PHỤ LỤC 01
MÔ TẢ CHI TIẾT NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN CỦA PHÓ TGĐ/NỘI CHÍNH
(ĐÍNH KÈM QUI ĐỊNH PHÂN CÔNG VÀ NGUYÊN TẮC LÀM VIỆC TRONG CƠ QUAN TGĐ)
I.NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN CHUNG:
1.Chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị xây dựng các cơ chế, chính sách, qui hoạch, kế hoạch, qui định, qui trình trong lĩnh vực phụ trách.
2.Chỉ đạo xây dựng tổ chức, bộ máy, nhân sự … của các đơn vị phụ trách và và phối hợp với các Phó TGĐ khác trong việc xây dựng tổ chức, bộ máy, nhân sự,… của các đơn vị trong các lĩnh vực phụ trách
3.Thực hiện công tác tổ chức - cán bộ tại các đơn vị phụ trách: qui hoạch, đào tạo, phân công, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm đối với các CB cấp Trưởng đơn vị
4.Tổ chức kiểm tra, giám sát các đơn vị thực hiện các kế hoạch, chính sách, qui định, qui trình đã ban hành
5.Chỉ đạo, giải quyết các vấn đề cụ thể vướng mắc phát sinh trong công tác của các đơn vị phụ trách và trong lĩnh vực phụ trách
6.Phê duyệt các chính sách, thủ tục, qui định, qui trình trong lĩnh vực phụ trách
7.Phê duyệt các kế hoạch công tác tháng/quý/năm của đơn vị phụ trách
8.Phê duyệt việc khen thưởng cá nhân, đơn vị trong lĩnh vực hoặc đơn vị phụ trách.
9.Phê duyệt việc xử lý kỷ luật cá nhân thuộc đơn vị phụ trách với mức tối đa là Sa thải; Xử lý kỷ luật các cá nhân không thuộc đơn vị phụ trách nhưng có hành vi vi phạm trong lĩnh vực phụ trách với mức tối đa là KHIỂN TRÁCH và đề nghị cán bộ cấp trên của cá nhân này xử lý với mức cao hơn
II.NHIỆM VỤ - QUYỀN HẠN TRONG TỪNG LĨNH VỰC PHỤ TRÁCH:
1.Công tác quản lý sản phẩm, hàng hoá, vật tư và Kho bãi:
1.1.Chỉ đạo việc nghiên cứu, xây dựng các qui định liên quan đến việc sắp xếp, bảo quản, luân chuyển, nhập, xuất kho hàng hoá đảm bảo cho việc bảo quản, tránh thất thoát, hư hỏng vật tư hàng hoá; đáp ứng nhanh được yêu cầu của khách hàng
1.2.Chỉ đạo và tổ chức triển khai các biện pháp nhằm đảm bảo công tác phục vụ và giao hàng, thoả mãn tốt nhất các khách hàng
1.3.Tổ chức quản lý các Kho bãi trong toàn Công ty đảm bảo khoa học, an toàn, tiết kiệm và hiệu quả
1.4.Tổ chức kiểm tra đảm bảo an toàn đối với việc bảo quản hàng hoá tại các Kho bãi
1.5.Chỉ đạo và đại diện công ty giải quyết các vấn đề phát sinh trong công tác giao nhận hàng hoá
2.Công tác cung ứng vật tư toàn Công ty:
2.1.Chỉ đạo việc xây dựng, quản lý các qui định, qui chế, định mức, tiêu chuẩn.. trong việc tìm kiếm, cung ứng, sử dụng vật tư của toàn Công ty;
2.2.Chỉ đạo việc tổ chức, xây dựng tiêu chuẩn, bố trí, đánh giá đội ngũ CBNV cung ứng
2.3.Tổ chức kiểm tra theo dõi, quản lý việc sử dụng kinh phí khoán của các đơn vị phụ trách
2.4.Kiểm tra, giải quyết đối với các trường hợp cung ứng vật tư phát sinh ngoài kinh phí khoán của các đơn vị phụ trách hoặc trong lĩnh vực phụ trách
2.5.Ký duyệt các hợp đồng cung ứng vật tư liên quan
3.Công tác LĐTL (công tác nhân sự do TGĐ phụ trach):
3.1.Phê duyệt các vấn đề chung trong lĩnh vực LĐTL toàn Công ty :
-Kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương toàn Công ty
-Phương án thưởng Lễ, Tết cho CBCNV Công ty ( đối tượng, mức thưởng,… )
-Các chế độ phúc lợi chung đối với người lao động ( các khoản phụ cấp lương, trợ cấp, bồi dưỡng, tiền ăn giữa ca,… )
-Kế hoạch & các quyết định nâng bậc lương cơ bản đối với các CB do công ty quản lý
-Các báo cáo liên quan đến công tác LĐTL, chính sách đối với người lao động để gởi các CQ bên ngoài Công ty ( ngoài thẩm quyền của các Phòng chức năng )
-Các kế hoạch trong các lĩnh vực phụ trách như : KH nghỉ lễ, tết; Kế hoạch huấn luyện - diễn tập về công tác ATLĐ-BHLĐ - PCCN - Bảo vệ - Quân sự.
