Kính gửi: Tập đoàn Viễn thông Quân đội.

Về việc thực hiện HĐĐT khi cung cấp dịch vụ viễn thông - công nghệ thông tin, Tổng cục Thuế đã có công văn số 3494/TCT-DNL ngày 27/8/2015 hướng dẫn Viettel thực hiện. Đối với việc thực hiện HĐĐT khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ khác, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:

Điểm e Khoản 1 và Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về nội dung của HĐĐT:

…

2. Một số trường hợp hóa đơn điện tử không có đầy đủ các nội dung bắt buộc được thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính”.

Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập như sau:

Tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính quy định:

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

Tại Điểm b Khoản 3 Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định:

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, căn cứ đặc Điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở đề nghị của doanh nghiệp, Cục thuế xem xét và có văn bản hướng dẫn hóa đơn không nhất thiết phải có tiêu thức “dấu của người bán”.

Theo báo cáo của Viettel, hệ thống bán hàng của doanh nghiệp gồm các cửa hàng, trung tâm thương mại của Viettel trên địa bàn cả nước. Viettel đã xây dựng hệ thống phần mềm bán hàng đảm bảo việc lập hóa đơn tự động và kết nối dữ liệu với phần mềm kế toán theo ngày, các trường hợp sai sót hệ thống sẽ tự động lập hóa đơn Điều chỉnh vào ngày tiếp sau ngày phát sinh sai sót, các trường hợp chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy theo quy định được quản lý trên hệ thống và chỉ cho phép chuyển đổi một (01) lần và được quản lý bằng user của người chuyển đổi, đảm bảo các thông tin về người thực hiện chuyển đổi và ngày chuyển đổi.

1. Về chữ ký của người mua trên hóa đơn điện tử:

2. Về việc lập hóa đơn Điều chỉnh:

3. Về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:

Viettel chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của việc lập, Điều chỉnh HĐĐT và chuyển đổi HĐĐT ra hóa đơn giấy.Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, đề nghị Viettel phản ánh về Tổng cục Thuế để nghiên cứu, giải quyết.