Mục đích sử dụng

Mẫu hợp đồng thử việc BMTV-03 được thiết kế để chính thức hóa quan hệ lao động giữa công ty (bên A) và người lao động (bên B) trong giai đoạn thử việc. Biểu mẫu này giúp xác lập các điều khoản cơ bản như thời gian thử việc, mức lương, thời gian làm việc và trách nhiệm của hai bên. Việc sử dụng mẫu chuẩn giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi cho cả công ty và nhân viên thử việc. Đây là tài liệu bắt buộc trong quy trình quản trị nhân sự trước khi ký hợp đồng lao động chính thức.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do bộ phận nhân sự hoặc quản lý trực tiếp của công ty chuẩn bị và điền các thông tin cơ bản về doanh nghiệp. Sau đó, hợp đồng sẽ được trình cho người lao động (bên B) để kiểm tra và điền thông tin cá nhân. Thời điểm điền mẫu là ngay sau khi ứng viên trúng tuyển vòng phỏng vấn và đồng ý nhận việc, trước khi người lao động chính thức bắt đầu ngày làm việc đầu tiên. Cả hai bên cần ký tên và đóng dấu (nếu có) vào ngày hợp đồng có hiệu lực.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tiêu đề hợp đồng và ngày tháng: Ghi rõ "Hợp đồng thử việc" và điền ngày tháng năm hiện tại tại dòng "Hôm nay, tại văn phòng công ty...". Địa điểm ghi cụ thể trụ sở chính hoặc chi nhánh nơi ký kết.
2. Thông tin bên A (Công ty): Điền đầy đủ tên công ty theo giấy phép kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, và họ tên người đại diện theo pháp luật (thường là Giám đốc hoặc Tổng giám đốc).
3. Thông tin bên B (Người lao động): Ghi họ tên đầy đủ (chữ in hoa có dấu), năm sinh, số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp. Địa chỉ thường trú và địa chỉ liên lạc cần ghi chính xác để thuận tiện cho việc gửi thư từ, thông báo.
4. Điều 1 - Vị trí và thời gian thử việc: Ghi rõ tên vị trí công việc thử việc (ví dụ: Nhân viên kinh doanh, Kế toán tổng hợp) và thời gian thử việc bằng tháng (thường từ 1 đến 2 tháng, tối đa 60 ngày theo quy định).
5. Điều 2 - Thời gian làm việc và lương: Mục thời gian làm việc đã được mặc định từ 7h30 đến 16h30, nghỉ trưa 1 tiếng. Mức lương thử việc cần ghi cụ thể bằng số và chữ, đảm bảo không thấp hơn 85% mức lương chính thức của vị trí đó (theo quy định mới nhất). Ghi rõ hình thức trả lương (theo thời gian hoặc sản phẩm).
6. Điều 3 và Điều 4: Các điều khoản này đã được soạn sẵn, không cần điền thêm. Tuy nhiên, cần đọc kỹ để hiểu rõ trách nhiệm tuân thủ nội quy và điều kiện để được ký hợp đồng chính thức sau thử việc.
7. Ký tên: Cuối hợp đồng, đại diện bên A ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu công ty. Bên B ký tên, ghi rõ họ tên. Mỗi bên giữ một bản hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau.

Lưu ý quan trọng

• Hợp đồng thử việc phải được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản gốc. Không được sử dụng bản photocopy để ký.
• Mức lương thử việc tối thiểu phải bằng 85% mức lương của công việc đó (theo Bộ luật Lao động 2019), không áp dụng mức 75% như mẫu cũ. Cần cập nhật điều chỉnh nếu công ty đã áp dụng quy định mới.
• Thời gian thử việc tối đa không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật; không quá 30 ngày đối với công việc khác.
• Trong thời gian thử việc, người lao động vẫn được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế nếu hợp đồng thử việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
• Không được ký hợp đồng thử việc đối với công việc có thời hạn dưới 01 tháng.

Lỗi thường gặp

• Không điền đầy đủ thông tin CMND/CCCD hoặc ghi sai số, dẫn đến khó khăn khi thực hiện thủ tục bảo hiểm sau này.
• Ghi thời gian thử việc vượt quá quy định pháp luật (ví dụ ghi 3 tháng cho nhân viên văn phòng), khiến hợp đồng có nguy cơ bị vô hiệu một phần.
• Quên không ghi cụ thể mức lương thử việc bằng số và chữ, hoặc ghi mức lương thấp hơn 85% so với lương chính thức.
• Người đại diện bên A ký tên không đúng thẩm quyền (ví dụ trưởng phòng nhân sự ký thay giám đốc mà không có giấy ủy quyền).
• Bên B ký tên nhưng không ghi rõ họ tên hoặc ký bằng chữ ký khác với chữ ký trên CMND/CCCD.
• Không đóng dấu công ty lên chữ ký của bên A, làm giảm giá trị pháp lý của hợp đồng.