Hướng dẫn điền Phiếu đánh giá nhà thầu phụ thi công BM21/QT08

Mục đích sử dụng

Phiếu đánh giá nhà thầu phụ thi công BM21/QT08 được ban hành nhằm mục đích đánh giá toàn diện năng lực và mức độ tuân thủ trách nhiệm xã hội của các nhà thầu phụ trước khi ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ. Biểu mẫu này giúp công ty lựa chọn được đối tác thi công đủ năng lực, đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các tiêu chuẩn lao động, an toàn. Đồng thời, đây là cơ sở pháp lý quan trọng để quản lý rủi ro và nâng cao hiệu quả thi công dự án.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do cán bộ kỹ thuật hoặc cán bộ quản lý chất lượng của công ty (bên giao thầu) thực hiện đánh giá. Thời điểm điền phiếu là trước khi ký hợp đồng giao khoán nội bộ với nhà thầu phụ, hoặc trong quá trình đánh giá định kỳ năng lực nhà thầu. Ngoài ra, phiếu cũng được sử dụng khi đánh giá lại nhà thầu phụ mới hoặc khi có sự thay đổi về năng lực thi công của nhà thầu hiện hữu.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Thông tin nhà thầu phụ: Ghi đầy đủ tên nhà thầu phụ, người liên lạc, hạng mục thi công, địa chỉ, số điện thoại và fax. Các thông tin này phải chính xác để thuận tiện cho việc liên hệ và đối chiếu sau này.
2. Phần Về năng lực (bảng điểm): Đánh giá từng chỉ tiêu từ 1 đến 14. Cột "Số điểm tối đa" đã được quy định sẵn (10 điểm/tiêu chí). Người đánh giá điền điểm thực tế vào cột tương ứng, sau đó ghi chú lý do nếu cần. Tổng số điểm tối đa toàn phần là 140 điểm.
3. Tổng số điểm và kết quả đánh giá: Sau khi điền hết các chỉ tiêu, tính tổng điểm thực tế và ghi vào ô "Tổng số điểm: ……./……… =". Kết quả đánh giá được xác định dựa trên thang điểm quy định nội bộ của công ty (ví dụ: ≥80% đạt, <80% không đạt).
4. Phần Về việc thực hiện trách nhiệm xã hội: Trả lời "Có" hoặc "Không" cho từng câu hỏi trong 9 nhóm yêu cầu (Lao động trẻ em, Lao động cưỡng bức, Sức khỏe và an toàn...). Ghi chú cụ thể nếu phát hiện vi phạm hoặc cần làm rõ. Phần này không có điểm tối đa cố định, nhưng cần đánh giá mức độ tuân thủ.
5. Kiến nghị: Người đánh giá ghi rõ kiến nghị về việc chấp thuận, không chấp thuận hoặc yêu cầu khắc phục trước khi ký hợp đồng với nhà thầu phụ.
6. Chữ ký và ngày tháng: Ba người (Người đánh giá, Người xem xét, Người duyệt) ký và ghi ngày tháng đầy đủ. Đây là bước xác nhận tính pháp lý của phiếu đánh giá.

Lưu ý quan trọng

• Phiếu này phải được điền đầy đủ, không bỏ sót mục nào, đặc biệt là phần thông tin nhà thầu và chữ ký.
• Điểm đánh giá thực tế phải dựa trên hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu, báo cáo tài chính và các tài liệu minh chứng khác do nhà thầu phụ cung cấp.
• Phần trách nhiệm xã hội cần được kiểm tra kỹ, vì đây là yêu cầu bắt buộc theo tiêu chuẩn SA 8000:2008 mà công ty cam kết tuân thủ.
• Kết quả đánh giá phải được lưu trữ trong hồ sơ quản lý chất lượng công trình, làm cơ sở cho việc theo dõi và đánh giá lại sau này.
• Nếu nhà thầu phụ không đạt yêu cầu ở bất kỳ mục nào, cần ghi rõ lý do và đề xuất hướng xử lý trong phần kiến nghị.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa điểm tối đa và điểm thực tế: Nhiều người điền nhầm điểm tối đa vào cột thực tế hoặc ngược lại, dẫn đến sai kết quả tổng.
• Bỏ sót phần trách nhiệm xã hội: Đây là phần dễ bị bỏ qua hoặc điền qua loa, nhưng lại rất quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế.
• Không ghi chú cho các chỉ tiêu đạt điểm thấp: Việc không giải thích lý do điểm thấp khiến cho việc đánh giá thiếu căn cứ và khó khăn trong việc yêu cầu nhà thầu cải thiện.
• Thiếu chữ ký hoặc ngày tháng: Phiếu không có đủ ba chữ ký hoặc ngày tháng không thống nhất sẽ bị coi là không hợp lệ về mặt hành chính.
• Đánh giá cảm tính, không dựa trên tài liệu: Một số cán bộ đánh giá dựa trên ấn tượng chủ quan thay vì hồ sơ năng lực thực tế, dẫn đến kết quả không chính xác.