Hướng dẫn điền biểu mẫu mô tả công việc Giám đốc Xí nghiệp

1. Quyền hạn trực tiếp:

Duyệt Kế hoạch sản xuất cho các Xưởng thành viên.

Duyệt ban hành và triển khai Lệnh sản xuất cho các Xưởng thành viên.

Duyệt phương án sản xuất hàng trên máy đối với các mặt hàng sử dụng nguyên liệu kho để thực hiện dẫn đến chat luong SP.

Duyệt cung ứng nguyen lieu cho đơn hàng

Đơn hàng đã được CQ. TGĐ duyệt (số lượng, chất lượng, giá, tiến độ cung ứng).

Duyệt nhận các đơn hàng gia công

Chỉ nhận gia công khi trống KHSX và không được làm ảnh hưởng đến các KHSX đơn hàng của Công ty; Đảm bảo tính đúng, đầy đủ các chi phí và lãi theo quy định Công ty. Trong trường hợp không đạt 01 trong các yếu tố trên phải trình xin ý kiến P. TGĐ SX

Duyệt gia công ngoài các mặt hàng

Khi kế hoạch sản xuất của XN không đáp ứng kịp các yêu cầu khách hàng (kín máy hoặc không có máy phù hợp để bố trí đơn hàng….); Đơn giá đi gia công bằng hoặc thấp hơn giá của Cty; Xí nghiệp chịu toàn bộ trách nhiệm về chất lượng & số lượng, tiến độ hàng gia công.

Quyết định nhận đơn hàng trên cơ sở kết quả thử nghiệm hoặc tình hình sản xuất của đợt sản xuất trước đó.

Quyết định về tiến độ sản xuất.

Quyết định từ chối các Đơn hàng có giá trị thấp và năng suất – hiệu suất không đạt.

Duyệt quyết toán đơn hàng của XN theo quy định.

Duyệt định mức năng suất lao động của XN.

Duyệt điều chỉnh định mức nguyên liệu cho phù hợp với từng loại mặt hàng.

Quyết định các vấn đề liên quan đến hiệu suất.

Quyết định việc ngừng máy hay tiếp tục sản xuất.

Quyết định giá bán đối với hàng thử nghiệm với điều kiện: Giá bán hàng thử nghiệm ít nhất bằng giá bán sản xuất đại trà; Khách chấp nhận đóng cọc thử nghiệm.

Duyệt đề nghị nhận hàng và nợ tiền của khách hàng với điều kiện: Mức nợ cho phép không vượt quá 70% số tiền cọc gửi tại Công ty; Trả trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày được ký mượn.

Duyệt nhu cầu mua hàng của khách hàng, chào bán mẫu SP trong trường hợp giá bán cao hơn hoặc bằng giá hiện hành trên cơ sở bảng giá đã được CQ. TGĐ duyệt.

Ký kết các hợp đồng, phụ lục hợp đồng (hoặc các văn bản có giá trị như hợp đồng) sau khi được P. TGĐ SX phê duyệt đơn hàng đối với các hoạt động: Giao nhận gia công ban thanh pham; Thuê xe vận chuyển hàng hóa phục vụ công tác gia công.

Duyệt nhận lại hàng khách khiếu nại về chất lượng (đối với khách hàng do XN quản lý) để kiểm tra lại. Báo cáo kết quả giải quyết chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận hàng.

Duyệt tặng, chào mẫu SP cho khách đến giao dịch, làm việc với XN, Công ty.

Tối đa X/mẫu nhưng không quá Y/ tháng.

Duyệt các phương án thử nghiệm SP (Xuất khẩu – Nội địa) trên máy trong phạm vi định mức kinh phí thử nghiệm đã được TGĐ phê duyệt.

Duyệt sản xuất không qua thử nghiệm đối với lot NL mới với điều kiện: Việc sản xuất phải theo đơn đặt hàng của các đơn vị kinh doanh; Đã trao đổi thống nhất với XN thanh vien. Trường hợp có ý kiến khác, GĐ XN trình PTGĐ/SX xem xét, giải quyết.

