Hướng dẫn điền Phiếu phỏng vấn sơ lược nhà thầu phụ

Mục lục (2)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

Hướng dẫn sử dụng biểu mẫu

Mục đích sử dụng

Phiếu phỏng vấn sơ lược (BM18-QT08) là công cụ quan trọng trong quy trình quản lý chất lượng công trình, thuộc danh mục QT08 – Lập kế hoạch chất lượng công trình. Biểu mẫu này được thiết kế dành riêng cho các nhà thầu phụ, giúp công ty đánh giá nhanh năng lực, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên trước khi quyết định hợp tác. Thông qua phiếu này, bộ phận nhân sự và quản lý dự án có thể thu thập đầy đủ thông tin về nhân thân, chuyên môn, quá trình làm việc và nguyện vọng của ứng viên, từ đó đưa ra quyết định tuyển chọn chính xác, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ai điền và khi nào

Phiếu này do ứng viên là nhà thầu phụ hoặc đại diện nhà thầu phụ trực tiếp điền. Thời điểm điền là ngay khi ứng viên đến phỏng vấn sơ lược tại công ty, trước khi bước vào vòng phỏng vấn chuyên sâu. Nhân viên phòng Tổ chức hoặc cán bộ phụ trách tuyển dụng sẽ hướng dẫn ứng viên điền đầy đủ các thông tin. Sau khi ứng viên hoàn thành và ký tên, phiếu sẽ được chuyển cho cấp trưởng và Ban Giám đốc nhận xét, đánh giá.

Hướng dẫn điền từng mục

Mục I – Sơ lược bản thân: Ghi rõ họ tên, đánh dấu (X) vào ô Nam hoặc Nữ. Nhập ngày sinh, số CMND, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, địa chỉ thường trú. Phần sức khoẻ ghi tình trạng hiện tại (ví dụ: tốt, bình thường). Ở bảng điểm mạnh – điểm yếu, liệt kê ít nhất 1-2 ý cho mỗi cột theo STT.
Mục II – Chuyên ngành: Phần 1: Ghi tổng nhân lực đang quản lý, chia theo từng loại (kỹ sư, kiến trúc sư, cai, công nhân cơ hữu, công nhân thời vụ, thợ, phụ). Phần 2: Liệt kê các hạng mục công việc, đơn vị tính, đơn giá trúng thầu gần nhất; có thể đánh dấu (X) vào cột Ghi chú nếu đó là sở trường. Phần 3: Kê khai máy móc, thiết bị đang quản lý (tên, nhãn hiệu, số lượng, tình trạng sử dụng).
Mục III – Quá trình làm việc: Ghi rõ thời gian (từ… đến…), tên công ty, chuyên môn, công trình tham gia và lý do ngưng cộng tác. Sau đó, viết ngắn gọn kỹ năng đặc biệt, lĩnh vực nghiên cứu, thành tích đạt được. Cuối cùng, cung cấp thông tin 2 người thân/bạn bè biết rõ về bạn (tên, mối quan hệ, công ty, số điện thoại).
Mục IV – Người thân/bạn bè làm cùng lĩnh vực: Đánh dấu (X) vào ô Có hoặc Không. Nếu có, ghi chi tiết tên, mối quan hệ, công ty, số điện thoại và địa chỉ liên lạc.
Mục V – Thông tin khác: Liệt kê văn bằng, chứng chỉ (nếu có) theo STT, nơi cấp, năm. Trình độ ngoại ngữ tương tự. Đánh dấu (X) vào mức độ thành thạo (Giỏi, Khá, Trung bình, Không biết) cho từng kỹ năng vi tính: MS Word, Excel, Project, AutoCAD và các phần mềm khác. Ghi rõ khả năng khác và đánh dấu mức độ sẵn sàng nhận công trình xa thành phố.
Mục VI – Nguyện vọng: Liệt kê các chuyên ngành mong muốn theo thứ tự ưu tiên (STT, hạng mục, đơn vị tính, đơn giá, ghi chú). Viết điều hy vọng ở công việc sắp tới và ghi ngày có thể bắt đầu làm việc.
Mục VII – Đề nghị hoặc góp ý khác: Nếu có, viết ngắn gọn đề xuất hoặc ý kiến đóng góp cho công ty. Cuối cùng, ghi rõ địa điểm (TP. Nha Trang), ngày tháng năm, ký và ghi họ tên.

Lưu ý quan trọng

Ứng viên phải điền đầy đủ tất cả các mục, không bỏ trống; nếu không có thông tin thì ghi “Không có” hoặc “Không áp dụng”.
Chữ ký phải trùng khớp với họ tên đã khai, viết bằng mực xanh hoặc đen, không sử dụng bút chì.
Phần nhận xét của công ty (A và B) do cán bộ phụ trách điền, ứng viên không được tự ý ghi.
Thông tin cá nhân và số CMND phải chính xác tuyệt đối để đối chiếu sau này.
Đối với bảng kỹ năng vi tính, chỉ đánh dấu một mức duy nhất cho mỗi phần mềm, tránh đánh dấu nhiều ô.

