Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "Doi duy tu.doc" là Phiếu mô tả công việc dành cho vị trí Nhân viên Đội duy tu sửa chữa thuộc Phòng Xây dựng. Mục đích của biểu mẫu này là xác định rõ ràng nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn và tiêu chuẩn cần có đối với nhân viên đảm nhận công tác duy tu, sửa chữa nhà xưởng, kho tàng, đường xá tại công ty. Đây là cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc, làm căn cứ tuyển dụng, đào tạo và phân công nhiệm vụ cho nhân sự.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này thường do Trưởng phòng Xây dựng hoặc cán bộ nhân sự phụ trách xây dựng hệ thống công việc điền và hoàn thiện. Thời điểm điền là khi cần ban hành hoặc cập nhật mô tả công việc cho vị trí Nhân viên đội duy tu, đặc biệt khi có sự thay đổi về nhiệm vụ, quy mô hoạt động hoặc khi tuyển dụng nhân sự mới. Nhân viên được giao việc cũng nên đọc kỹ biểu mẫu này để hiểu rõ trách nhiệm của mình.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tên chức danh: Ghi rõ "NHÂN VIÊN ĐỘI DUY TU SỬA CHỮA" – đây là tên chính thức của vị trí công việc.
2. Mã chức danh: Điền mã số "02/MTCV/PXD" để phân biệt với các vị trí khác trong phòng.
3. Đơn vị: Ghi "Phòng Xây dựng" – đơn vị chủ quản của vị trí này.
4. Nơi làm việc: Ghi "TP. Hồ Chí Minh" – địa điểm làm việc chính.
5. Cấp trên trực tiếp: Ghi "Trưởng phòng Xây dựng" – người quản lý trực tiếp nhân viên.
6. Tóm tắt công việc: Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ chính: thực hiện duy tu sửa chữa hư hỏng nhà xưởng, kho tàng, đường xá và các nhiệm vụ liên quan.
7. Những nhiệm vụ chính: Liệt kê từng nhiệm vụ cụ thể, kèm tiêu thức đánh giá và định mức thời gian. Ví dụ: nhiệm vụ 1 – sửa chữa theo đề nghị, đánh giá bằng tỷ lệ hoàn thành đạt yêu cầu, định mức 90%.
8. Các mối quan hệ công tác: Ghi rõ phạm vi quan hệ (nội bộ/bên ngoài), đơn vị liên quan, chức vụ người liên hệ và mục đích phối hợp.
9. Quyền hạn: Phần này cần điền chi tiết về quyền giám sát CBNV (chức danh, số lượng, mức độ giám sát), quyền quản lý tài chính (lĩnh vực, giá trị tối đa, mức độ quyền hạn) và các quyền hạn khác nếu có.
10. Tiêu chuẩn công việc: Ghi rõ trình độ văn hóa (9/12 trở lên), trình độ chuyên môn (Thợ hồ), kiến thức chuyên môn (các công việc về xây dựng), kỹ năng (biết xây tô, phụ hồ, linh hoạt, có trách nhiệm) và yêu cầu kinh nghiệm (ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương).

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống bất kỳ trường nào, đặc biệt là phần nhiệm vụ chính và tiêu chuẩn công việc.
• Định mức thời gian và tiêu thức đánh giá cần được xác định cụ thể, có thể đo lường được để làm cơ sở đánh giá hiệu quả công việc sau này.
• Phần quyền hạn cần được thảo luận và thống nhất với cấp trên trực tiếp để đảm bảo tính khả thi và phù hợp với thực tế công việc.
• Khi điền mối quan hệ công tác, cần liệt kê đầy đủ các đơn vị có liên quan thường xuyên để tránh thiếu sót trong quá trình phối hợp.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "Tóm tắt công việc" và "Nhiệm vụ chính": tóm tắt chỉ nên viết 1-2 câu khái quát, còn nhiệm vụ chính phải liệt kê chi tiết từng đầu việc cụ thể.
• Bỏ sót phần "Tiêu thức đánh giá" hoặc "Định mức thời gian" ở các nhiệm vụ chính, dẫn đến thiếu cơ sở để đánh giá kết quả công việc.
• Điền thiếu thông tin ở phần "Quyền hạn" như không ghi số lượng nhân sự thuộc quyền hoặc giá trị tài chính tối đa được phép quyết định.
• Không cập nhật lại biểu mẫu khi có thay đổi về nhiệm vụ hoặc yêu cầu công việc, dẫn đến thông tin lạc hậu không phản ánh đúng thực tế.