QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC TANG LỄ VÀ TỔ CHỨC ĐOÀN VIẾNG ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC HẢI QUAN VÀ THÂN NHÂN CÔNG CHỨC HẢI QUAN KHI TỪ TRẦN

CỤC TRƯỞNG CỤC HẢI QUAN TỈNH LẠNG SƠN

Căn cứ Nghị định số 105/2012/NĐ - CP ngày 17/12/2012 của Chính Phủ về tổ chức lễ tang đối với cán bộ, công chức, viên chức;

Căn cứ Thông tư số 04/2011/TT - BVHTTDL ngày 21/01/2011 của Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch quy định về việc thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang và lễ hội;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng, Trưởng Phòng Tổ chức cán bộ - Thanh tra,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 280/QĐ-HQLS ngày 20/5/2011 của Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn.

QUY CHẾ

TỔ CHỨC LỄ TANG VÀ TỔ CHỨC ĐOÀN VIẾNG ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC HẢI QUAN VÀ THÂN NHÂN CỦA CÔNG CHỨC CỤC HẢI QUAN TỈNH LẠNG SƠN KHI TỪ TRẦN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 313/QĐ-HQLS ngày 23 tháng 3 năm 2018 của Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn)

Điều 1. Quy chế này quy định tổ chức lễ tang, tổ chức đoàn viếng thống nhất trong toàn Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn áp dụng đối với cán bộ, công chức, nhân viên Hải quan (gọi chung là công chức Hải quan) đương chức hoặc đã nghỉ hưu và thân nhân công chức Hải quan khi từ trần, bao gồm:

2. Công chức giữ chức vụ lãnh đạo Phòng, Đội kiểm soát, Chi cục trở xuống và người làm việc hợp đồng lao động thuộc Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn.

Điều 2. Tổ chức lễ tang, tổ chức đoàn viếng theo nghi thức của ngành Hải quan thể hiện sự quan tâm, trân trọng, chia sẻ đau thương mất mát của ngành Hải quan đối với công lao đóng góp, cống hiến của công chức Hải quan cho ngành Hải quan. Việc tổ chức lễ tang, tổ chức đoàn viếng chu đáo, tiết kiệm, phù hợp với truyền thống dân tộc và nếp sống văn minh.

II. TỔ CHỨC LỄ TANG CÔNG CHỨC HẢI QUAN KHI TỪ TRẦN

Điều 3. Tổ chức lễ tang đối với công chức là Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn.

2. Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn tổ chức đoàn viếng, thành phần gồm:

- Các thành viên là Lãnh đạo các Phòng, đơn vị thuộc Cục, đại diện BCH các tổ chức đoàn thể (Công đoàn, Thanh niên, Cựu chiến binh)

Điều 4: Tổ chức lễ tang đối với công chức thuộc diện Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn quản lý (gồm công chức Lãnh đạo từ Trưởng phòng và tương đương trở xuống, người làm việc theo hợp đồng lao động thuộc Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn.

2. Thành lập Ban tổ chức lễ tang: Ban tổ chức lễ tang do Cục trưởng quyết định, thành phần gồm:

- 01 Lãnh đạo Phòng (Chi cục và tương đương) có công chức từ trần làm Phó trưởng ban;

- Và các thành viên là: đại diện Lãnh đạo Văn phòng Cục, đại diện BCH Đảng ủy Cục, Đại diện BCH Công đoàn Cục, đại diện gia đình.

- Phòng Tổ chức cán bộ - Thanh tra chủ trì soạn thảo: Thông báo tin buồn, thành lập đoàn lễ viếng, lễ tang, lễ truy điệu, lời điếu, lễ an táng và sau lễ táng có lời cảm ơn của Ban tổ chức lễ tang và gia đình.

4. Nơi tổ chức lễ tang, nơi an táng, sử dụng xe trong lễ tang, bia mộ:

5. Trang trí lễ đài, túc trực bên linh cữu:

- Lễ đài trang trí phông nền đen, trên gắn ảnh đồng chí từ trần và dòng chữ trắng in hoa “ VÔ CÙNG THƯƠNG TIẾC ĐỒNG CHÍ ”

- Linh cữu đặt trên bệ ở chính giữa lễ đài, đầu hướng về phía ban thờ.

5.2. Túc trực bên linh cữu: trong quá trình tiến hành tang lễ, tại phòng lễ tang có 04 công chức Hải quan mặc lễ phục Hải quan đứng túc trực 4 góc cạnh linh cữu; gia đình đứng bên trái phòng lễ tang (theo hướng nhìn lên lễ đài) hoặc tùy theo phong tục địa phương.

5.3. Chuẩn bị sổ tang để Trưởng đoàn các đoàn viếng xong ghi sổ tang.

- Ban tổ chức lễ tang sắp xếp, hướng dẫn các đoàn vào viếng.

Viếng xong, Trưởng đoàn ghi sổ tang.

7.1 Thành phần dự lễ truy điệu, gồm: Ban tổ chức lễ tang; Đoàn viếng của Cục; cán bộ, công chức Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn; đại diện chính quyền địa phương quê hương hoặc nơi cư trú của công chức từ trần và gia đình.

