huyện khảo sát trực tiếp tại từng địa bàn xã để Bưu điện huyện xác định quy mô, địa bàn người lao động là đối tượng của BHXH tự nguyện, tập trung vào các đối tượng tiềm năng, gồm:

b) Người hoạt động không chuyên trách ở thôn, ấp, bản, sóc, làng, tổ dân phố, khu, khu phố;

d) Người tham gia các hoạt động ở các Làng nghề, dịch vụ; tiểu thương ở các Chợ, Trung tâm thương mại;

e) Người nông dân, người lao động là chủ các trang trại;

h) Người lao động tự tạo việc làm và có thu nhập.

4. Xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tuyên truyền

4.2. Bưu điện tỉnh, huyện xây dựng kế hoạch tổ chức hội nghị tuyên truyền; trong đó, gồm: số lượng hội nghị, số khách hàng tham dự hội nghị; số lượng khách hàng tối thiểu tham dự hội nghị, số lượng khách hàng tham gia BHXH tự nguyện tăng mới mỗi hội nghị (tối thiểu mỗi hội nghị phải có từ 50 khách hàng tham dự và có từ 25% số khách hàng tham gia BHXH tự nguyện mới/tổng số khách hàng tham dự hội nghị).

5. Chuẩn bị cho hội nghị

Cơ quan Bưu điện phối hợp với cơ quan BHXH, UBND xã xây dựng kế hoạch, chương trình hội nghị; kế hoạch tổ chức hội nghị gồm những nội dung cơ bản sau:

- Số lượng người;

- Thời gian và địa điểm tổ chức hội nghị.

5.2. Mời khách hàng dự hội nghị:

a) Đối với hội nghị tại xã: Cơ quan BHXH và Bưu điện làm việc với thành viên Ban chỉ đạo UBND xã, giao Trưởng thôn, bản, tổ dân phố, ... (gọi chung là thôn); các Chi hội, đoàn thể tại thôn lập danh sách khách hàng tiềm năng cần tuyên truyền vận động gửi thành viên Ban chỉ đạo thuộc UBND xã, tổng hợp để mời hội nghị. Danh sách khách hàng lập theo phiếu thông tin khách hàng dưới đây:

- Địa chỉ (số nhà, đường, phố, thôn, bản, tổ dân phố);

- Nghề nghiệp chính; thu nhập hàng tháng (nếu có);

b) Đối với hội nghị tại các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, nghề nghiệp, các hội, đoàn thể: Giao cán bộ, bộ phận liên quan lập danh sách khách hàng tiềm năng cần tuyên truyền, vận động theo phiếu thông tin khách hàng như đối với hội nghị tại xã.

- Đối với hội nghị tại xã: đề nghị Chủ tịch, hoặc phó Chủ tịch UBND xã ký, đóng dấu giấy mời.

5.2.3. Mời khách hàng dự hội nghị:

- Trước 01 ngày diễn ra hội nghị cần điện thoại nhắc, mời lại để khẳng định việc tham dự hội nghị của khách hàng.

- Treo băng rôn, standee tại nơi tổ chức, đảm bảo thu hút tầm nhìn, nội dung trọng tâm, dễ hiểu.

5.4. Tài liệu tuyên truyền:

- Slide trình chiếu tại hội nghị (nếu có) phản ánh được các lợi ích của người tham gia, các ví dụ về mức đóng, phương thức (kỳ đóng), địa điểm đăng ký, đóng; mức lương hưu, các chế độ khác; ví dụ so sánh giữa tổng mức đóng, với tổng mức hưởng, giữa BHXH tự nguyện với các loại hình bảo hiểm thương mại, với gửi tiết kiệm,...

5.5. Bài giới thiệu, phát biểu của đại diện cơ quan BHXH, Bưu điện, đại diện UBND xã, Lãnh đạo các tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, nghề nghiệp, các hội, đoàn thể (nếu có), nội dung truyền thông trên phương tiện truyền thông theo địa bàn cần thiết phải chuẩn bị trước.

- Tùy theo điều kiện thực tế và khách mời cụ thể để bố trí hội trường hội nghị ở Nhà văn hóa thôn, phố, Bưu điện văn hóa xã, hoặc hội trường của UBND xã. Hội trường hội nghị được trang bị đầy đủ phông màn, biểu ngữ.

- Máy tính, máy chiếu, màn chiếu, loa đài, micro, nước uống.

- Các biểu mẫu TK1-TS, biên lai thu tiền mẫu C68-HD.

a) Trình tự các bước thực hiện:

(2) Ghi, lập danh sách khách hàng đến dự hội nghị theo giấy mời, tờ rơi...

(4) Giới thiệu video tuyên truyền về chính sách và sản phẩm BHXH tự nguyện (nếu có);

(6) Tổ chức phát sổ BHXH cho người đã đăng ký tham gia đóng BHXH tự nguyện từ trước, hoặc mới.

