Mẫu Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty 2021

1. Giới thiệu

Đang cập nhật.

2. Biểu mẫu

TÊN DOANH NGHIỆP […] —————– Số: […]

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————– […], ngày […] tháng […] năm […]

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Về việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty)

 

Hôm nay, vào lúc […], tại trụ sở chính công ty, Hội đồng thành viên Công ty […] (GCN đăng ký doanh nghiệp số: […] do phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư […] cấp ngày: […]) tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính.

 

A. THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Các thành viên có mặt:

STT	Họ và tên	Người đại diện theo ủy quyền dự họp	Giá trị phần vốn góp (đồng)	Tỷ lệ vốn góp (%)	Số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp
1
2
3
4
5

Các thành viên vắng mặt:

[

…

]

3. Chủ tọa và Người ghi biên bản:

– Chủ tọa: […]

– Người ghi biên bản: […]

4. Cuộc họp được tiến hành do đã đủ điều kiện tiến hành cuộc họp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

 

B. NỘI DUNG CUỘC HỌP

1. Mục đích, chương trình họp

– Hội đồng thành viên công ty tiến hành phiên họp nhằm thảo luận và thông qua việc thông qua hợp đồng hợp nhất công ty.

– Sau khi chủ tịch Hội đồng thành viên đọc tuyên bố khai mạc cuộc họp, lắng nghe các nội dung cần thảo luận, các thành viên sẽ tiến hành thảo luận, cho ý kiến và tiến hành biểu quyết.

2. Vấn đề được thảo luận và biểu quyết tại cuộc họp

Thông qua hợp đồng hợp nhất công ty với các nội dung cơ bản như sau:

I. Hợp nhất công ty           

A. Các công ty bị hợp nhất:

1. Công ty thứ nhất:

– Tên công ty: […]

– Địa chỉ trụ sở chính: […]

2. Công ty thứ hai:

– Tên công ty: […]

– Địa chỉ trụ sở chính: […]

B. Công ty hợp nhất:

– Tên công ty: […]

– Địa chỉ trụ sở chính: […]

II. Thủ tục và điều kiện hợp nhất

[…]

III. Phương án sử dụng lao động

[…]

IV. Thủ tục, điều kiện và thời hạn chuyển đổi tài sản và phần vốn góp

[…]

V. Thông qua dự thảo điều lệ của công ty hợp nhất

[…]

VI. Thông qua việc bầu các chức danh quản lý

[…]

VII. Thời hạn thực hiện hợp nhất

[…]

VIII. Giải quyết tranh chấp

[…]

3. Ý kiến phát biểu của từng thành viên dự họp:

Sau khi lắng nghe các nội dung cần trao đổi, các thành viên công ty tiến hành thảo luận để thông qua các nội dung có liên quan. Các thành viên đã thống nhất việc biểu quyết và không có thành viên nào có ý kiến khác.

4. Kết quả biểu quyết:

– Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ: […] phiếu.

– Tổng số phiếu biểu quyết không hợp lệ: […] phiếu.

– Tổng số phiếu tán thành: […] phiếu.

– Tổng số phiếu không tán thành: […] phiếu.

– Tổng số phiếu không có ý kiến: […] phiếu.

5. Quyết định thông qua:

Sau khi tiến hành biểu quyết, Hội đồng thành viên quyết định thông qua việc thay đổi tại mục 2 nêu trên với 100% tổng số phiếu biểu quyết tán thành.

Giao cho ông/bà […], đại diện theo pháp luật của công ty tiến hành các thủ tục cần thiết theo quy định của pháp luật.

Cuộc họp kết thúc lúc […] cùng ngày. Biên bản này đã được các thành viên thông qua và được lập thành […] bản có giá trị pháp lý như nhau.

CHỦ TỌA (Ký tên, ghi rõ Họ và Tên)

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (Ký tên, ghi rõ Họ và Tên)