Mẫu cam kết bảo mật tiền lương BMNS-14 cho nhân viên

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNS-14 – Bản cam kết bảo mật tiền lương được công ty ban hành nhằm yêu cầu mỗi nhân viên cam kết giữ bí mật tuyệt đối về mức lương của bản thân và không tìm hiểu, thăm hỏi tiền lương của đồng nghiệp. Văn bản này giúp xây dựng văn hóa làm việc chuyên nghiệp, tránh những xung đột, so sánh không đáng có về thu nhập trong nội bộ. Đồng thời, đây là cơ sở pháp lý để công ty xử lý kỷ luật nếu phát hiện hành vi vi phạm, đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong chính sách lương thưởng.

Ai điền và khi nào

Mẫu này do chính người lao động (nhân viên) điền và ký, không phải do cán bộ nhân sự hay quản lý trực tiếp thực hiện. Nhân viên sẽ được yêu cầu ký bản cam kết này ngay trong ngày đầu tiên nhận việc hoặc trong buổi định hướng nhân sự, trước khi chính thức nhận lương tháng đầu tiên. Ngoài ra, khi có sự thay đổi về chức vụ, mức lương hoặc khi công ty phát động chiến dịch nhắc lại quy định, nhân viên cũng có thể được yêu cầu ký lại bản cam kết này.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Tôi đứng tên dưới đây là: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của bạn, viết chữ in hoa có dấu hoặc viết thường tùy theo quy định của công ty. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A.
2. Hiện đang đảm nhận vị trí: Ghi chức danh công việc chính xác như trong hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm. Ví dụ: Nhân viên Kế toán, Chuyên viên Marketing.
3. Thuộc bộ phận: Ghi tên phòng ban hoặc bộ phận bạn đang làm việc. Ví dụ: Phòng Tài chính – Kế toán, Bộ phận Kinh doanh.
4. Ngày nhận việc tại công ty: Ghi ngày tháng năm chính thức bắt đầu làm việc tại công ty, thường là ngày ký hợp đồng lao động hoặc ngày đi làm đầu tiên. Định dạng: ngày/tháng/năm.
5. Số CMND: Ghi số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân của bạn. Tiếp theo, ghi ngày cấp và nơi cấp (ví dụ: cấp ngày 15/05/2020 tại Công an TP. Hà Nội).
6. Địa chỉ thường trú & Địa chỉ tạm trú: Ghi địa chỉ theo sổ hộ khẩu (thường trú) và địa chỉ nơi bạn đang ở hiện tại (tạm trú). Nếu hai địa chỉ giống nhau, bạn có thể ghi "Giống địa chỉ thường trú".
7. Số điện thoại liên lạc: Ghi số điện thoại di động cá nhân mà bạn thường xuyên sử dụng để công ty có thể liên hệ khi cần.
8. Phần cam kết: Đọc kỹ nội dung cam kết, sau đó ghi rõ địa danh (ví dụ: TP. Hà Nội), ngày tháng năm ký và ký tên vào dòng "Người cam kết". Chữ ký phải giống với chữ ký trong hồ sơ nhân sự và hợp đồng lao động.

Lưu ý quan trọng

• Không được để trống bất kỳ trường thông tin nào; nếu không áp dụng thì ghi "Không có" hoặc gạch chéo.
• Chữ ký phải được ký trực tiếp bằng bút mực xanh hoặc đen, không được ký bằng bút chì hay đánh máy chữ ký.
• Bản cam kết này có hiệu lực kể từ ngày ký và kéo dài trong suốt quá trình làm việc tại công ty, ngay cả khi bạn đã nghỉ việc.
• Việc tiết lộ hoặc thăm hỏi tiền lương đồng nghiệp sẽ bị xử lý kỷ luật, có thể bị hạ bậc lương hoặc các hình thức kỷ luật khác tùy theo mức độ vi phạm.
• Giữ bản cam kết này ở nơi an toàn; công ty sẽ lưu bản gốc trong hồ sơ nhân sự của bạn.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu hoặc sai số CMND/CCCD, dẫn đến không khớp với hồ sơ gốc, gây rắc rối khi đối chiếu.
• Nhầm lẫn giữa địa chỉ thường trú và tạm trú, hoặc ghi địa chỉ quá ngắn, thiếu thôn/xã/phường.
• Ký tên không đúng với chữ ký mẫu đã đăng ký trong hợp đồng lao động, khiến công ty nghi ngờ tính xác thực.
• Quên ghi ngày tháng năm ký hoặc ghi ngày không chính xác (ví dụ: ghi ngày trước ngày nhận việc).
• Không đọc kỹ nội dung cam kết, dẫn đến sau này vi phạm vì không nhớ rõ quy định.