Giới thiệu Sơ đồ website

Hướng dẫn điền biểu mẫu mô tả công việc Nhân viên SX mẫu

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu "NV San xuat mau" được thiết kế nhằm chuẩn hóa và mô tả chi tiết công việc của vị trí Nhân viên Sản xuất mẫu thuộc Phòng Thiết kế Sản phẩm. Tài liệu này giúp nhân viên hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể, quyền hạn và các mối quan hệ công tác trong quá trình làm việc. Đồng thời, biểu mẫu là cơ sở để đánh giá hiệu quả công việc, xác định nhu cầu đào tạo và làm căn cứ cho các quyết định nhân sự như khen thưởng, đề bạt. Việc sử dụng đúng biểu mẫu giúp đảm bảo tính minh bạch, thống nhất trong quản lý nhân sự tại phòng ban.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do Trưởng phòng Thiết kế hoặc Tổ trưởng sản xuất mẫu trực tiếp soạn thảo và cập nhật. Thời điểm điền biểu mẫu là khi có nhu cầu tuyển dụng mới cho vị trí Nhân viên SX mẫu, hoặc khi cần điều chỉnh, bổ sung mô tả công việc cho phù hợp với thực tế sản xuất. Ngoài ra, biểu mẫu cũng được rà soát định kỳ hàng năm hoặc khi có thay đổi về quy trình công nghệ, máy móc thiết bị. Nhân viên mới được giao biểu mẫu này trong buổi đầu tiên đi làm để nắm rõ trách nhiệm và yêu cầu công việc.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Tên chức danh: Ghi rõ "NHÂN VIÊN SX MẪU" bằng chữ in hoa, không viết tắt. Đây là tên chính thức của vị trí trong hệ thống danh mục công việc.
  2. Mã chức danh: Nhập mã "PTK – NVSX" theo đúng quy định của phòng. Mã này dùng để tra cứu trong hệ thống nhân sự và bảng lương.
  3. Đơn vị công tác: Ghi "PHÒNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM" đầy đủ, không viết tắt. Xác nhận nhân viên thuộc phòng ban nào để phân công nhiệm vụ.
  4. Cấp trên trực tiếp: Điền "TỔ TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TK" để chỉ rõ người quản lý trực tiếp. Trường hợp có thay đổi, cần cập nhật kịp thời.
  5. Người thay thế khi vắng mặt: Ghi tên nhân viên khác trong tổ được phân công thay thế. Nếu chưa xác định, có thể để trống nhưng cần bổ sung sau.
  6. Tóm tắt chức năng: Mô tả ngắn gọn: "SX mẫu cho sản phẩm nội địa. SX theo kế hoạch của phòng." Không thêm thông tin ngoài lề.
  7. Các nhiệm vụ cụ thể: Liệt kê từng nhiệm vụ theo đúng thứ tự từ nhận bán thành phẩm, kiểm tra, chọn phụ liệu, điều chỉnh máy móc, sản xuất theo quy trình, kiểm tra chất lượng, báo cáo khó khăn, chỉnh sửa theo yêu cầu thiết kế, xử lý sự cố máy móc và thực hiện nhiệm vụ khác. Mỗi nhiệm vụ ghi rõ ràng, cụ thể.
  8. Các mối quan hệ công tác: Ghi rõ mối quan hệ với Trưởng đơn vị, Tổ trưởng (tiếp nhận chỉ thị, báo cáo) và với nhân sự PTK (trao đổi thông tin mẫu mã). Không thêm quan hệ ngoài phạm vi.
  9. Quyền hạn: Ghi hai quyền chính: đề xuất phương tiện, công cụ làm việc và đề xuất cải tiến quy chế, quy trình. Không thêm quyền hạn không có thật.
  10. Các phương tiện làm việc: Ghi "Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị." Nếu có thêm máy móc, thiết bị thì bổ sung sau.
  11. Tiêu chuẩn yêu cầu: Ghi trình độ "Tốt nghiệp THPT & từ bậc 3 trở lên", tin học để trống nếu chưa yêu cầu, tố chất ghi trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, kiên nhẫn và khả năng giao tiếp tốt.

