CHƯƠNG I
QUI ĐỊNH CHUNG
ĐIỀU 1 : Quản lý năng lượng (Viết tắt QLNL) trực thuộc Phong Thiết Bị là tổ chức nhằm đáp ứng như cầu về công tác tham mưu , tư vấn , kiểm tra duy trì và kiểm soát sử dụng năng lượng toàn Công ty .
ĐIỀU 2 : QLNL chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng Phong Thiết Bị .
ĐIỂU 3 : QLNL tuân thủ hoạt động theo các qui định hiện hành của Công ty .
ĐIỀU 4 : Cơ cấu tổ chức , điều hành , biên chế và hoạt độngcủa QLNL do Trưởng Phong Thiết Bị quyết định dựa trên cơ sở đề xuất của QLNL .
CHƯƠNG II
CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ
ĐIỀU 5 - CHỨC NĂNG :
5.1. Tham mưu cho Trưởng Phong Thiết Bị về công tác quản lý , sử dụng và kỹ thuật năng lượng toàn công ty .
5.1.1. Tổ chức định mức sử dụng năng lượng cho các XN, Đơn vị .
5.1.2. Đánh giá công tác quản lý , sử dụng năng lượng tại các XN, đơn vị sử dụng năng lượng .
5.2. Kiểm tra giám sát các đơn vị trong công tác quản lý và sử dụng năng lượng .
5.3. Hướng dẫn hổ trợ các Nhóm năng lượng thuộc XN thực hiện ;
ĐIỀU 6 - NHIỆM VỤ :
6.1. Để thực hiện chức năng tham mưu cho Trưởng Phong Thiết Bị về công tác quản lý , sử dụng và kỹ thuật năng lượng , QLNL thực hiện các nhiệm vụ sau :
6.1.1. Soát sét các qui trình , qui chế liên quan đến công tác quản lý năng lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
6.1.2. Soát xét định mức sữ dụng của các XN, đơn vị đề nghị để To Năng lượng thống nhất trình CQ.TGĐ duyệt ban hành .
6.1.5Đầu mối liên hệ các tổ chức XN ngoài Công ty cho những cơ hội hợp tác trong sản xuất sạch hơn và tiết kiệm năng lượng .
6.1.6.Phân tích đánh giá công tác quản lý sử dụng năng lượng của các XN và đề xuất lên To Năng lượng xem xét quyết định để trình CQ.TGĐ duyệt xét thưởng phạt theo qui định .
6.1.7.Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật năng lượng vào thực tế SX tại công ty .
6.1.8.Báo cáo tình hình QLNL của các XN Đơn vị hàng tháng cho To Năng Lượng vào ngày 05 của tháng kế tiếp .
6.1.9.Lập kế hoạch sử dụng năng lượng tiết kiệm cho Công ty vào ngày 15/02 của năm kế hoạch .
6.1.10. Lập báo cáo đánh giá tình hình sử dụng năng lượng trong năm vào ngày 25/12 hàng năm .
6.2.Nhiệm vụkiểm tra giám sát các đơn vị trong công tác quản lý và sử dụng năng lượng :
Tổ chức và thực hiện kiểm tra theo qui định quản lý và sử dụng năng lượng theo qui định về Quản lý và sử dụng năng lượng , Công tác kiểm tra bao gồm :
6.2.1.Kiểm tra định kỳ theo kế hoạch đã ban hành hàng tháng
6.2.2.Kiểm tra đột xuất :
- Căn cứ theo tình hình tiêu thụ năng lượng ở các XN, đơn vị trong các trường hợp tiêu hao năng lượng tăng hoặc có các vấn đề về sử dụng năng lượng , QLNL –PTB sẽ chủ trì tổ chức kiểm tra đột xuất việc Quản lý và sử dụng năng lượng ở các XN đơn vị .
6.2.3.Kiểm tra hàng ngày : Kiểm tra tình hình sử dụng năng lượng thực tế so với qui định . hoặc sử dụng năng lượng lãng phí .
6.3. Nhiệm vụ hướng dẫn hổ trợ các Nhóm năng lượng thuộc XN thực hiện công tác quản lý và sử dụng năng lượng :
6.3.1. Phối hợp với các nhóm Năng lượng XN, đơn vị triển khai các phương án tiết kiệm năng lượng cụ thể cho Công ty .
6.3.2.Phối hợp hổ trợ các XN, đơn vị để xây dựng các phương pháp đo đạc tính toán điịnh mức sử dụng năng lượng .