Tùy theo phong tục, tập quán của từng địa phương, do Ban tổ chức lễ tang quy định

- Đại diện Ban tổ chức lễ tang tuyên bố mở đầu lễ truy điệu;

- Sau khi đọc xong lời điếu, đồng chí Trưởng ban tổ chức lễ tang hô “phút mặc niệm bắt đầu”.

8. Lễ đưa tang:

Khi chuyển linh cữu lên xe tang và từ xe tang vào phần mộ, các thành viên Ban Tổ chức lễ tang, các đoàn và gia đình đi phía sau linh cữu.

9. Lễ hạ huyệt

- Đội phục vụ của Ban quản lý nghĩa trang, Đội phục vụ lễ tang của Hải quan làm nhiệm vụ hạ huyệt.

- Đội phục vụ của Ban quản lý nghĩa trang tiếp tục hoàn chỉnh phần mộ.

B. Công chức Hải quan đã nghỉ hưu khi từ trần:

1. Tổ chức lễ tang theo Quy chế ban hành tại Quyết định số 3094/QĐ-TCHQ ngày 31 tháng 11 năm 2010 của Tổng cục Hải quan.

- Cấp ủy hoặc chính quyền nơi cư trú;

- Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn (qua Phòng Tổ chức cán bộ - Thanh tra) để báo cáo Tổng cục Hải quan.

3. Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn phối hợp với Ban tổ chức lễ tang của Tổng cục để đưa tin buồn trên Báo Nhân dân, Báo Hải quan và đưa lên mạng nội bộ ngành Hải quan.

- Lãnh đạo Cục do Cục trưởng hoặc 01 Phó cục trưởng làm trưởng đoàn.

5. Các đơn vị thuộc và trực thuộc Cục: căn cứ tình hình cụ thể của đơn vị mình để tổ chức Đoàn viếng hoặc gửi điện, hoa đến viếng.

1. Công chức nghỉ hưu khi từ trần: Gia đình công chức đó thông báo ngay cho: cấp ủy hoặc chính quyền nơi cư trú; ban liên lạc hưu trí mà công chức tham gia; Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn.

- Cung cấp thông tin về cán bộ cho Ban tổ chức lễ tang dự thảo lời điếu. Việc này do Phòng Tổ chức cán bộ - Thanh tra thực hiện.

- Văn phòng Cục thực hiện việc đưa tin về lễ tang cán bộ nghỉ hưu từ trần trên Báo Hải quan, Báo Lạng Sơn, mạng nội bộ của Cục.

III. TỔ CHỨC ĐOÀN VIẾNG LỄ TANG

1. Đối với công chức giữ chức vụ Lãnh đạo Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn khi từ trần: Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn tổ chức đoàn viếng, thành phần như quy định tại khoản 1 điều 3 của Quy chế này.

- Cục trưởng hoặc Phó cục trưởng làm trưởng đoàn;

3. Vòng hoa đoàn viếng của Cục: trên vòng hoa có gắn dải băng tang màu đen và trên băng tang in dòng chữ in hoa (màu trắng): dòng trên “CỤC HẢI QUAN TỈNH LẠNG SƠN”, dòng dưới “KÍNH VIẾNG”.

Điều 8: Đoàn viếng lễ tang thân nhân công chức và người lao động Hải quan (bố mẹ đẻ, bố mẹ vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con) khi từ trần

- Lãnh đạo Cục làm trưởng đoàn;

* Lãnh đạo các đơn vị trực thuộc Cục tổ chức Đoàn viếng riêng hoặc gửi điện, hoa đến viếng.

- Lãnh đạo Cục hoặc ủy quyền cho Chánh văn phòng; Chủ tịch công đoàn cơ sở Cục; Người đứng đầu đơn vị có thân nhân của công chức Hải quan từ trần làm trưởng đoàn;

3. Trường hợp địa điểm nơi tổ chức lễ tang thân nhân của công chức từ Lãnh đạo cấp Phòng và tương đương trở xuống từ trần ở ngoài địa bàn thành phố Lạng Sơn, thời gian gấp, Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để tổ chức đoàn viếng và cách thức thực hiện cho phù hợp.

4. Vòng hoa đoàn viếng của Cục Hải quan tính Lạng Sơn đối với lễ tang thân nhân công chức Hải quan như quy định tại điểm 3, Điều 7 Quy chế này.

IV. CHI PHÍ CHO TỔ CHỨC LỄ TANG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Thực hiện theo quy định tại Quy chế ban hành tại Quyết định số 3094/QĐ-TCHQ ngày 31 tháng 11 năm 2010 của Tổng cục Hải quan.

1. Quy chế này được phổ biến đến công chức, người làm việc theo hợp đồng lao động trong toàn Cục Hải quan tỉnh Lạng Sơn để mọi người được biết, thực hiện.

3. Khi công chức Hải quan (đương chức hay đã nghỉ hưu), thân nhân của công chức Hải quan từ trần thì các đơn vị căn cứ vào đối tượng cụ thể, phối hợp với Phòng Tổ chức cán bộ - Thanh tra để tổ chức lễ tang, tổ chức đoàn viếng theo quy định của Quy chế này.

5. Cán bộ, công chức được cử tham gia phục vụ tang lễ và đoàn đi viếng tang lễ mặc trang phục ngành Hải quan theo quy định của ngành.