Hướng dẫn điền biểu mẫu NV kỹ thuật ca tại xí nghiệp

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu này được thiết kế để mô tả chi tiết công việc của vị trí Nhân viên Kỹ thuật theo ca (NV kỹ thuật ca) tại xí nghiệp. Mục đích chính là giúp nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ, trách nhiệm, tiêu chuẩn đánh giá và các mối quan hệ công tác. Đồng thời, biểu mẫu là cơ sở để quản lý đánh giá hiệu quả làm việc, xây dựng kế hoạch đào tạo và phân công công việc phù hợp. Việc điền đúng và đầy đủ biểu mẫu giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý nhân sự và vận hành sản xuất.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Tổ trưởng Kỹ thuật hoặc Phó Giám đốc Kỹ thuật xí nghiệp chịu trách nhiệm điền và cập nhật. Thời điểm điền thường là khi tuyển dụng nhân sự mới, khi có sự thay đổi về quy trình công nghệ, hoặc khi cần điều chỉnh nhiệm vụ cho phù hợp với thực tế sản xuất. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được rà soát định kỳ hàng năm để đảm bảo nội dung mô tả công việc luôn chính xác và cập nhật. Nhân viên kỹ thuật ca có thể tham khảo biểu mẫu này để hiểu rõ quyền hạn, trách nhiệm và tiêu chí đánh giá của mình.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Tên chức danh: Ghi rõ "NV KỸ THUẬT THEO CA". Đây là tên chính thức của vị trí, không viết tắt hoặc thay đổi.
  2. Mã chức danh: Nhập mã số "11-" hoặc mã do phòng nhân sự quy định. Mã này giúp phân loại và quản lý vị trí trong hệ thống.
  3. Đơn vị: Ghi "TỔ KỸ THUẬT-XN A" hoặc tên tổ/xí nghiệp thực tế nơi nhân viên làm việc.
  4. Nơi làm việc: Nhập địa điểm cụ thể, ví dụ "TP.HỒ CHÍ MINH". Nếu có nhiều cơ sở, cần ghi rõ địa chỉ.
  5. Cấp trên trực tiếp: Ghi chức danh "TỔ TRƯỞNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ - XÍ NGHIỆP A". Đây là người quản lý trực tiếp và đánh giá nhân viên.
  6. Tóm tắt công việc: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính: hướng dẫn, kiểm tra, kiểm soát quy trình công nghệ, thao tác và vệ sinh công nghiệp. Nêu rõ trách nhiệm tham mưu cho cấp trên.
  7. Những nhiệm vụ chính: Liệt kê từng nhiệm vụ cụ thể, kèm theo tiêu thức đánh giá và định mức thời gian (tỷ lệ %). Ví dụ: "Thực hiện đúng nội quy lao động" – tiêu thức "Hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của tổ" – định mức 5%.
  8. Các mối quan hệ công tác: Ghi rõ phạm vi quan hệ (nội bộ/bên ngoài), đơn vị liên quan (Tổ Kỹ thuật, Ca sản xuất) và mục đích phối hợp.
  9. Quyền hạn khác: Nêu các quyền như tham dự khóa huấn luyện, thi nâng bậc lương, từ chối nhiệm vụ không đảm bảo an toàn.
  10. Tiêu chuẩn người đảm nhận: Ghi rõ yêu cầu về trình độ văn hóa (cấp 3 trở lên), kiến thức, kỹ năng (lãnh đạo, giám sát, hướng dẫn), kinh nghiệm và điều kiện làm việc (nóng, độc hại, lưu động, nguy hiểm).