6.3.3. Phối hợp với các XN, đơn vị thựchiện các chương trình cải tiến thiết bị , qui trình sản xuất … phục vụ cho công tiết tiết kiệm năng lượng
6.3.4. Phối hợp hổ trợ với các XN xây dựng các qui định về sử dụng năng lượng hiệu quả và tiết kiệm .
ĐIỀU 7 - QUYỀN HẠN :
7.1.Trong khi kiểm tra phát hiện các trường hợp lãng phí năng lượng tại nơi làm việc ., để thất thoát năng lượng (Chậm trễ trong việc xử lý sự cố làm thất thoát năng lượng) , NV Quản lý năng lượng được quyền lập biên bản về lãng phí năng lượng ,tùy theo tình hình mà xử lý :
- Lần 1 : Lập biên bản ghi nhận tình trạng (Có xác nhận của CNVH thiết bị đó hoặc của Cán bộ quản lý phụ trách công tác) và thông báo cho CB Quản lý NL XN Đơn vị để khắc phục .
- Lần 2 : Vẫn tái diễn tình trạng lãng phí hoặc đơ vị chưa khắc phục đúng thời hạn yêu cầu trong trong biên bản kiểm tra è Lập biên bản ghi nhận sự vụ và đề xuất lên To Năng Lượng quyết định phạt theo qui chế thưởng phạt của Công ty .
7.2.Yêu cầu các XN Đơn vị cung cấp các số liệu đúng thời hạn phục vụ cho công tác kiểm tra định mức bao gồm :
+ Các Qui trình SX của từng mặt hàng phục vụ cho công tác định mức theo đơn vị sản phẩm cho từng loại mặt hàng .
+ Các số liệu đo đạc , thống kê , tính toán định mức .
+ Các số liệu sản lượng sản xuất trong tháng và của từng thiết bị …
7.3.Đề xuất các phương án tiết kiệm năng lượng cho các XN Đơn vị và yêu cầu các đơn vị liên quan thực hiện với điều kiện :
+ Phương án phải đầy đủ các dữ liệu chứng minh hiệu quả thực hiện .
+ XN, đơn vị tham gia thực hiện phương án : xác nhận tính hiệu quả của phương án .
ĐIỀU 8 – QUYỀN LỢI :
8.1.Tham giacác khoá tập huấn huấn luyện của các trung tâm năng lượng … để áp dụng các tiến bộ kỹ thuật vào thực tế nhằm giảm tiêu hao năng lượng .
8.2.Cung cấp các thiết bị , tài liệu cần thiết phục vụ cho công tác đo đạc năng lượng .
8.3.Được xét thưởng tuỳ theo mức độ tham gia và hiệu quả công tác đạt được thông qua chức năng và nhiệm vụ được giao .
ĐIỀU 9 - MỐI QUAN HỆ LÀM VIỆC :
9.1.Đối với Trưởng Phong Thiết Bị :
9.1.1.Là đơn vị thuộc quyền chịu trách nhiệm trước trưởng Phong về mọi hoạt động của Phòng trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ của QLNL
9.1.2.Chịu sự chỉ đạo thực hiện các chính sách chiến lược của To trưởng Năng Lượng trong việc thực hiện quản lý và sử dụng năng lượng .
9.2.Đối với các XN sản xuất , các đơn vị có thiết bị sử dụng năng lượng :
9.2.1.QLNL là đơn vị làm việc trực tiếp với các Nhóm Năng lượng XN về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý và sử dụng năng lượng .
9.2.2.Thực thi đúng theo các nội dung qui định Quản lý và sử dụng năng lượng.
CHƯƠNG III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
ĐIỀU 10 - Qui định này có giá trị thay thế các qui định , qui chế trước đây có cùng nội dung nhàm phù hợp với tình hình và nhiệm vụ mới .
ĐIỀU 11 - QLNL chịu trách nhiệm tổ chức phổ biến qui định này cho tất cả CB.NV hiểu rõ và triển khai thực hiện .
ĐIỀU 12 - Trong quá trình thực hiện qui định này có thể được sửa đổi , bổ sung cho phù hợp với qui mô và yêu cầu phục vụSX kinh doanh cho từng giai đoạn . Cơ quan Tổng Giám Đốc Công ty là cấp có thẩm quyền ký văn bản sửa đổi , bổ sung qui định .
ĐIỀU 13 - Các đơn vị và cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành qui định này .