(8) Người thuyết trình giới thiệu về chế độ, chính sách, mức đóng, quyền lợi hưởng BHXH tự nguyện.

b) Tư vấn, đăng ký tham gia BHXH tự nguyện:

(2) Mời khách hàng đã đăng ký hoàn tất thủ tục tham gia BHXH tự nguyện.

(4) Mời khách hàng đã đăng ký tham gia BHXH tự nguyện đóng tiền.

c) Cuối hội nghị tiếp tục nhắc, thông báo thông tin số điện thoại của viên chức BHXH, nhân viên Bưu điện để những người muốn tham gia nhưng chưa chuẩn bị kịp hoặc còn băn khoăn có thể trao đổi, hỏi thêm; đồng thời, lấy số điện thoại, địa chỉ của những khách hàng có quan tâm nhưng chưa tham gia để sau hội nghị đến tư vấn tiếp tục vận động tham gia BHXH tự nguyện.

- Căn cứ vào danh sách khách hàng đăng ký tham gia BHXH tự nguyện ngay tại hội nghị, nhân viên Bưu điện phục vụ hội nghị hướng dẫn khách hàng kê khai “Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)”; thực hiện ghi, cấp biên lai thu tiền đối với khách hàng đóng tiền ngay tại hội nghị hoặc đến tận nhà khách hàng để thu tiền và cấp biên lai thu tiền.

e) Kết thúc hội nghị đại diện BHXH và Bưu điện cùng thống nhất ký xác nhận, chịu trách nhiệm về số lượng khách hàng thực tế tham gia hội nghị; số lượng, danh sách người đăng ký tham gia BHXH tự nguyện mới tại hội nghị; danh sách khách hàng cần tiếp tục tuyên truyền, tư vấn.

7.1. Ban Thu:

- Hàng tháng theo dõi, tổng hợp kết quả phát triển người tham gia BHXH tự nguyện tăng mới thông qua việc tổ chức Hội nghị tuyên truyền trực tiếp, báo cáo Lãnh đạo Ngành.

7.3. BHXH và Bưu điện tỉnh/huyện:

- Cơ quan BHXH phối hợp với Bưu điện tỉnh/huyện nghiêm túc thực hiện việc tổ chức hội nghị tuyên truyền trực tiếp đến người dân đảm bảo đạt kết quả cao và theo đúng quy định, hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Hàng tháng, phối hợp với Bưu điện tỉnh/huyện báo cáo kết quả tổ chức hội nghị gửi BHXH, Bưu điện cấp trên.

- BHXH tỉnh phối hợp với Bưu điện tỉnh báo cáo kết quả gửi BHXH Việt Nam, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam trước ngày 04 tháng sau liền kề (theo Mẫu số 02 đính kèm).

b) Duy trì tuyên truyền, vận động, thông báo đến người tham gia BHXH tự nguyện đang đóng:

+ Đối với người tham gia BHXH tự nguyện theo phương thức đóng hàng tháng: trong thời hạn từ 05 ngày trước đến 05 ngày sau ngày đến hạn đóng tiền;

- Đại lý thu hoặc nhân viên Bưu điện căn cứ thông báo của cơ quan BHXH, liên hệ qua điện thoại hoặc đến tận nhà của người tham gia để tuyên truyền vận động họ tiếp tục tham gia và đóng tiền.

BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH/TP….
BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN/QUẬN….
-------

Mẫu số 01

BÁO CÁO

Kết quả phối hợp với Bưu điện tổ chức hội nghị tuyên truyền để phát triển người tham gia BHXH tự nguyện
Tháng      năm 2019

(Ban hành kèm theo Công văn số 2431/BHXH-BT ngày 05/7/2019 của BHXH Việt Nam)

Số TT

Diễn giải

Đơn vị tính

Trong tháng

Lũy kế từ đầu năm

A

B

C

1

2

I

1

2

II

1

1

3

4

5

III

Ghi chú: Số người tiếp tục tham gia BHXH tự nguyện là những người đang tham gia, đóng BHXH tháng trước, tiếp tục tham gia, đóng tiền BHXH tự nguyện trong tháng (này)

III. Đề xuất, kiến nghị

Ngày      tháng      năm 20…..
Giám đốc

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM
BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH/TP….
-------

Mẫu số 2

BÁO CÁO

Kết quả phối hợp với Bưu điện tổ chức hội nghị tuyên truyền để phát triển người tham gia BHXH tự nguyện
Tháng ……. năm ……..

(Ban hành kèm theo Công văn số 2431/BHXH-BT ngày 05/7/2019 của BHXH Việt Nam)

Số TT

Diễn giải

Đơn vị tính

Trong tháng

Lũy kế đầu tư năm

A

B

C

1

2

I

1

2

II

1

2

3

4

5

III

II. Nhận xét, đánh giá

Từ khóa: Công văn 2431/BHXH-BT, Công văn số 2431/BHXH-BT, Công văn 2431/BHXH-BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn số 2431/BHXH-BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Công văn 2431 BHXH BT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, 2431/BHXH-BT