Lưu ý quan trọng

  • Phải điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống bất kỳ trường nào, đặc biệt là phần nhiệm vụ chính và tiêu thức đánh giá.
  • Định mức thời gian (tỷ lệ %) cho mỗi nhiệm vụ phải có tổng bằng 100%. Kiểm tra kỹ để tránh sai sót.
  • Phần mối quan hệ công tác cần xác định đúng đơn vị liên quan và chức danh người liên hệ để đảm bảo phối hợp hiệu quả.
  • Khi điền điều kiện làm việc, đánh dấu "X" vào các ô tương ứng (thường xuyên, nóng, độc hại, lưu động, nguy hiểm) dựa trên thực tế công việc.
  • Luôn cập nhật biểu mẫu khi có thay đổi về quy trình công nghệ hoặc cơ cấu tổ chức để đảm bảo tính chính xác.

Lỗi thường gặp

  • Nhập sai tên chức danh hoặc mã chức danh, gây nhầm lẫn trong quản lý nhân sự.
  • Bỏ sót hoặc ghi thiếu nhiệm vụ chính, dẫn đến đánh giá không đầy đủ năng lực nhân viên.
  • Không ghi rõ tiêu thức đánh giá cho từng nhiệm vụ, làm khó khăn trong việc đo lường hiệu quả công việc.
  • Định mức thời gian không chính xác hoặc tổng các tỷ lệ không bằng 100%, gây mất cân đối trong phân bổ thời gian làm việc.
  • Phần mối quan hệ công tác bị bỏ trống hoặc ghi chung chung, ảnh hưởng đến sự phối hợp giữa các bộ phận.
  • Không cập nhật điều kiện làm việc thực tế, dẫn đến sai lệch trong đánh giá rủi ro và chế độ đãi ngộ.

Nội dung biểu mẫu

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tên chức danh

NV KỸ THUẬT THEO CA

Mã chức danh

11-

Đơn vị

TỔ KỸ THUẬT-XN A

Nơi làm việc

 TP.HỒ CHÍ MINH

Cấp trên trực tiếp

TỔ TRƯỞNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ - XÍ NGHIỆP A

Tóm tắt công việc

Hướng dẫn, Kiểm tra , Kiểm soát việc thực hiện quy trình công nghệ, thao tác , vệ sinh công nghiệp.Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Tổ trưởng Kỹ thuật –Phó Giám đốc KT XN về công tác kỹ thuật trong phạm vi xí nghiệp.

Vị trí này nhận từ chỉ đạo của :tổ trưởng Kỹ thuật xí nghiệp

Những nhiệm vụ chính :

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

Thực hiện đúng nội quy lao động của công ty , xí nghiệp.Thực hiện chế độ bàn giao ca.

Hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của tổ

5%

Nắm vững cấu tạo, tính năng , tác dụng ,vận hành và thao tác được trên các thiết bị công nghệ, thí nghiệm

Hiệu quả, kết quả hoạt động

5%

Hướng dẫn vận hành thiết bị công nghệ trên toàn dây chuyền cho công nhân công nghệ theo qui trình vận hành thiết bị đã ban hành. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người và thiết bị, tránh những sự cố hư hỏng do vận hành sai qui trình.

 

Hiệu quả, kết quả hoạt động

10%

 Kiểm tra tay nghề của công nhân đứng máy và công nhân phục vụ hàng tháng để đáp ứng nhu cầu rèn luyện nâng cao tay nghề của công nhân.

Hiệu quả, kết quả hoạt động

10%

Kiểm tra việc thực hiện qui trình qui phạm và các qui định kỹ thuật, vệ sinh công nghiệp. Đề xuất thưởng chất lượng bồi thường thiệt hại chất lượng

 

Theo quy định của XN đã ban hành

8%

Giám sát việc thay đổi nguyên liệu, thay đổi mặt hàng sản xuất trên toàn dây chuyền. Đảm bảo không có sai sót xảy ra trong quá trình này.