Duyệt các đề xuất triển khai sản xuất không qua thử nghiệm đối với các đơn hàng sản xuất đại trà tại XN với điều kiện: Phải theo đơn đặt hàng của các đơn vị kinh doanh; Sau khi có thông tin xác nhận khách đóng cọc của các đơn vị kinh doanh.

Duyệt tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm, định mức kỹ thuật theo phân cấp của Công ty.

Duyệt sử dụng lot NL, thay đổi lot nguyen lieu.

Duyệt triển khai áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật cấp XN.

Duyệt khen thưởng đối với các sáng kiến, cải tiến cấp XN phù hợp với quy định của Công ty.

Quyết định các giải pháp để nhắc phục các sự cố có ảnh hưởng đến chất lượng.

Duyệt kế hoạch bảo trì – bảo dưỡng – sửa chữa MMTB của XN.

Duyệt mua VT-PT cung cấp cho XN

Theo hạn mức kinh phí khoán được TGĐ phê duyệt hàng năm

Duyệt phân bổ và điều chỉnh định mức VT-PT trên cơ sở Công ty duyệt cho XN.

Duyệt phân bổ và điều chỉnh định mức tiêu thụ năng lượng cho các đơn vị thuộc XN.

Duyệt kế hoạch kiểm định thiết bị chịu an toàn nghiêm ngặt.

Duyệt chi phí kiểm định thiết bị sau khi có ý kiến thống nhất của Phong Thiết bị.

Duyệt giá mua vật tư, chi phí sửa chữa MMTB, chi phí sửa chữa nhà xưởng, chi phí máy móc thiết bị văn phòng trong XN.

Theo hạn mức kinh phí khoán được TGĐ phê duyệt hàng năm

Duyệt nhu cầu về hóa chất sử dụng trong Xí nghiệp.

Quyết định cơ cấu tổ chức của các đơn vị trực thuộc.

Duyệt quy hoạch CB theo phân cấp quản lý.

Quyết định tuyển dụng theo phân cấp.

Có trình độ CĐ, TC trở xuống và mức lương: 2.500.000đ trở xuống.

Được thông báo tuyển dụng trên các phương tiện truyền thông.

- Đăng báo tuyển dụng

- Các Trang Web việc làm.

- Các Công ty cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao…

Có quyền từ chối tuyển dụng nhân sự không đạt tiêu chuẩn công việc.

Duyệt Chương trình thử việc, Hợp đồng thử việc, HĐLĐ đối với CBCNV.

Từ cấp Phó đơn vị trở xuống

Duyệt tiếp nhận sinh viên thực tập tại XN.

Duyệt kế hoạch tổ chức các khóa đào tạo tự tổ chức từ kinh phí của XN.

Duyệt danh sách CBCNV tham dự các khóa đào tạo do Công ty tổ chức.

Duyệt kết quả đánh giá năng lực CB, đánh giá kết quả công việc từ cấp Phó đơn vị trở xuống.

Quyết định cho thôi việc (trừ nghỉ hưu, sa thải) hoặc xóa tên khỏi dánh sách đối với CBCNV XN

Duyệt định mức lao động cho các đơn vị thuộc XN.

Duyệt quyết định thành lập, giải thể các đơn vị thuộc XN.

Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, phân công đối với các CBCNV XN.

Ký duyệt và ban hành các quyết định về CB theo phân cấp.

Duyệt khen thưởng, cũng như các quy định khen thưởng trong đơn vị (không trái với quy định Công ty).

Quyết định kỷ luật CBCNV do vi phạm Nội quy

Trừ hình thức sa thải

Duyệt đơn xin nghỉ việc riêng của CBCNV XN.

Từ 01 tháng trở xuống

Được quyền trả nhân sự không đáp ứng yêu cầu công việc (năng lực kém, thường xuyên vi phạm, không hoàn thành nhiệm vụ …) về Công ty (Phong NS) để bố trí việc khác hoặc cho nghỉ việc.

