Hướng dẫn điền biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình BM37-QT08

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM37-QT08 là văn bản pháp lý quan trọng trong quy trình quản lý chất lượng công trình xây dựng. Mục đích chính của biên bản này là ghi nhận việc hoàn thành và bàn giao các hạng mục công trình giữa các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư, đơn vị giám sát và đơn vị thi công. Biên bản xác nhận rằng công trình đã được thi công đúng thiết kế, đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng yêu cầu, đồng thời là cơ sở để đưa công trình vào sử dụng. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán hợp đồng.

Ai điền và khi nào

Biên bản này do đại diện của ba bên chính cùng thực hiện: Chủ đầu tư (hoặc đại diện được ủy quyền), Đơn vị giám sát và Đơn vị thi công. Thời điểm lập biên bản là sau khi công trình hoặc các hạng mục công trình đã hoàn thành toàn bộ khối lượng thi công, đã qua kiểm tra chất lượng tại hiện trường và các bên thống nhất nghiệm thu. Thông thường, biên bản được lập ngay tại buổi nghiệm thu cuối cùng, trước khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư đưa vào khai thác sử dụng. Nhân viên kỹ thuật hoặc cán bộ quản lý dự án của mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm điền thông tin vào các phần tương ứng.

Hướng dẫn điền từng mục

  1. Số biên bản và ngày tháng: Ghi số hiệu văn bản theo quy định của công ty (ví dụ: BB-NT-2024-001) và ngày lập biên bản. Ngày tháng phải trùng với ngày diễn ra buổi nghiệm thu thực tế.
  2. Công trình: Ghi tên đầy đủ của công trình xây dựng theo đúng hợp đồng đã ký kết, không viết tắt.
  3. Ngày khởi công và ngày hoàn thành: Ghi chính xác ngày bắt đầu thi công và ngày kết thúc thực tế của công trình, theo định dạng ngày/tháng/năm.
  4. Địa điểm xây dựng: Ghi rõ địa chỉ cụ thể nơi công trình được xây dựng, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  5. Hợp đồng số: Ghi số hiệu hợp đồng thi công xây dựng đã ký giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.
  6. Thông tin các bên (Chủ đầu tư, Đơn vị giám sát, Đơn vị thi công): Mỗi bên cần điền đầy đủ tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại và họ tên người đại diện có thẩm quyền ký biên bản.
  7. Danh mục các hạng mục nghiệm thu: Liệt kê chi tiết từng hạng mục công trình được nghiệm thu và bàn giao, đánh số thứ tự từ 1 đến 10. Mỗi hạng mục cần mô tả rõ ràng, đầy đủ tên gọi và vị trí.
  8. Phần kết luận của hội đồng nghiệm thu: Điền các thông tin về chất lượng phần xây, hệ thống dịch vụ, tiến độ thi công, thời gian bảo hành và kết luận cuối cùng. Phần bảo hành cần ghi rõ số tháng bảo hành và ngày bắt đầu, kết thúc.
  9. Chữ ký và đóng dấu: Đại diện mỗi bên ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu pháp nhân của đơn vị mình vào phần cuối biên bản.

Lưu ý quan trọng

  • Biên bản phải được lập thành ít nhất 03 bản gốc, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.
  • Tất cả thông tin điền trên biên bản phải thống nhất với hồ sơ thiết kế, hợp đồng và các biên bản kiểm tra trước đó.
  • Không được tẩy xóa hoặc sửa chữa thông tin sau khi đã ký. Nếu có sai sót, phải lập biên bản điều chỉnh hoặc làm lại biên bản mới.
  • Phần danh mục hạng mục nghiệm thu phải đầy đủ, không bỏ sót bất kỳ hạng mục nào đã hoàn thành theo hợp đồng.
  • Chữ ký phải là của người có thẩm quyền theo quy định của từng đơn vị, kèm theo đóng dấu pháp nhân (nếu có).

