Mẫu đơn xin nghỉ việc không lương BMNP-02 chi tiết

Mục đích sử dụng

Mẫu BMNP-02 là biểu mẫu chính thức trong hệ thống quản trị nhân sự, được thiết kế để nhân viên gửi yêu cầu xin nghỉ việc riêng không hưởng lương. Mục đích của đơn này là giúp người lao động chủ động thông báo và xin phép Ban Giám đốc cũng như Phòng Hành chánh – Nhân sự về việc tạm thời nghỉ làm trong một khoảng thời gian nhất định vì lý do cá nhân, mà không ảnh hưởng đến quyền lợi chính đáng khác. Việc sử dụng đúng mẫu đơn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ ngày công, đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong quy trình nhân sự.

Ai điền và khi nào

Đơn này do chính nhân viên có nhu cầu nghỉ việc riêng không lương điền và ký tên. Nhân viên cần làm đơn trước khi bắt đầu kỳ nghỉ ít nhất từ 1 đến 3 ngày làm việc (tùy quy định công ty) để có thời gian xét duyệt và bàn giao công việc. Trường hợp khẩn cấp, nhân viên vẫn phải hoàn thiện đơn ngay khi quay trở lại làm việc. Sau khi nhân viên điền đầy đủ thông tin, đơn sẽ được chuyển đến Trưởng bộ phận, sau đó lên Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự và cuối cùng là Ban Giám đốc phê duyệt.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Kính gửi: Ghi rõ "Ban Giám Đốc Công Ty" và "Phòng Hành chánh – Nhân sự". Đây là hai cấp phê duyệt chính thức.
2. Tôi tên là: Viết họ và tên đầy đủ theo chứng minh thư hoặc căn cước công dân, không viết tắt, không viết biệt danh.
3. MSNV: Ghi chính xác mã số nhân viên do công ty cấp, thường có từ 4-6 ký tự số hoặc chữ.
4. Bộ phận: Ghi tên phòng ban, bộ phận hiện tại đang công tác (ví dụ: Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh).
5. Địa chỉ và số điện thoại liên lạc: Cung cấp địa chỉ nơi ở hiện tại và số điện thoại di động có thể liên hệ được trong thời gian nghỉ.
6. Thời gian nghỉ: Điền số ngày xin nghỉ (bằng số), sau đó ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc theo định dạng ngày/tháng/năm.
7. Lý do: Trình bày ngắn gọn, trung thực lý do xin nghỉ việc riêng (ví dụ: việc gia đình, khám sức khỏe, giải quyết công việc cá nhân).
8. Bàn giao công việc: Ghi họ tên người nhận bàn giao và bộ phận của người đó. Liệt kê cụ thể các đầu việc, tài liệu, hồ sơ đã bàn giao để tránh gián đoạn công việc.

Lưu ý quan trọng

• Đơn phải được ký bởi người làm đơn, Trưởng bộ phận, Trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc mới có hiệu lực.
• Thời gian nghỉ không lương sẽ không được tính lương, phụ cấp và các khoản thưởng chuyên cần (nếu có).
• Nhân viên cần hoàn tất bàn giao công việc trước khi nghỉ, có xác nhận của người nhận bàn giao và trưởng bộ phận.
• Đơn phải được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống nội bộ theo đúng quy trình của Phòng Hành chánh – Nhân sự.
• Giữ lại một bản sao đơn đã được phê duyệt để đối chiếu khi cần thiết.

Lỗi thường gặp

• Viết thiếu hoặc sai mã số nhân viên (MSNV), dẫn đến khó khăn khi tra cứu và xử lý đơn.
• Không ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc, hoặc ghi sai định dạng ngày tháng, gây nhầm lẫn về thời gian nghỉ.
• Phần lý do xin nghỉ quá sơ sài hoặc không trung thực, ảnh hưởng đến quyết định phê duyệt của cấp trên.
• Quên mục bàn giao công việc hoặc bàn giao không đầy đủ, khiến công việc bị đình trệ khi nhân viên nghỉ.
• Không xin đủ chữ ký của các cấp có thẩm quyền, dẫn đến đơn không hợp lệ và bị trả lại.