Hướng dẫn điền tờ trình điều động cán bộ BMPT-10 chi tiết

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-10 Tờ trình điều động được sử dụng để đề xuất việc luân chuyển, điều động cán bộ, nhân viên từ đơn vị này sang đơn vị khác trong cùng công ty. Tờ trình này giúp các phòng ban, đơn vị chính thức hóa đề xuất điều động nhân sự, trình lên Ban Giám đốc và các phòng chức năng liên quan để xem xét, phê duyệt. Đây là công cụ quan trọng trong quản trị nhân sự, đảm bảo việc điều động được thực hiện minh bạch, có căn cứ và đúng quy trình.

Ai điền và khi nào

Tờ trình này do Trưởng đơn vị hoặc người có thẩm quyền tại đơn vị nơi cán bộ đang công tác (nơi ns đi) lập và ký. Biểu mẫu được sử dụng khi đơn vị có nhu cầu điều động một hoặc nhiều cán bộ đến đơn vị khác, hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên về việc luân chuyển nhân sự. Thời điểm lập tờ trình là trước khi thực hiện điều động, sau khi đã có sự thống nhất sơ bộ giữa các bên liên quan và cần xin phê duyệt chính thức từ Ban Giám đốc.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ chức danh hoặc bộ phận tiếp nhận tờ trình, thường là "Ban Giám đốc" hoặc "Giám đốc công ty".
2. Căn cứ vào: Ghi các văn bản pháp lý, quy định nội bộ hoặc quyết định của cấp trên làm cơ sở cho việc điều động (ví dụ: Quy chế nhân sự, Quyết định số...).
3. Phần I - Đề nghị điều động các cán bộ sau: Điền thông tin chi tiết từng cán bộ được đề xuất điều động vào bảng. Các cột cần điền: TT (số thứ tự), Họ và tên (1) - ghi rõ họ tên đầy đủ, Đơn vị (2) - ghi phòng/ban/đơn vị hiện tại và nơi điều động đến, Thời gian điều động (3) - ghi rõ mốc thời gian từ ngày nào đến ngày nào, Thu nhập (4) - liệt kê các khoản thu nhập hiện tại và đề xuất (Cơ bản, Cổ phiếu, Trách nhiệm, Điện thoại, Khu vực, Thu hút, Kiêm nhiệm, Tổng).
4. Phần II - Lý do điều động: Ghi rõ từng lý do cụ thể khiến đơn vị muốn đề xuất điều động cán bộ. Ví dụ: nhu cầu nhân sự tại đơn vị đến, năng lực cán bộ phù hợp với vị trí mới, hoặc yêu cầu luân chuyển công tác.
5. Phần III - Mô tả công việc nơi cán bộ được điều động đến phải thực hiện: Liệt kê chi tiết các đầu việc, nhiệm vụ chính mà nhân sự sẽ đảm nhận tại đơn vị mới. Mô tả càng cụ thể, rõ ràng càng tốt để các bên liên quan nắm được yêu cầu công việc.
6. Phần ký duyệt: Tờ trình cần có chữ ký của các bên liên quan gồm: Ban Giám đốc, Phòng Tài chính, Phòng NL-HT (Nhân lực - Hành chính), Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đến, và Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đi. Đây là bước xác nhận sự đồng thuận từ tất cả các phòng ban liên quan.

Lưu ý quan trọng

• Phải điền đầy đủ thông tin ở cả ba phần (I, II, III) để tờ trình có cơ sở pháp lý và thuyết phục.
• Thông tin về thu nhập (cột 4) cần được tính toán chính xác, đối chiếu với bảng lương hiện tại và mức đề xuất mới, tránh sai sót ảnh hưởng đến quyền lợi của cán bộ.
• Thời gian điều động phải được thống nhất trước giữa đơn vị đi và đơn vị đến, ghi rõ ngày tháng cụ thể, không ghi chung chung.
• Phần ký duyệt phải có đầy đủ chữ ký của tất cả các bên theo đúng mẫu quy định, thiếu chữ ký sẽ khiến tờ trình không có hiệu lực.
• Lưu ý đơn vị tính (ĐVT) là 1.000 đồng, cần quy đổi và ghi đúng đơn vị khi liệt kê các khoản thu nhập.

Lỗi thường gặp

• Không ghi rõ căn cứ pháp lý hoặc ghi căn cứ không chính xác, dẫn đến tờ trình thiếu cơ sở và bị trả lại.
• Nhầm lẫn giữa cột "Đơn vị hiện nay" và "Nơi điều động đến", ghi thông tin không đúng vị trí trong bảng.
• Bỏ sót các khoản thu nhập trong cột 4, đặc biệt là các khoản phụ cấp như trách nhiệm, điện thoại, khu vực, thu hút, kiêm nhiệm.
• Phần mô tả công việc (Phần III) quá sơ sài, chung chung, không nêu rõ nhiệm vụ cụ thể khiến cấp phê duyệt khó đánh giá.
• Thiếu chữ ký của một trong các bên trong phần ký duyệt, đặc biệt là chữ ký của Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đi và Giám đốc đơn vị nơi nhân sự đến.