Kính gửi: Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Để việc xác định nợ thuế của người nộp thuế được chính xác, Tổng cục Thuế hướng dẫn thời gian khoá sổ thuế, thời gian khoá chức năng nhập báo cáo kế toán, thống kê thuế như sau:

1. Về thời gian khóa sổ thuế, khóa chức năng nhập báo cáo kế toán, thống kê thuế: thực hiện theo đúng hướng dẫn tại điểm 1.3, mục 1 Công văn số 1701/TCT-KK ngày 12/05/2006 và điểm 3.1, mục 3 Công văn số 4847/TCT-KK ngày 20/11/2007 của Tổng cục Thuế, cụ thể:

- Về thời gian khoá sổ thuế (khoá chức năng nhập hồ sơ khai thuế, chứng từ nộp thuế, các quyết định, thông báo,… ) là ngày 10 tháng sau tháng quy định người nộp thuế phải nộp tờ khai thuế, riêng đối với tờ khai quý thì thời gian khoá sổ là ngày 10 của tháng thứ hai quý sau quý phải nộp tờ khai thuế.

- Về thời gian khóa chức năng nhập báo cáo kế toán, thống kê thuế:

+ Tại Chi cục Thuế: là ngày 12 của tháng sau.

+ Tại Cục Thuế: là ngày 18 của tháng sau.

2. Trường hợp ngày khoá Sổ thuế nêu trên trùng với ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ, ngày tết (gọi chung là ngày nghỉ) thì thời hạn khoá Sổ thuế được lùi đến ngày làm việc tiếp theo.

Trường hợp số ngày nghỉ kéo dài hoặc các trường hợp đặc biệt ảnh hưởng đến việc kê khai, nộp thuế và tổng hợp chứng từ, báo cáo của cơ quan thuế, Tổng cục Thuế sẽ thông báo thời gian khoá sổ thuế cụ thể bằng văn bản.

3. Đối với trường hợp thời gian khóa chức năng nhập báo cáo kế toán, thống kê thuế tháng 1/2010 của Cục Thuế: Do thời gian nghỉ tết Canh dần được kéo dài từ 13/2/2010 đến hết ngày 21/2/2010, nên thời gian khóa chức năng nhập báo cáo kế toán, thống kê thuế tháng 1/2010 được lùi đến 0h ngày 28/2/2010.

4. Tổng cục Thuế sẽ nâng cấp các ứng dụng quản lý thuế để đáp ứng quy định nêu trên.

Đề nghị Cục Thuế các tỉnh, thành phố triển khai thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Công văn này. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc báo cáo kịp thời về Tổng cục Thuế (Vụ KK và KTT) để nghiên cứu, hướng dẫn./.