Công văn 4790/BTC-HCSN năm 2019 về hướng dẫn chế độ chi tiêu và kinh phí phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động của nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020 do Bộ Tài chính ban hành

Căn cứ Quyết định số 33/QĐ-UBQG2020 ngày 05/3/2019 của Ủy ban quốc gia ASEAN 2020 về quy chế hoạt động của Ủy ban quốc gia ASEAN 2020, Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ chi tiêu và kinh phí chi thường xuyên ngân sách nhà nước phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động của nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN tại Việt Nam năm 2020 như sau:

1. Về chế độ chi tiêu:

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 quy định chế độ chi tiếp khách nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và chế độ tiếp khách trong nước; trong đó đã quy định chế độ chi tiêu tổ chức hội nghị quốc tế tổ chức luân phiên giữa các nước mà Việt Nam đăng cai tổ chức tại Việt Nam và do Lãnh đạo Đảng, Nhà nước chủ trì (trong đó bao gồm hội nghị các quốc gia Đông Nam Á - ASEAN).

Vì vậy, chế độ chi tiêu phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động của nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN tại Việt Nam năm 2020, các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương thực hiện theo quy định tại Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 của Bộ Tài chính nêu trên.

2. Về kinh phí thực hiện từ nguồn ngân sách nhà nước:

a. Kinh phí thực hiện năm 2020:

- Căn cứ chương trình, kế hoạch tổng thể về chuẩn bị và tổ chức hoạt động của năm Việt Nam làm Chủ tịch ASEAN 2020 được Chủ tịch Ủy ban quốc gia ASEAN 2020 phê duyệt, các nhiệm vụ được giao chủ trì thực hiện; căn cứ chế độ chi tiêu quy định tại Thông tư số 71/2018/TT-BTC và chế độ đài thọ của Chính phủ Việt Nam cho các đoàn đại biểu tham dự hội nghị được cấp có thẩm quyền phê duyệt:

Trước ngày 20/7/2019, các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương được giao chủ trì tổ chức các hội nghị, hoạt động của ASEAN năm 2020 xây dựng dự toán chi thường xuyên ngân sách nhà nước, kèm theo thuyết minh chi tiết kinh phí tổ chức các hội nghị, hoạt động năm 2020: (i) Gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần rà soát, tổng hợp, gửi Bộ Tài chính để trình cấp có thẩm quyền quyết định và giao trong dự toán ngân sách nhà nước năm 2020 của các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước; (ii) Đồng thời, gửi Bộ Tài chính để theo dõi và phối hợp thực hiện.

- Các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương có trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí được được giao tiết kiệm, hiệu quả, đúng Đề án chi tiết tổ chức hội nghị, hoạt động năm ASEAN 2020 được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đúng chế độ chi tiêu hiện hành; thực hiện thanh toán, quyết toán theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước, Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn.

b. Trường hợp năm 2019 phát sinh kinh phí chuẩn bị cho nhiệm kỳ Chủ tịch ASEAN 2020; căn cứ Đề án chi tiết được cấp có thẩm quyền phê duyệt, chế độ chi tiêu quy định tại Thông tư số 71/2018/TT-BTC, các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương được giao nhiệm vụ lập dự toán chi tiết gửi Tiểu ban Vật chất - Hậu cần rà soát, tổng hợp, gửi Bộ Tài chính để trình cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và các văn bản hướng dẫn.

Bộ Tài chính hướng dẫn để các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương thực hiện theo quy định./.