Tên chức danh

TRƯỞNG PHÒNG XÂY DỰNG

Mã chức danh

Đơn vị

Phòng Xây dựng

Nơi làm việc

TP. Hồ Chí Minh

Cấp trên trực tiếp

Phó Tổng Giám Đốc Nội chính

Tóm tắt công việc

-Quản lý và điều hành họat động của Phòng Xây dựng

-Chịu trách nhiệm trước TGĐ về hiệu quả họat động của Phòng Xây dựng thuộc các lĩnh vực thuộc về qui hoạch, đầu tư các công trình xây dựng mới, cải tạo sửa chữa các công trình xây dựng và vật kiến trúc. Tổ chức thực hiện các chương trình đầu tư về xây dựng,  giám sát kỹ thuật, các kế hoạch cải tạo mở rộng, sửa chữa nâng cấp tại Công ty.

- Vị trí này nhận được chỉ đạo chung từ PTGĐ/ NC

Những nhiệm vụ chính

Nhiệm vụ

Tiêu thức đánh giá

Định mức thời gian

1-Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc xin thẩm định, phê duyệt thiết kế, dự tóan xin cấp phép sử dụng đất, giấy phép xây dựng để đảm bảo đúng các qui định của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng

Số hồ sơ phê duyệt được triển khai thực hiện

5%

2- Thực hiện các công tác quản lý chất lượng, giám sát thi công các công trình xây dựng, các Phương án cải tạo, mở rộng, sửa chữa , duy tu tại Công ty đảm bảo đúng tiến độ và hiệu quả để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

Số công trình và hạng mục công tác được duyệt triển khai thực hiện, nghiệm thu đạt yêu cầu.

25%

3-Lập và theo dõi thực hiện hợp đồng thi công xây dựng, nghiệm thu và thanh lý để thanh quyết tóan công trình

Số hợp đồng thực hiện được ngành và CQ.TGĐ phê duyệt.

10%

4-Lập các phương án kỹ thuật, dự tóan kinh phí, triển khai và kiểm soát việc thực hiện liên quan đến việc cải tạo xây dựng sửa chữa theo yêu cầu của Công ty và các đơn vị để phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh.

Số phương án lập được ngành duyệt triển khai thực hiện

20%

5-Kiểm tra việc sử dụng, bảo quản mặt bằng nhà xưởng, kiến trúc trong toàn Công ty của các đơn vị, đề xuất các biện pháp sửa chữa để đảm bảo mỹ quan và an tòan nhà xưởng.

Số biện pháp khắc phục/tổng số lần kiểm tra

10%

6-Hướng dẫn, giám sát và phân công công việc cho NV thuộc đội duy tu thực hiện công tác duy tu sửa chữa trong Công ty để đáp ứng nhanh yêu cầu phục vụ sản xuất của các đơn vị.

Số lần vi phạm/tổng số CBCNV của đơn vị.

20%

7- Tham mưu đề xuất đến ngành các vấn đề về qui hoạch, đầu tư các công trình xây dựng mới, cải tạo sửa chữa các công trình xây dựng và vật kiến trúc hiện hữu để  đáp ứng nhu cầu phát triển mặt bằng Cty

Số lượng và chất lượng các báo cáo tham mưu đề xuất được chấp thuận phê duyệt và triển khai thực hiện.

5%

8-Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tháng, quí, năm, để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo.

Số báo cáo định kỳ thực hiện đúng hạn.

5%

Các mối quan hệ công tác

Phạm vi quan hệ

Đơn vị liên quan

Chức vụ người liên hệ

Mục đích

Nội bộ

Bên ngoài

X

Các đơn vị trực thuộc Công ty

Giám đốc XN, Trưởng phòng và các cá nhân liên quan

- Cung cấp / thu thập thông tin.

- Phối hợp với các đơn vị để xác định các yêu cầu về qui hoạch mặt bằng, cải tạo sửa chữa nhà xưởng, đề xuất phương án thực hiện

- Kiểm tra, nghiệm thu việc thực hiện các yêu cầu đối với đơn vị thi công.

X

CQ TGĐ

PTGĐ/ NC

Báo cáo, đề xuất các phương án, kết quả thực hiện v.v...

x

Các đơn vị chức năng liên quan đến lĩnh vực xây dựng (thẩm định, thiết kế, đơn vị thi công ….)

Trưởng các đơn vị và cá nhân liên quan

-Liên hệ xin cấp các quyết định phê duyệt hồ sơ dự thầu các công trình xây dựng thuộc về lĩnh vực đầu tư

-Liên hệ thẩm định phê duyệt thiết kế, dự tóan các công trình

-Liên hệ chào giá thi công

Quyền hạn: Được qui định trong chức năng ,nhiệm vụ ,trách nhiệm ,quyền hạn của Phòng Xây dựng

- Về giám sát CBCNV:

Chức danh CBCNV thuộc quyền

Số lượng nhân sự tương ứng

Mức độ giám sát

Nhân viên kỹ thuật nghiệp vụ

2

Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, Đánh giá

Đội duy tu

5

Phân công, Hướng dẫn, Kiểm tra, Đánh giá

- Về quản lý tài chính

Lĩnh vực

Giá trị tối đa

Mức độ quyền hạn

- Các quyền hạn khác

Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, bổ nhiệm ….. cho CBNV thuộc quyền theo qui định

Tiêu chuẩn công việc:

- Trình độ văn hóa

 Đại học

- Trình độ chuyên môn:

 Kỹ sư xây dựng

- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về chuyên ngành Xây dựng

- Kỹ năng:( lãnh đạo, tổ chức, quản lý, giám sát, kiểm tra, hướng dẫn, hoạch định, phán đoán, tham mưu ….)

- Năng lực quản lý điều hành

- Linh hoạt quyết đoán khi hành xử công việc

- Năng lực lập kế hoạch, tổ chức đạt hiệu quả, tiến độ

- Khả năng làm việc tốt dưới cường độ áp lực cao

- Đàm phán, thuyết phục.

- Vi tính chuyên ngành

Yêu cầu kinh nghiệm ( lĩnh vực, thời gian tối thiểu )

 Ít nhất 2 năm làm việc ở vị trí tương đương

Các kỹ năng đặc biệt: