MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PHO PHONG THIẾT BỊ
I. Yêu cầu :
1. Trình độ :
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên.
2. Đào tạo :
- Huấn luyện kỹ năng quản lý dành cho cán bộ chủ chốt của Công ty.
- Huấn luyện về hệ thống quản lý chất lượng theo ISO, TQM ….
3. Kỹ năng :
- Năng lực quản lý điều hành - tổ chức phân công nhiệm vụ.
- Tố chất nhạy bén, cẩn trọng, quyết đoán khi hành xử công việc.
- Kỹ năng xử lý các phát sinh về kỹ thuật - thiết bị trong công tác chuyên môn
- Thành thạo vi tính văn phòng , sử dụng tốt hệ thống thông tin mạng , Internet.
- Kinh nghiệm :
- Am hiểu về các loại Máy móc thiết bị thuộc lĩnh vực phụ trách
- Kinh nghiệm ở vị trí tương đương tối thiểu 3 năm .
II. Nhiệm vụ :
+ P.P (kiêm trưởng nhom.Thiet bị ) : Phụ trách Thiết Bị các Xí nghiệp, Quản lý Anh Em Cán Bộ Kỹ Thuật trong Nhom Thiết Bị
+ P.P (Kiêm trưởng nhom Bảo Trì) : Phụ trách Thiết Bị & Quản lý Anh Em trong Đội Bảo Trì.
Hai Phó Phong có các nhiệm vụ chính sau :
1. Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc bộ phận mình phụ trách.
2. Lập các Quy Định liên quan đến Công Tác Quản lý máy móc thiết bị và Sửa Chữa Thiết Bị , kiểm soát quy trình sử dụng máy móc thiết bị của các đơn vị trong Công Ty, Mời và phối hợp với CQ. Chức năng đến Cty đo lường – thử nghiệm, đảm bảo tính chính xác của thiết bị đo trong quá trình sử dụng
3. Chủ trì Thiết lập chế độ vận hành máy móc thiết bị mới đầu tư , đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và an toàn lao động theo khuyến cáo của nhà sản xuất.
4. Nghiên cứu cải tiến các thiết bị – dụng cụ - máy móc thiết bị giúp nâng cao hiệu suất thiết bị hiện có trong CTy.
5. Xây dựng và theo đỏi hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 :2001 của Phong Thiết Bị , đảm bảo máy móc thiết bị trong Cty hoạt động ổn định , tránh hư hỏng đột xuân , ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất của Công ty.
6. Thay mặt Truong phong giải quyết công việc trong phạm vi ủy quyền.
7. Tham mưu đề xuất đến TP và CQTGĐ các vấn đề cải tiến kỹ thuật – máy móc thiết bị , nhằm nâng cao hiệu suất máy móc thiết bị toàn Công ty.
8. Báo cáo về lĩnh vực chuyên môn theo quy định Công ty
III. Quyền hạn : các phó PHONG có quyền hạn sau :
1. Phân công điều phối các CB-NV thuộc quyền thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ được giao
2. Triển khai – chỉ đạo cho cá nhân thuộc phạm vi quản lý , thực hiện các công tác liên quan đến nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước TP về các công này.
3. Chủ động phối hợp với các Xí nghiệp , Phòng trong Cty triển khai , thực hiện các chỉ đạo của CQ. TGĐ , nhằm phục vụ kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty.
4. Được quyền đề nghị các đơn vị liên quan cung cấp các thông tin - hồ sơ- chứng từ giúp hoàn thành nhiệm vụ được giao.
5. Quyết định các vấn đề liên quan công tác kỹ thuật đã được phân công
6. Được ký xem xét trình CQ.TGĐ duyệt các hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi đươc TP Uy Quyền và chủ động giải quyết các phát sinh thuộc phạm vi phụ trách
7. Đề xuất đến TP về tổ chức quản lý, bố trí cơ cấu nhân sự của thuộc phạm vi phụ trách nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
8. Tham gia đề xuất, đóng góp ý kiến vào các lĩnh vực hoạt động khác của phong. Được quyền thông tin, báo cáo với Cty (cơ quan Tổng Giám Đốc, các Phòng) về các nội dung liên quan đến lĩnh vực được phân công nhưng phải đồng thời báo cáo cho TP biết.
9. Nếu có vấn đề chưa thống nhất, TP sẽ chịu trách nhiệm về vấn đề đã quyết định và các P.P có quyền báo cáo với Cơ quan Tổng Giám Đốc để xin ý kiến chỉ đạo.
10. Thực hiện đúng các nội dung được ủy quyền khi TP đi vắng.