Lỗi thường gặp

  • Ghi thiếu hoặc sai số hiệu hợp đồng, dẫn đến không đối chiếu được với hồ sơ gốc.
  • Không ghi đầy đủ thông tin địa chỉ, điện thoại của các bên, gây khó khăn khi liên hệ sau này.
  • Liệt kê hạng mục nghiệm thu không chi tiết, chỉ ghi chung chung như "hạng mục 1, hạng mục 2" mà không mô tả cụ thể.
  • Nhầm lẫn ngày khởi công và ngày hoàn thành, hoặc ghi ngày không khớp với thực tế thi công.
  • Bỏ qua phần kết luận về chất lượng hoặc ghi kết luận không rõ ràng, thiếu cơ sở pháp lý.
  • Thiếu chữ ký hoặc đóng dấu của một trong các bên, làm biên bản không có hiệu lực pháp lý.

Nội dung biểu mẫu

BM37/QT08

Lần ban hành: 01

BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO CÔNG TRÌNH

Số : ……………….. Ngày : ………….. tháng : …………..năm: ……………

CÔNG TRÌNH :........................................................................................................

Ngày khởi công :…………/……………/…… Ngày hoàn thành :………/…………./………

ĐỊA ĐIỂM XÂY DỰNG :..............................................................................................

HỢP ĐỒNG SỐ : .....................................................................................................

CHỦ ĐẦU TƯ :.........................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

ĐƠN VỊ GIÁM SÁT : ..................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

ĐƠN VỊ THI CÔNG :...................................................................................................

Địa chỉ :....................................................... Điện thoại :..........................................

Đại diện bởi :...........................................................................................................

Các bên đã tiến hành kiểm tra tại hiện trường và xem xét :

- Các hồ sơ, tài liệu thiết kế

- Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng khi thi công, kiểm tra và nghiệm thu

- Các tài liệu kiểm tra chất lượng, khối lượng và tài liệu quản lí chất lượng

Đã nghiệm thu và bàn giao các hạng mục công trình theo hợp đồng ký kết, bao gồm :

1.................................................................................................................... ...................................................................................................................

2.................................................................................................................... ...................................................................................................................

3.................................................................................................................... ...................................................................................................................

4.................................................................................................................... ...................................................................................................................

5....................................................................................................................

...................................................................................................................

6....................................................................................................................

...................................................................................................................

7....................................................................................................................

...................................................................................................................

8....................................................................................................................

...................................................................................................................

9....................................................................................................................

...................................................................................................................

10....................................................................................................................

...................................................................................................................

Hội đồng nghiệm thu, sau khi xem xét các hạng mục công trình, cùng thống nhất một số kết luận sau :

1 . PHẦN XÂY :

1.1Các hạng mục công trình được thi công đúng với thiết kế được phê duyệt, đáp ứng những thay đổi và công việc phát sinh cho Chủ đầu tư yêu cầu.

1.2Chất lượng thi công đúng với thiết kế được phê duyệt

1.3Số lượng, chất lượng, chủng loại vật tư và thiết bị dùng cho công trình đúng với yêu cầu của hợp đồng

2. HỆ THỐNG DỊCH VỤ :

(Hệ thống điện, lạnh, cấp thoát nước, phòng cháy, chữa cháy, chống sét… )

Chất lượng thi công đúng với thiết kế được phê duyệt.

3. TIẾN ĐỘ THI CÔNG :

Tiến độ thi công đúng với hợp đồng đã ký kết

- Ngày khởi công :……………………………………………………………………….

- Ngày hoàn thành :……………………………………………………………………..

4. BẢO HÀNH :

Công ty xây dựng Hòa Bình có trách nhiệm bảo hành công trình ……………tháng

Từ ngày : …………………………………. đến ngày : ……………………………

5. KẾT LUẬN: đồng ý nghiệm thu công trình và đưa công trình vào sử dụng

Đại diện công ty Đại diện công ty Đại diện Công ty CMC

(Ký tên/ Đóng dấu) (Ký tên/ Đóng dấu) (Ký tên/ Đóng dấu)