Kính gửi:

BHXH Thành phố Hà Nội hướng dẫn BHXH các quận, huyện, thị xã (sau đây gọi chung là BHXH huyện), các phòng nghiệp vụ, các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố Hà Nội thống nhất thực hiện một số nội dung như sau:

Để công tác tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC qua dịch vụ bưu chính đạt kết quả tốt, BHXH Thành phố Hà Nội đã chuẩn hóa danh mục các thủ tục hành chính và đăng tải tại Cổng thông tin điện tử BHXH thành phố Hà Nội. Các đơn vị sử dụng lao động có thể tra cứu tại địa chỉ http://www.bhxhhn.com.vn.

Đề nghị BHXH các huyện, các phòng nghiệp vụ, đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP Hà Nội thực hiện các nội dung trên.

Phụ lục 1

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------

BẢN ĐĂNG KÝ THỰC HIỆN GIAO - NHẬN KẾT QUẢ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH QUA DỊCH VỤ BƯU CHÍNH

Kính gửi: BHXH ……………………………………………………..……..

Đồng ý đăng ký thực hiện giao, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính BHXH, BHYT, BHTN với cơ quan BHXH quận/huyện/thị xã ………………... qua dịch vụ bưu chính.

Tên đơn vị đăng ký tham gia: ……………………………………………..

Tên cán bộ giao,nhận hồ sơ: ……………………………………………….

Địa chỉ đơn vị: ……………………………………………………………..

……………………………………………………………………………..

Hà Nội, ngày     tháng     năm 2015.
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên)

2. Hướng dẫn Điểm b Khoản 1 Điều 1 bãi bỏ “Giấy đề nghị xác nhận chữ ký (Mẫu số 21-CBH), Giấy xác nhận người hưởng chế độ BHXH hàng tháng qua tài khoản ATM (mẫu số 24b-CBH)” thực hiện như sau:

Đối với BHXH huyện đã thực hiện chi trả lương hưu trợ cấp BHXH qua hệ thống Bưu điện, Phòng Chế độ BHXH có trách nhiệm chuyển dữ liệu người hưởng lương hưu và trợ cấp BHXH qua tài khoản cá nhân cho Bưu điện Hà Nội. Bưu điện Hà Nội thực hiện quản lý người hưởng nhận qua tài khoản cá nhân như quản lý người hưởng nhận bằng tiền mặt

Từ năm học 2015 - 2016, người hưởng trợ cấp tuất hàng tháng từ đủ 15 tuổi đến đủ 18 tuổi không phải lấy Giấy xác nhận đang đi học của nhà trường.

Phụ lục 2

QUY TRÌNH DỊCH VỤ

NHẬN VÀ CHUYỂN TRẢ HỒ SƠ BHXH

- BĐHN             : Bưu điện Thành Phố Hà Nội (Bên A)

- BHXH Q/H      : Bảo Hiểm Xã Hội Quận/ Huyện (Đầu mối Bên B)

- ĐVSDLĐ         : Đơn vị sử dụng lao động có yêu cầu nộp hồ sơ BHXH

ĐV THỰC HIỆN

NỘI DUNG THỰC HIỆN

GHI CHÚ

- ĐVSDLĐ gọi điện thoại đến đầu mối tiếp nhận thông tin của Bưu điện (BĐTT/H) để yêu cầu NVBĐ đến ĐVSDLĐ nhận hồ sơ BHXH. Yêu cầu về thời gian:

+ ĐVSDLĐ gọi điện cho Bưu điện sau 10h00: NVBĐ nhận hồ sơ tại đơn vị sáng ngày hôm sau.

- Bì/gói/thùng đựng hồ sơ BHXH đã được ĐVSDLĐ dán kín/ đóng kín, niêm phong bao bì. Ghi rõ thông tin người gửi người nhận bên ngoài bao bì.

- NVBĐ lập phiếu giao nhận (03 bản),  ĐVSDLĐ (bên giao) và NVBĐ (bên nhận) ký giao nhận hồ sơ trên phiếu giao nhận, ĐVSDLĐ giữ một bản, Bưu điện giữ 02 bản (01 bản lưu tại BC chấp nhận và 01 bản tập hợp trả BHXH.HN làm chứng từ đối soát, thanh toán cuối tháng).

- NVBĐ chuyển phát hồ sơ BHXH của ĐVSDLĐ đến BHXH Q/H, BHXHTP.

- BHXH Q/H, BHXH TP ký nhận hồ sơ trên chứng từ phát của BĐTT/H.

- NVBĐ đến nhận hồ sơ tại BHXH Q/H, BHXH TP định kỳ 1 hoặc 2 lần/ ngày. Thời điểm nhận hồ sơ do BHXH Q/H, BHXH TP thỏa thuận với BĐTT/H.

- Bì/ gói/ đựng hồ sơ BHXH đã được BHXH Q/H, BHXH TP dán kín/ đóng kín, niêm phong bao bì và thể hiện đầy đủ thông tin trên bì/ gói đựng hồ sơ (người gửi, người nhận),

- BHXH Q/H, BHXH TP lập bản kê giao nhận (02 bản), nhân viên BHXH Q/H, BHXH TP (bên giao) và NVBĐ (bên nhận) ký giao nhận hồ sơ trên bảng kê giao nhận, mỗi bên giữ một bản.

- ĐVSDLĐ kiểm tra vỏ bọc, tình trạng nguyên vẹn của bao bì hồ sơ.

- Đối với bưu gửi có chú dẫn: “Phát đồng kiểm”, ĐVSDLĐ mở đồng kiểm nội dung với BBGN và ký xác nhận trên BBGN (nếu khớp đúng).

Phụ lục 3

BẢNG KÊ CHI TIẾT ĐỒNG KIỂM

(Dùng cho sổ BHXH, thẻ BHYT chiều chuyển phát từ cơ quan BHXH đến ĐVSDLĐ)