Mục đích sử dụng

Biểu mẫu BM20-QT08 "Danh sách các nhà thầu phụ thi công được phê duyệt" được ban hành nhằm mục đích quản lý và kiểm soát toàn bộ các nhà thầu phụ tham gia thi công công trình. Tài liệu này giúp đơn vị thi công chính và chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan về năng lực, phạm vi công việc và thời hạn đánh giá của từng nhà thầu phụ. Việc sử dụng biểu mẫu này đảm bảo tính minh bạch trong quy trình lựa chọn và giám sát nhà thầu phụ, đồng thời hỗ trợ công tác lập kế hoạch chất lượng công trình theo đúng quy định của hệ thống QT08.

Ai điền và khi nào

Biểu mẫu này do cán bộ phụ trách chất lượng hoặc cán bộ kỹ thuật của đơn vị thi công chính điền và cập nhật. Thời điểm điền biểu mẫu là ngay sau khi các nhà thầu phụ được phê duyệt chính thức tham gia vào công trình, trước khi họ bắt đầu thi công. Ngoài ra, biểu mẫu cần được cập nhật định kỳ mỗi khi có nhà thầu phụ mới được bổ sung, hoặc khi có sự thay đổi về giới hạn hợp đồng, ngày đánh giá lại. Đây là tài liệu sống, phải được rà soát và phê duyệt bởi lãnh đạo phụ trách trước khi đưa vào hồ sơ chất lượng công trình.

Hướng dẫn điền từng mục

1. Hạng mục: Ghi rõ tên hạng mục công trình mà các nhà thầu phụ tham gia thi công, ví dụ: "Hạng mục kết cấu thép", "Hạng mục hoàn thiện nội thất". Trường này giúp xác định phạm vi áp dụng của danh sách.
2. STT: Đánh số thứ tự từ 1 đến hết cho từng nhà thầu phụ trong danh sách. Số thứ tự phải liên tục, không trùng lặp, giúp dễ dàng tra cứu và quản lý.
3. Tên công ty, địa chỉ: Ghi đầy đủ tên pháp nhân của nhà thầu phụ theo giấy phép đăng ký kinh doanh, kèm theo địa chỉ trụ sở chính. Không viết tắt, không ghi tên thương mại không chính thức.
4. Người liên hệ: Ghi họ tên, chức vụ và số điện thoại của người đại diện hoặc người phụ trách hợp đồng bên phía nhà thầu phụ. Thông tin này cần thiết cho việc liên lạc trong quá trình thi công và đánh giá.
5. Giới hạn giá trị HĐ: Ghi rõ giá trị hợp đồng tối đa mà nhà thầu phụ được phép thực hiện, thường là số tiền bằng đồng Việt Nam (VNĐ). Nếu hợp đồng có nhiều giai đoạn, ghi giới hạn cho giai đoạn hiện tại.
6. Công việc vừa thực hiện: Mô tả ngắn gọn các công việc cụ thể mà nhà thầu phụ đã hoàn thành hoặc đang thực hiện tại công trình, ví dụ: "Lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng tầng 1-3".
7. Ngày đánh giá: Ghi ngày tháng năm thực tế tiến hành đánh giá năng lực nhà thầu phụ gần nhất. Định dạng ngày/tháng/năm, ví dụ: 15/03/2025.
8. Ngày dự kiến đánh giá lại: Ghi ngày dự kiến sẽ tiến hành đánh giá lại năng lực của nhà thầu phụ, thường theo chu kỳ quy định trong kế hoạch chất lượng (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng một lần).
9. Ghi chú: Sử dụng để ghi thêm các thông tin quan trọng khác như tình trạng hợp đồng, lý do tạm ngưng, hoặc các yêu cầu đặc biệt liên quan đến nhà thầu phụ.

Lưu ý quan trọng

• Biểu mẫu phải được phê duyệt bởi người có thẩm quyền (thường là Giám đốc dự án hoặc Trưởng phòng Kỹ thuật) trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
• Mọi thông tin về nhà thầu phụ phải được cập nhật kịp thời, đặc biệt là khi có thay đổi về giới hạn hợp đồng hoặc kết quả đánh giá lại.
• Lưu giữ biểu mẫu này trong hồ sơ chất lượng công trình ít nhất cho đến khi công trình được nghiệm thu và bàn giao.
• Không được tự ý xóa hoặc sửa thông tin đã được phê duyệt; mọi thay đổi phải được thực hiện trên bản cập nhật mới và có chữ ký xác nhận.
• Đảm bảo mỗi nhà thầu phụ chỉ xuất hiện một lần trong danh sách, trừ khi họ tham gia nhiều hạng mục khác nhau và cần được liệt kê riêng.

Lỗi thường gặp

• Ghi thiếu hoặc sai thông tin người liên hệ, dẫn đến khó khăn khi cần phối hợp công việc khẩn cấp tại công trường.
• Không cập nhật ngày đánh giá lại sau khi đã tiến hành đánh giá định kỳ, làm mất hiệu lực của danh sách theo quy định chất lượng.
• Nhầm lẫn giữa "giới hạn giá trị HĐ" với tổng giá trị hợp đồng, gây sai sót trong việc kiểm soát ngân sách và phạm vi công việc.
• Bỏ sót cột "Công việc vừa thực hiện" hoặc ghi quá chung chung, không phản ánh đúng khối lượng thi công thực tế của nhà thầu phụ.
• Đánh số thứ tự không liên tục hoặc để trống dòng, gây khó khăn khi kiểm tra và đối chiếu số lượng nhà thầu phụ trong danh sách.