Lỗi thường gặp

Nhầm lẫn giữa địa chỉ liên lạc và địa chỉ thường trú, dẫn đến khó liên hệ khi cần gấp.
Bỏ sót cột “Ghi chú” ở mục II.2 và II.3, làm mất cơ hội thể hiện sở trường hoặc tình trạng thiết bị.
Không ghi rõ lý do ngưng cộng tác ở mục III.1, gây khó khăn cho đánh giá của công ty.
Đánh dấu nhiều mức kỹ năng vi tính cho cùng một phần mềm, khiến thông tin không rõ ràng.
Quên ký tên hoặc ghi sai ngày tháng năm ở cuối phiếu, làm mất hiệu lực của biểu mẫu.

Nội dung biểu mẫu

BM18/QT08

Lần ban hành: 01

PHIẾU PHỎNG VẤN SƠ LƯỢC

(Dành cho nhà thầu phụ)

I.SƠ LƯỢC BẢN THÂN

1.Họ và tên: .......................................................................... Nam ÿ ........ Nữ ÿ

2.Ngày sinh: .................................. Số CMND..................................................

3.Địa chỉ liên lạc: .......................................................... Số điện thoại: .............

4.Địa chỉ thường trú: ........................................................................................

5.Sức khoẻ: ...................................................................................................

6.Tự nhận xét điểm mạnh và điểm yếu của bản thân:

STT	ĐIỂM MẠNH	ĐIỂM YẾU

II.CHUYÊN NGÀNH

1.Tổng nhân lực đang quản lý

THÀNH PHẦN

Kỹ sư

Kiến trúc sư

Cai

(Trung cấp)

Công nhân

cơ hữu

Công nhân thời vụ

TỔNG CỘNG

Thợ

Phụ

Thợ

Phụ

SỐ LƯỢNG

2.Liệt kê các chuyên ngành và đơn giá thi công trúng thầu gần đây nhất

LƯU Ý:Có thể đánh dấu (X) các hạng mục thuộc sở trường của bạn vào cột “Ghi chú”

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

3.Liệt kê các loại máy móc, trang thiết bị đang quản lý (nếu có)

STT

TÊN MÁY MÓC, THIẾT BỊ

NHÃN HIỆU

SỐ LƯỢNG

TÌNH TRẠNG

SỬ DỤNG

GHI CHÚ

III.QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

1.Đã làm việc với các công ty:

Thời gian

(từ… đến…)

Tên công ty

Chuyên môn

Công trình tham gia

Lý do ngưng cộng tác

2.Kỹ năng đặc biệt tích lũy được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

3.Liệt kê các lĩnh vực đã nghiên cứu chuyên ngành:

.................................................................................................................

4.Liệt kê các thành tích đã đạt được qua quá trình làm việc:

.................................................................................................................

5.Liệt kê 2 người biết rõ về bạn (khả năng, hạnh kiểm):

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

IV.Bạn có người thân hay bạn bè làm cho Công ty CMC hay những Công ty khác cùng lĩnh vực hoạt động với CMC không?

ÿ Có ÿ Không Nếu có, vui lòng ghi chi tiết dưới đây:

Tên người thân / Bạn bè	Mối quan hệ	Công ty đang làm việc	Số ĐT, địa chỉ liên lạc

V.THÔNG TIN KHÁC:

1.Các văn bằng và chứng chỉ đạt được: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

2.Trình độ ngoại ngữ: (nếu có)

STT	VĂN BẰNG / CHỨNG CHỈ	NƠI CẤP	NĂM

3.Kỹ năng vi tính:

MS WORD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS EXCELL	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
MS PROJECT	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
AUTOCAD	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết
KHÁC (xin ghi rõ)	ÿ Giỏi	ÿ Khá	ÿ Trung bình	ÿ Không biết

4.Khả năng khác:

.................................................................................................................

5.Nhận công trình xa thành phố:

ÿ Dễ dàng ÿ Có thể được ÿ Hơi bất tiện ÿ Không thể

VI.NGUYỆN VỌNG

1.Liệt kê một số chuyên ngành theo thứ tự ưu tiên mà bạn mong muốn làm việc với công ty:

STT	HẠNG MỤC CÔNG VIỆC	ĐƠN VỊ TÍNH	ĐƠN GIÁ	GHI CHÚ

2.Điều hy vọng ở công việc sắp tới:

.................................................................................................................

3.Ngày có thể bắt đầu làm việc:.....................................................................

VII.ĐỀ NGHỊ HOẶC GÓP Ý KHÁC ĐỐI VỚI CÔNG TY: (Nếu có)

......................................................................................................................

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước những lời khai trên.

TP. Nha Trang, ngày . . . tháng . . . năm . . .

Ứng viên

(Họ tên & chữ ký)

PHẦN NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CÔNG TY

A.Ý KIẾN PHÒNG TỔ CHỨC / CẤP TRƯỞNG:

..........................................................................................................................

B.Ý KIẾN BAN GIÁM ĐỐC:

..........................................................................................................................