-Quyết định về việc sử dụng quỹ lương Công ty để chi cho các hoạt động chung của Công ty ( bồi dưỡng, công tác xã hội,… )
3.2.Phê duyệt các vấn đề trong lĩnh vực LĐTL tại các đơn vị do TGĐ hoặc PTGĐ/NC phụ trách :
-Đơn giá tiền lương khoán cho các đơn vị sản xuất, kinh doanh do TGĐ hoặc PTGĐ/NC phụ trách: XN A,…
-Định mức lao động, định biên lao động giao cho các đơn vị do TGĐ hoặc PTGĐ/NC phụ trách.
-Qui chế, qui định v/v trả lương, thưởng tại các đơn vị do TGĐ hoặc PTGĐ/NC phụ trách.
-Tiền lương phát sinh, bồi dưỡng cho các đơn vị, cá nhân tại các đơn vị do TGĐ, PTGĐ/NC phụ trách.
-Mức lương chức danh của các CBCNV từ cấp Trưởng Bộ phận trở xuống tại các đơn vị phụ trách. ( các CB khác do TGĐ phê duyệt )
-Định mức về trang bị bảo hộ lao động tại các đơn vị do TGĐ, PTGĐ/NC phụ trách.
-Chỉ đạo, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại, phản ánh về vấn đề liên quan chế độ chính sách đối với người lao động; các tranh chấp lao động phát sinh tại các đơn vị do TGĐ, PTGĐ/NC phụ trách.
-Khen thưởng, xử lý kỷ luật các đơn vị, cá nhân tại các đơn vị phụ trách; tại các đơn vị khác do TGĐ, các PTGĐ khác phụ trách trong lĩnh vực PTGĐ/NC phụ trách.
4.Công tác quản trị nhà xưởng, các loại xe, phương tiện, dụng cụ sản xuất và sinh hoạt:
4.1.Chỉ đạo việc sử dụng, khai thác, sửa chữa, bảo quản, trang bị mới phù hợp và đáp ứng các yêu cầu cho hoạt động SXKD của Công ty
4.2.Chỉ đạo việc tổ chức sắp xếp, cải tạo, trang trí mặt bằng, nhà xưởng, khuôn viên, cảnh quan Công ty phù hợp với tình hình SXKD và hoạtđộng của công ty
4.3.Phê duyệt các phương án trang bị, trang trí, sửa chữa nhỏ về nhà xưởng, mặt bằng, cảnh quan, phương tiện, dụng cụ sản xuất và sinh hoạt
5.Công tác môi trường: Chỉ đạo thực hiện và phê duyệt các báo cáoliên quan đến công tác môi trường chung trong toàn Công ty
6.Công tác điện toán hoá : Chỉ đạo việc nghiên cứu, phân tích và xây dựng các chương trình điện toán hoá; phê duyệt việc áp dụng các chương trình điện toán trong lĩnh vực và đơn vị phụ trách
7.Công tác đời sống - nhà ăn - y tế :
7.1.Chỉ đạo việc nghiên cứu cải tiến, chăm lo đời sống của CBCNV; nâng cao chất lượng phục vụ của nhà ăn
7.2.Chỉ đạo việc tổ chức chăm sóc sức khoẻ; khám chữa bệnh cho CBCNV
7.3.Phê duyệt việc tổ chức đầu thầu, ký hợp đồng với các nhà thầu cung cấp bữa ăn giữa ca
8.Công tác giao nhận:
8.1.Phê duyệt kế hoạch giao nhận hàng hóa XNK và nội địa
8.2.Chỉ đạo cải tiến, nâng cao hiệu quả công tác giao nhận nhằm thoả mãn yêu cầu khách hàng
8.3.Chỉ đạo, tham gia giải quyết các vướng mắc trong việc thực hiện thủ tục khai báo hải quan hàng hoá XNK; thủ tục Thanh khoản - Hoàn thuế NK, Theo dõi nộp thuế NK và VAT cho hàng hóa XNK
9.Công tác vận chuyển, đưa rước: Chỉ đạo và Phê duyệt các phương án bố trí, khai thác, điều phối xe đưa rước CBCNV, đưa rước khách, xe vận chuyển hành hoá … (đối với trường hợp phát sinh ngoài thẩm quyền của TP PGN)
10.Công tác văn nghệ, thể dục, thể thao, tổ chức sự kiện:
10.1.Chỉ đạo việc tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục, thể thao, tổ chức sự kiện nhằm tạo điều kiện vui chơi, giải trí, nâng cao đời sống tinh thần cho CBCNV và quảng bá hình ảnh Công ty.
10.2.Phê duyệt các kế hoạch, chương trình, chi phí … và chủ trì, điều hành công tác tổ chức các lễ hội, sự kiện của Công ty.
11.Công tác tiết kiệm:
11.1.Nghiên cứu, chỉ đạo xây dựng các phương án, kế hoạch tiếm kiệm trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty.
11.2.Xác định các lĩnh vực cần tập trung nghiên cứu, cải tiến để tiết kiệm chi phí và phê duyệt các biện pháp triển khai.