Hướng dẫn điền mẫu BMPT-09 Quyết định luân chuyển nhân sự

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BMPT-09 Quyết định luân chuyển được sử dụng để ban hành quyết định chính thức về việc điều chuyển cán bộ, nhân viên từ vị trí công tác hiện tại sang một vị trí hoặc đơn vị mới trong cùng hệ thống công ty. Văn bản này là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục hành chính, bàn giao công việc và thay đổi nhân sự. Mẫu quyết định giúp đảm bảo việc luân chuyển diễn ra minh bạch, đúng quy trình và có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ nhân sự (bộ phận Nhân lực) soạn thảo và trình ký. Người có thẩm quyền ký quyết định là chức danh lãnh đạo cao nhất của công ty hoặc ban, ví dụ Tổng Giám đốc, Giám đốc. Quyết định được lập sau khi có tờ trình điều chuyển cán bộ đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. Thời điểm lập là trước ngày nhân sự chính thức nhận nhiệm vụ mới, thường là ít nhất 7-15 ngày làm việc để kịp bàn giao.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Mục (1) - Mã số quyết định: Cán bộ nhân sự đánh số thứ tự ban hành quyết định trong năm, bắt đầu từ 01. Định dạng: Số thứ tự / QĐ Số năm / Tên đơn vị ban hành. Ví dụ: 05/2024/QĐNS-CTY.
2. Mục (2) - Ngày tháng ban hành: Ghi ngày tháng năm hiện tại khi quyết định được ký và có hiệu lực.
3. Mục (3) và (4) - Chức vụ người ra quyết định: Ghi chức vụ của người đưa ra quyết định, ví dụ: TỔNG GIÁM ĐỐC, GIÁM ĐỐC. Lưu ý viết in hoa, đúng chức danh trên giấy tờ.
4. Mục (5) và (6) - Căn cứ pháp lý: Ghi tên đơn vị ban hành quyết định và chức vụ người ra quyết định. Ví dụ: Căn cứ quy chế tổ chức và điều hành của CÔNG TY ABC.
5. Mục (7) - Số tờ trình: Ghi rõ số tờ trình đã được Ban Tổng Giám đốc phê duyệt. Ví dụ: 12/TT-NS.
6. Mục (8) đến (13) - Thông tin người được điều chuyển: Ghi họ tên (8), chức vụ hiện tại (9), phòng ban hiện tại (10), công ty/ban hiện tại (11), nơi nhận công tác mới (12), ngày hiệu lực (13).
7. Mục (14) và (15) - Phân công công tác: Ghi tên người được điều chuyển (14) và người chịu trách nhiệm phân công công tác mới (15), thường là trưởng đơn vị mới.
8. Mục (16) đến (18) - Trách nhiệm thi hành: Ghi tên người được điều chuyển (16), tên công ty/ban cũ (17), tên công ty/ban mới (18).
9. Mục (19) - Tên công ty: Ghi tên đầy đủ của công ty ban hành quyết định.
10. Mục (20) và (21) - Chức danh và tên người ký: Ghi chức danh (20) và họ tên (21) của người có thẩm quyền ký quyết định.

Lưu ý quan trọng

• Mỗi quyết định chỉ áp dụng cho một nhân sự duy nhất, không gộp nhiều người vào một quyết định.
• Mã số quyết định phải được đánh liên tục trong năm, không trùng lặp, không bỏ số.
• Ngày hiệu lực tại Điều 1 phải trùng với ngày tháng tại cuối văn bản.
• Tất cả các mục căn cứ (5,6,7) phải có đầy đủ số hiệu văn bản gốc để đảm bảo tính pháp lý.
• Phần "Nơi nhận" phải ghi đủ: Như điều 3, Ban TGĐ (b/c), Lưu VP.

Lỗi thường gặp

• Nhầm lẫn giữa "luân chuyển" và "bổ nhiệm": Luân chuyển là điều chuyển ngang, không thay đổi chức vụ quản lý.
• Quên cập nhật mã số quyết định theo năm mới, dẫn đến trùng số hoặc sai năm.
• Ghi thiếu thông tin tại mục (7) - số tờ trình, làm mất căn cứ phê duyệt.
• Không ghi rõ ngày tháng hiệu lực tại Điều 1, gây khó khăn cho việc bàn giao.
• Viết tắt tên phòng ban hoặc chức danh không đúng quy định của công ty.