Lưu ý quan trọng

  • Toàn bộ nội dung phải được gõ bằng chữ in hoa có dấu tiếng Việt, đúng chính tả và không viết tắt tùy tiện.
  • Mã chức danh "PTK – NVSX" phải chính xác tuyệt đối, không được sai ký tự vì ảnh hưởng đến hệ thống quản lý nhân sự.
  • Phần "Các nhiệm vụ cụ thể" cần liệt kê đầy đủ, không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ nào đã được quy định trong quy trình sản xuất mẫu.
  • Khi có sự thay đổi về quy trình, máy móc hoặc cơ cấu tổ chức, phải cập nhật biểu mẫu ngay lập tức để đảm bảo tính chính xác.
  • Biểu mẫu sau khi hoàn thành cần được Trưởng phòng ký duyệt và lưu trữ trong hồ sơ nhân sự của phòng.

Lỗi thường gặp

  • Nhầm lẫn mã chức danh: Một số người viết sai thành "PTK-NVS" hoặc "PTK-NV" dẫn đến sai lệch trong hệ thống. Cần kiểm tra kỹ mã chuẩn.
  • Bỏ sót nhiệm vụ "Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổ trưởng hoặc TP phân công": Đây là nhiệm vụ quan trọng để linh hoạt trong công việc, thường bị lược bỏ.
  • Ghi thiếu quyền hạn: Nhiều biểu mẫu chỉ ghi quyền đề xuất công cụ mà quên quyền đề xuất cải tiến quy chế, quy trình.
  • Phần tiêu chuẩn yêu cầu bị bỏ trống hoặc ghi chung chung: Cần ghi cụ thể trình độ và tố chất như trong biểu mẫu mẫu.
  • Không cập nhật người thay thế khi vắng mặt: Để trống mục này lâu ngày gây khó khăn khi cần phân công công việc đột xuất.

Nội dung biểu mẫu

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  1. Tên chức danh: NHÂN VIÊN SX MẪU
  2. Mã chức danh: PTK – NVSX
  3. Đơn vị công tác: PHÒNG THIẾT KẾ SẢN PHẨM
  4. Cấp trên trực tiếp: TỔ TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TK
  5. Người thay thế khi vắng mặt:
  6. Tóm tắt chức năng:

- SX mẫu cho sản phẩm nội địa. SX theo ke hoach của phòng

7. Các nhiệm vụ cụ thể:

- Nhận bán thành phẩm, phụ liệu từ tổ trưởng

- Kiểm tra các chi tiết (nếu có).

- Kiểm tra nguyen lieu trước khi SX.

- Chọn phu lieu cho phù hợp với mẫu.

- Điều chỉnh máy móc theo từng chất liệu nguyen lieu.

- SX theo qui trình

+ Đạt thông số kỹ thuật.

+ Sản phẩm khi SX xong phải đúng kiểu, giống hình vẽ, cân đối hài hoà.

- Khi mẫu SX xong:

+ Mẫu phải đạt chất lượng: thong số, vệ sinh công nghiệp phải đạt yêu cầu.

- Trong quá trình sản xuất mẫu gặp khó khăn báo Tổ trưởng giải quyết.

- Kết quả: Tạo ra mẫu thanh phẩm hoàn chỉnh.

- Trong quá trình Tổ thiết kế thay đổi : phải chỉnh theo yêu cầu của Thiết kế.

- Máy có sự cố báo cho tổ trưởng giải quyết.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổ trưởng hoặc TP phân công.

8. Các mối quan hệ công tác:

· Trong công ty:

- Trưởng đơn vị, tổ trưởng: tiếp nhận các chỉ thị, hướng dẫn thực hiện công tác; báo cáo kết quả thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

- Nhân sự thuộc PTK: trao đổi thông tin về mẫu mã.

9. Quyền hạn:

- Đề xuất các phương tiện, công cụ làm việc cần thiết tới TP.

- Đề xuất cải tiến các quy chế, quy trình, quy định của Công ty và của PTK.

10.  Các phương tiện làm việc:

- Tài liệu: Các file hồ sơ quy chế, quy định chung của đơn vị.

11. Tiêu chuẩn yêu cầu:

- Trình độ: Tốt nghiệp THPT & từ bậc 3 trở lên.

- Tin học:

- Tố chất:

+ Trung thực, phải có tinh thần trách nhiệm cao và kiên nhẫn trong công việc.

+ Khả năng giao tiếp tốt đối với các CBNV nội bộ Phòng và các đơn vị bạn.