Định nghĩa pháp lý chính thức, trích dẫn từ văn bản quy phạm pháp luật Việt Nam.
các cán bộ cấp vụ và tương đương, do các bộ, ngành có thành viên trong Ban Chỉ đạo cử tham gia, hoạt động theo sự điều hành của Tổ trưởng Tổ Công tác và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của thành viên Ban Chỉ đạo và Thủ trưởng bộ, ngành chủ quản. Tổ Công tác mời một hoặc hai cán bộ chuyên trách của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam tham gia. Thường trực của Tổ công tác bao gồm đại diện cấp vụ hoặc tương đương của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, Văn phòng Chính phủ và đại diện của phía Nhật Bản.