MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NV GIAO DỊCH MUA NGUYÊN LIỆU
I/ YÊU CẦU:
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp đại học Kỹ thuật chuyên ngành công nghệ.
- Anh văn trình độ C hoặc tương đương.
2. Đào tạo :
- Thông qua các khoá huấn luyện nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ..
3. Kỹ năng:
- Năng lực đàm phán, giao dịch với nhà cung cấp.
- Năng lực soạn thảo hợp đồng, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán ngoại thương, các thủ tục khiếu nại, đòi đền bù khi cần thiết….
- Năng lực hiểu biết, kiểm tra, phòng ngừa rủi ro… đối với các hợp đồng (nhập khẩu hoặc nội địa), các chứng từ giao nhận hàng v.v…
- Khả năng làm việc tốt dưới áp lực cao.
4. Kinh nghiệm:
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương.
II/ NHIỆM VỤ:
1. Giao dịch, đàm phán với nhà cung cấp trong và ngoài nước để tìm kiếm các nguồn nguyên liệu phù hợp và có giá hợp lý cho công ty.
2. Lập hợp đồng và theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng, phối hợp với các đơn vị liên quan trong công ty vànhà cung cấp để giải quyết các phát sinh, đảm bảo chất lượng hàng và tiến độ hàng về kịp thời phục vụ sản xuất.
3. Thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ nhập khẩu và mua bán trong nước theo các hợp đồng đã ký kết.
4. Thông tin kịp thời tới các đơn vị liên quan về tiến độ hàng về để chủ động trong sản xuất.
5. Tìm kiếm, phát triển các nguồn nguyên liệu và nhà cung cấp mới thông qua các nhà cung cấp, internet, thương mại điện tử v.v…
6. Giải quyết các khiếu nại phát sinh nếu có.
III/ QUYỀN HẠN:
1. Trực tiếp hoặc tổ chức giao dịch với các tổ chức, thương nhân trong và ngoài nước để thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.
2. Trực tiếp làm việc với cán bộ phụ trách tại các xí nghiệp, đơn vị có liên quan trong công ty về các vấn đề liên quan đến việc triển khai các công việc mình phụ trách.
3. Trực tiếp liên hệ với các tổ chức quản lý, tổ chức kinh tế có liên quan đến nghiệp vụ nhập khẩu để phục vụ công việc của mình (Hãng vận chuyển, Ngân hàng…)
· Cấp báo cáo: Trưởng Phòng
· Cấp thay thế: Trưởng Phòng