Duyệt mức lương chức danh thuộc XN.

Từ cấp Phó đơn vị (Tổ, Xưởng) trở xuống

Duyệt các chứng từ chi từ quỹ lương XN.

Quyết định nâng bậc lương cho CBCNV hàng năm theo phân cấp. Các trường hợp ngoài khung cần trao đổi thống nhất với Phong NS.

Duyệt chứng từ thanh toán lương hàng tháng, bảng xác định quỹ lương khoán, phụ cấp khoán, bảng thanh toán lương, thuế thu nhập cá nhân.

Duyệt tiền thưởng Lễ, tết, nghỉ mát theo các văn bản, quy định, quy chế đã được TGĐ phê duyệt.

Quyết định khen thưởng CBCNV XN.

Mức tối đa 300.000đ/ trường hợp và không quá 2.000.000đ/ tháng.

Duyệt danh sách thanh toán tiền ăn giữa ca, bồi dưỡng độc hại, trực tự vệ theo quy định của Công ty.

Duyệt trợ cấp khó khăn đột xuất, quà tết theo quy định Công ty.

Từ 200.000 đồng/ vụ trở xuống từ quỹ lương Công ty.

Duyệt các chi phí mua mẫu thuộc kinh phí khoán của Xí nghiệp.

Giá trị phê duyệt không quá 1.200.000đ/ quý.

Duyệt các quy định của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 phù hợp với quy định của Công ty.

2. Quyền hạn gián tiếp:

Đề xuất thay đổi cơ cấu tổ chức khi phát hiện không phù hợp với yêu cầu trách nhiệm, quyền hạn.

Yêu cầu giữ các khoản trợ cấp, tiền lương, tiền thưởng của các CBCNV vi phạm quy chế đào tạo để khấu trừ chi phí đào tạo phải bồi thường.

Đề xuất trang bị phương tiện làm việc cho CBCNV mới theo yêu cầu công tác trong Bảng MTCV đã được duyệt.

Đề xuất điều chuyển về Công ty CB Đại học dư thừa.

Đề xuất và yêu cầu hỗ trợ các thủ tục có liên quan đến lĩnh vực Hành chính, Pháp chế để giải quyết các công việc có liên quan tại XN.

Phạm vi

Cá nhân, đơn vị

có quan hệ

Mục đích quan hệ

Thời điểm

quan hệ

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc XN

Triển khai, tổ chức thực hiện

Hàng ngày

X

Khách hàng, đối tác, nhà cung cấp

Tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh, cung ứng các VT-NPL, MMTB phục vụ cho hoạt động SX-KD.

Hàng ngày

X

Tổng giám đốc, P. TGĐ trực tiếp

Nhận lệnh, chỉ đạo công việc từ TGĐ, P. TGĐ trực tiếp. Báo cáo các kế hoạch, phương án, đề xuất, tham mưu về các mảng hoạt động của XN

Hàng ngày

X

Phong NS

Bàn bạc, thảo luận, phân tích các phương án bố trí nhân sự; Đề xuất Khen thưởng – kỷ luật CBCNV; Tiền lương; ….

Khi có phát sinh vấn đề

X

Phong XK, KD

Bàn bạc, phân tích, thống nhất các vấn đề liên quan đến tình hình triển khai đơn hàng (thông tin khả năng tiếp nhận đơn hàng, phản hồi thông tin về tiến độ, chất lượng, …..)

Khi có phát sinh vấn đề

X

Phong NK, VT, XN thanh vien

Bàn bạc, thống nhất (nhu cầu, phản hồi thông tin) các vấn đề liên quan đến tình hình cung cấp VT-NPL… đáp ứng cho hoạt động sản xuất.

Khi có phát sinh vấn đề

X

Các đơn vị khác

Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh cũng như khi có yêu cầu cung cấp thông tin

Khi có vấn đề phát sinh, khi có nhu cầu