Hiệu quả, kết quả hoạt động

15%

Kiểm tra các thông số cài đặt, các thong so thay đổi trên các thiết bị công nghệ để đảm bảo các thông số,đó phù hợp với thiết kế cho từng loại mặt hàng và thiết bị, căn cứ vào các tiêu chuẩn đã ban hành

Theo quy trình kiểm soát công nghệ SX Hiệu quả, kết quả hoạt động

12%

Kết hợp chặt chẽ với nhân viên Thí nghiệm , Tổ trưởng SX và Trưởng Ca theo dõi diễn biến chất lượng bán sản phẩm từng công đoạn , từng máy trong dây chuyền để có quyết định kịp thời khi lên xuống mặt hàng hoặc khi có biến động chất lượng.

 

Theo quy trình kiểm soát công nghệ SX.

Hiệu quả, kết quả hoạt động

6%

Kết hợp chặt chẽ với bảo trì ca để phát hiện khắc phục các chi tiết máy không đảm bảo chất lượng làm việc phát sinh hàng ngày để ngăn chặn kịp thời sản phẩm không phù hợp .

Hiệu quả, kết quả hoạt động

3%

Theo dõi , ghi chép các trường hợp xảy ra sự cố lớn có tính chất nghiêm trọng , có biện pháp quàn lý hiện trường để giúp cho việc truy tìm nguyên nhân thuận lợi và chính xác .

 

Hiệu quả, kết quả hoạt động

2%

Thường xuyên theo dõi biến động trên dây chuyền để kịp thời ngăn chặn phát sinh sản phẩm không phù hợp trong qúa trình SX

Theo KQ đánh giá của đơn vị, XN

3%

Kiểm tra tình trạng hoạt động cuả bộ điện tử trên máy

Hiệu quả, kết quả hoạt động

15%

Rèn luyện tay nghề, tham dự các lớp huấn luyện nâng bậc, chuyên môn do XN tổ chức

Hiệu quả, kết quả hoạt động

2%

Thực hiện tốt an toàn LĐ, an toàn máy móc thiết bị công nghệ, thí nghiệm, PCCC .

Theo KQ đánh giá của tổ Kỹ thuật

2%

Tham gia các phong trào thi đua , lao động sản xuất do xí nghiệp tổ chức

Hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ của tổ, ca

1%

Thường xuyên thực hiện chương trình 5S tại khu vực làm việc.

Thường xuyên ôn luyện và nắm vững hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000

Theo KQ đánh giá của tổ Kỹ thuật

1%

Các mối quan hệ công tác

 

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức danh người liên hệ

Mục đích

 

Nội bộ

Bên ngoài

 

X

Tổ Kỹ thuật –Nhóm KCS

Tổ trưởng, Nhóm trưởng, CN KT-TN-KCS

Phối hợp hoàn thành nhiệm vụ được phân công

 

X

Ca sản xuất

Trưởng ca, Tổ trưởng SX, CN sản xuất

Phối hợp hoàn thành nhiệm vụ được phân công

 

- Các quyền hạn khác: được tham dự các khóa huấn luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bậc lương. Được quyền từ chối các nhiệm vụ được phân công nếu không đảm bảo an toàn

 

Tiêu chuẩn của người đảm nhận công việc:

- Hiểu rõ hoạt động trong dây chuyền SX của XN.

- Được hướng dẫn, đào tạo và tự đào tạo để đảm bảo trình độ , khả năng đáp ứng nhiệm vụ được phân công.

- Thực hành , truyền đạt thông tin và phối hợp giải quyết công việc .

- Độc lập giải quyết công việc được phân công.

- Sử dụng được vi tính văn phòng.

 

-Trình độ văn hóa

Cấp 3 hoặc tương đương trở lên.

 

-Trình độ chuyên môn:

 

- Kiến thức :

 

- Kỹ năng thể chất và kỹ năng làm việc:

( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, tham mưu ….)

 

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

 

Các kỹ năng đặc biệt:

 

Điều kiện làm việc

Tính chất

Mức độ

Thường xuyên

 

Nóng, độc hại

X

X

 

Lưu động

X

X

 

Nguy hiểm

Đăng ký kinh doanh