Kính gửi:

Tổng cục Thuế nhận được công văn số 4312/TCTCHKVN ngày 31/12/2013 của Tổng công ty Cảng hàng không Việt Nam (sau đây gọi là Tổng công ty), công văn số 8313/CT-KT1 ngày 17/10/2013 của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh về đề xuất không cần in liên 1 của hóa đơn. Về vấn đề này, sau khi báo cáo và được sự đồng ý của Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:

Khoản 7 Điều 4 Luật Kế toán năm 2003 quy định:

Khoản 1 Điều 18 Luật Kế toán năm 2003 quy định chứng từ điện tử như sau:

Điều 21 Luật giao dịch điện tử năm 2005 quy định chữ ký điện tử như sau:

3. Chữ ký điện tử có thể được chứng thực bởi một tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử."

Bảng kê nêu trên được lập hàng tháng, được in ra giấy để lưu trữ bảo quản hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử (Ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB) đĩa CD và DVD, đĩa cứng gắn ngoài, đĩa cứng gắn trong). Việc bảo quản, lưu trữ bảng kê thực hiện theo quy định hiện hành về bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán. Nếu lưu trữ bằng giấy thì bảng kê phải có đầy đủ tên, chữ ký người lập bảng kê; tên, chữ ký thủ trưởng đơn vị, dấu đơn vị. Nếu lưu trữ bằng phương tiện điện tử thì bảng kê phải có chữ ký điện tử của đơn vị và nội dung bảng kê phải đảm bảo có thể truy cập kết xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu. Tổng công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ thông tin trên bảng kê hóa đơn đã lập trong ngày, trong tháng và phải đảm bảo lưu trữ để cung cấp cho cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu.

Từ khóa: Công văn 494/TCT-CS, Công văn số 494/TCT-CS, Công văn 494/TCT-CS của Tổng cục Thuế, Công văn số 494/TCT-CS của Tổng cục Thuế, Công văn 494 TCT CS của Tổng cục Thuế, 494/TCT-CS