Mục đích sử dụng
Biểu mẫu BM38A-QT08 (phiên bản A5.33) là sổ nhật ký công trình, được sử dụng để ghi chép toàn bộ diễn biến thi công hàng ngày tại công trường. Mục đích chính của biểu mẫu này là theo dõi tiến độ, khối lượng công việc, nhân lực, vật tư và các sự kiện phát sinh trong quá trình xây dựng. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng, làm căn cứ để nghiệm thu, thanh quyết toán và giải quyết tranh chấp nếu có. Việc ghi chép đầy đủ, trung thực giúp chủ đầu tư, nhà thầu và tư vấn giám sát nắm bắt kịp thời tình hình thực tế, từ đó đưa ra quyết định điều chỉnh phù hợp.
Ai điền và khi nào
Biểu mẫu này do cán bộ kỹ thuật thi công của bên nhận thầu (CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24) trực tiếp ghi chép hàng ngày. Người điền phải là người có mặt tại công trường, nắm rõ tiến độ và khối lượng công việc thực tế. Thời điểm điền là cuối mỗi ngày làm việc, ngay sau khi kết thúc ca thi công, nhằm đảm bảo số liệu chính xác, không bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Ngoài ra, đại diện bên giao thầu (Ông VÕ MINH NGHĨA) và tư vấn giám sát có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận nội dung nhật ký định kỳ hoặc đột xuất.
Hướng dẫn điền từng mục
- Lần ban hành: Ghi số lần ban hành của biểu mẫu này. Mặc định là 01 nếu là lần đầu sử dụng. Nếu có chỉnh sửa, cập nhật thì tăng số thứ tự lên (02, 03...).
- Đợt: Ghi số đợt thi công hoặc đợt nghiệm thu tương ứng. Ví dụ: Đợt 1, Đợt 2... Nếu chưa xác định, có thể để trống và điền sau khi có quyết định từ chủ đầu tư.
- BÊN GIAO THẦU: Ghi họ tên đại diện bên giao thầu. Trong biểu mẫu mẫu là Ông VÕ MINH NGHĨA. Khi điền thực tế, cần ghi đúng chức danh và họ tên người đại diện theo hợp đồng.
- BÊN NHẬN THẦU: Ghi tên đơn vị nhận thầu. Mẫu là CÔNG TY CP TƯ VẤN QUẢN LÝ KC24. Cần điền chính xác tên công ty theo giấy phép kinh doanh, không viết tắt.
- CÔNG TRÌNH: Ghi tên công trình đang thi công. Mẫu là CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN SÔNG HỒNG NT. Đây là tên chủ đầu tư hoặc tên dự án, cần thống nhất với hồ sơ thiết kế.
- ĐỊA CHỈ: Ghi địa điểm thi công chi tiết. Mẫu là HÒN NGHÊ – P.VĨNH HẢI, NHA TRANG – KHÁNH HÒA. Cần ghi đầy đủ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
- TP. Nha Trang, 12/2010: Ghi địa danh và thời gian lập biểu mẫu. Địa danh là nơi đặt trụ sở chính hoặc nơi ký kết hợp đồng. Thời gian ghi theo tháng và năm hiện tại, ví dụ: TP. Hồ Chí Minh, 03/2025.
Lưu ý quan trọng
- Biểu mẫu này phải được in trên khổ giấy A5.33, đóng dấu giáp lai giữa các trang để tránh thất lạc hoặc làm giả.
- Mỗi ngày chỉ ghi một trang nhật ký, không ghi gộp nhiều ngày. Nếu ngày nghỉ lễ hoặc không thi công thì ghi rõ "Nghỉ" hoặc "Không thi công".
- Chữ viết phải rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sai thì gạch ngang một đường và ký xác nhận bên cạnh, không dùng bút xóa.
- Đại diện bên giao thầu và tư vấn giám sát phải ký xác nhận vào cuối mỗi tuần hoặc theo quy định của hợp đồng.
- Lưu trữ biểu mẫu tại công trường ít nhất 5 năm sau khi công trình hoàn thành để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra sau này.
Lỗi thường gặp
- Ghi thiếu thông tin về thời tiết, điều kiện thi công trong ngày, dẫn đến khó đánh giá ảnh hưởng đến tiến độ.
- Không ghi số lượng nhân công, máy móc cụ thể, chỉ ghi chung chung như "thi công bình thường".
- Nhầm lẫn giữa tên bên giao thầu và bên nhận thầu, đặc biệt khi có nhiều nhà thầu phụ.
- Điền sai địa chỉ công trình, không khớp với giấy phép xây dựng hoặc hợp đồng.
- Bỏ qua mục "Đợt" hoặc "Lần ban hành", gây khó khăn khi tra cứu và đối chiếu sau này.
