Hướng dẫn điền Phiếu tổng hợp kết quả đào tạo BMDT-14

Mục đích sử dụng

Phiếu tổng hợp kết quả đào tạo BMDT-14 là biểu mẫu quan trọng trong quy trình quản lý đào tạo của công ty. Mục đích chính của phiếu là ghi nhận và tổng hợp toàn bộ thông tin về một khóa đào tạo cụ thể, bao gồm thông tin chung về khóa học, danh sách học viên tham dự, số buổi tham dự thực tế và kết quả bài kiểm tra cuối khóa. Phiếu này là căn cứ để đánh giá hiệu quả đào tạo, làm cơ sở cho việc cấp chứng chỉ hoặc xét duyệt kết quả học tập cho từng nhân viên. Đồng thời, đây cũng là tài liệu lưu trữ chính thức phục vụ công tác kiểm tra, báo cáo định kỳ về hoạt động đào tạo của trung tâm.

Ai điền và khi nào

Phiếu BMDT-14 do người lập (thường là cán bộ phụ trách đào tạo hoặc nhân viên hành chính đào tạo) thực hiện sau khi khóa đào tạo kết thúc. Thời điểm lập phiếu là ngay khi có kết quả bài kiểm tra cuối khóa và đã tổng hợp đầy đủ số buổi tham dự của từng học viên. Sau khi người lập hoàn thiện phiếu, phiếu sẽ được trình lên Giám đốc Trung tâm Đào tạo để ký duyệt và xác nhận kết quả. Như vậy, quy trình gồm hai bước: người lập điền thông tin và ký, sau đó giám đốc trung tâm ký phê duyệt. Phiếu được lập thành một bản duy nhất cho mỗi khóa đào tạo và lưu tại phòng đào tạo.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Khóa đào tạo: Ghi rõ tên khóa đào tạo theo đúng tên đã được phê duyệt trong kế hoạch đào tạo. Ví dụ: "Kỹ năng giao tiếp nội bộ" hoặc "An toàn lao động nhóm A". Không viết tắt, không ghi chung chung.
2. Thời gian - Số buổi: Ghi khoảng thời gian diễn ra khóa học (ví dụ: từ 01/03/2025 đến 15/03/2025) và tổng số buổi học thực tế của khóa. Số buổi phải khớp với lịch học đã đăng ký.
3. Môn học: Ghi tên môn học hoặc chủ đề đào tạo chính. Nếu khóa học có nhiều môn, có thể ghi môn chính hoặc ghi "Tổng hợp nhiều môn" kèm danh sách chi tiết ở phần ghi chú.
4. Giảng viên: Ghi họ tên đầy đủ của giảng viên phụ trách chính. Nếu có nhiều giảng viên, ghi tên giảng viên chính hoặc ghi "Nhóm giảng viên" và liệt kê ở ghi chú.
5. TT - Họ tên học viên - Đơn vị: Đánh số thứ tự từ 1 đến hết. Ghi họ tên đầy đủ của từng học viên tham gia khóa học. Cột "Đơn vị" ghi tên phòng ban hoặc bộ phận công tác của học viên. Danh sách phải đúng với danh sách đăng ký tham dự khóa học.
6. Số buổi tham dự: Ghi số buổi mà học viên thực tế có mặt tham dự. Căn cứ vào bảng điểm danh hàng buổi để điền chính xác. Học viên vắng buổi nào không được tính.
7. Kết quả bài kiểm tra: Ghi điểm số hoặc xếp loại (Đạt/Không đạt, Giỏi/Khá/Trung bình) theo thang điểm quy định của khóa học. Nếu có bài kiểm tra riêng, ghi điểm cụ thể.
8. Ghi chú: Dùng để ghi các thông tin bổ sung như lý do vắng mặt, trường hợp đặc biệt, hoặc các ghi chú khác liên quan đến kết quả học tập của từng học viên.
9. Ngày tháng năm - Giám đốc TT Đào tạo: Ghi ngày tháng năm giám đốc ký duyệt. Giám đốc ký và ghi rõ họ tên sau khi đã xem xét toàn bộ nội dung phiếu.
10. Ngày tháng năm - Người lập: Ghi ngày tháng năm người lập hoàn thiện phiếu. Người lập ký và ghi rõ họ tên ở dòng tương ứng.

Lưu ý quan trọng

• Phiếu phải được điền bằng bút mực, chữ viết rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu sai phải viết lại phiếu khác.
• Thông tin về khóa đào tạo, thời gian, giảng viên phải khớp với kế hoạch đào tạo đã được phê duyệt trước đó.
• Số buổi tham dự của mỗi học viên không được vượt quá tổng số buổi của khóa học. Nếu có sai lệch phải kiểm tra lại bảng điểm danh.
• Kết quả bài kiểm tra phải có căn cứ từ bài thi thực tế, không tự ý điền điểm. Nếu học viên không tham gia kiểm tra phải ghi rõ "Không kiểm tra" vào cột kết quả.
• Chữ ký của người lập và giám đốc trung tâm phải đúng mẫu chữ ký đã đăng ký. Ngày tháng ký phải phù hợp với thời gian thực tế.
• Phiếu sau khi hoàn thiện phải được lưu trữ tại phòng đào tạo ít nhất 5 năm theo quy định lưu trữ hồ sơ đào tạo.

Lỗi thường gặp

• Ghi sai tên khóa đào tạo hoặc tên môn học không khớp với kế hoạch ban đầu, dẫn đến khó khăn khi tra cứu và báo cáo.
• Nhầm lẫn giữa tổng số buổi của khóa và số buổi tham dự của từng học viên, đặc biệt khi khóa học kéo dài nhiều ngày.
• Bỏ sót học viên trong danh sách hoặc ghi thừa học viên không tham gia thực tế, gây sai lệch số liệu tổng hợp.
• Điền kết quả bài kiểm tra không có căn cứ hoặc ghi điểm sai so với bài thi thực tế, ảnh hưởng đến quyền lợi của học viên.
• Quên ký hoặc ký không đúng vị trí quy định (người lập ký trước, giám đốc ký sau), làm phiếu không hợp lệ.
• Ghi ngày tháng năm không thống nhất giữa các dòng hoặc ngày ký trước ngày kết thúc khóa học, vi phạm nguyên tắc thời gian.