Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
việc cơ quan, tổ chức, cá nhân có văn bản đề nghị ngừng hoặc tạm ngừng công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản của mình. Công chứng viên, ngưòi thực hiện chứng thực, người tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông căn cứ thông tin tham khảo tiến hành kiểm tra, xác minh để thực hiện hoặc từ chối thực hiện công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch.