| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1652/QĐ-UBND | Bắc Giang, ngày 01 tháng 11 năm 2023 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tại Tờ trình số 75/TTr- SKHCN ngày 31/10/2023.
QUYẾT ĐỊNH:
|
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC THẨM QUYỀN QUYẾT ĐỊNH CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1652/QĐ-UBND ngày 01/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Giang)
| TT | LĨNH VỰC/THỦ TỤC HÀNH CHÍNH |
|
| LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ |
| 1 | Cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp |
| 2 | Cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp |
| 3 | Thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp |
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC SỞ HỮU TRÍ TUỆ
1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
| Thứ tự các bước | Nội dung thực hiện | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 2 | Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 01 ngày |
| Bước 3 | Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể: - Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo). - Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu giải quyết TTHC theo quy định. | Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | - TH1: 23 ngày - TH 2: 23 ngày |
| Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung | |||
| Bước 4 | - Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ; - Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản từ chối chấp nhận hồ sơ. | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 15 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt văn bản thông báo | Lãnh đạo Sở | 05 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận văn thư; Chuyên viên phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 02 ngày |
| Bước 7 | - Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC. - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ | |||
| Bước 4 | - Kiểm tra nội dung đề xuất. - Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan) | Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 15 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh | Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ | 05 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công | Bộ phận văn thư; Chuyên viên phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 02 ngày |
| Bước 7 | Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 8 | Uỷ ban nhân dân tỉnh |
| 7 ngày |
|
| - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý |
|
|
|
| - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt |
|
|
|
| - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh |
|
|
| Bước 9 | - Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | - TH 1: 23 ngày - TH 2: 30 ngày | ||
2. Thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
| Thứ tự các bước | Nội dung thực hiện | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 2 | Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT. | 01 ngày |
| Bước 3 | Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể: - Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo). - Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu giải quyết TTHC theo quy định. | Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ | - TH1: 12 ngày - TH 2: 12 ngày |
| Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung | |||
| Bước 4 | - Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ; - Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản về từ chối chấp nhận hồ sơ. | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT. | 05 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt văn bản thông báo | Lãnh đạo Sở | 04 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT. được giao xử lý hồ sơ | 02 ngày |
| Bước 7 | - Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC. - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ | |||
| Bước 4 | - Kiểm tra nội dung đề xuất. - Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan) | Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT. | 05 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh | Lãnh đạo Sở | 05 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công | Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ | 01 ngày |
| Bước 7 | Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 8 | Uỷ ban nhân dân tỉnh |
| 7 ngày |
|
| - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo |
|
|
|
| - Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý |
|
|
|
| - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt |
|
|
|
| - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh |
|
|
| Bước 9 | - Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | - TH 1: 13 ngày - TH 2: 20 ngày | ||
3. Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
| Thứ tự các bước | Nội dung thực hiện | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ. Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ thủ tục hành chính (TTHC); quét (scan), số hóa hồ sơ TTHC tiếp nhận, cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định. Thực hiện: + Trường hợp hồ sơ TTHC chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và gửi phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định; + Trường hợp từ chối nhận hồ sơ TTHC: gửi Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ TTHC theo quy định. + Trường hợp hồ sơ TTHC đầy đủ, chính xác: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả gửi tổ chức, cá nhân; chuyển hồ sơ đến Phòng Quản lý Công nghệ và Chuyên ngành, Sở Khoa học và Công nghệ xử lý hồ sơ. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 2 | Nhận hồ sơ TTHC; Phân công xử lý, xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 01 ngày |
| Bước 3 | Xem xét hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC theo trình tự tương ứng đối với từng trường hợp (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan), cụ thể: - Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ (Tham mưu văn bản thông báo). - Trường hợp 2: Kết quả xác định hồ sơ hợp lệ, tham mưu lấy ý kiến của các bên có liên quan (tham mưu giải quyết TTHC theo quy định). | Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ | - TH1: 14 ngày - TH 2: 79 ngày |
| Trường hợp 1: Kết quả xác định hồ sơ không hợp lệ cần sửa đổi, bổ sung | |||
| Bước 4 | - Duyệt kết quả thẩm định hồ sơ; - Trình Lãnh đạo Sở phê duyệt thông báo bằng văn bản từ chối chấp nhận hồ sơ. | Trưởng Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 9 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt văn bản thông báo | Lãnh đạo Sở | 03 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển văn bản đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ | 02 ngày |
| Bước 7 | - Nhận văn bản; sao, lưu hồ sơ TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, kết thúc quy trình giải quyết TTHC. - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Trường hợp 2: Kết quả kiểm tra hồ sơ đầy đủ, hợp lệ | |||
| Bước 4 | - Kiểm tra nội dung đề xuất. - Trình lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt (gửi kèm các văn bản và dự thảo liên quan) | Lãnh đạo Phòng Quản lý KHCN cơ sở và SHTT | 65 ngày |
| Bước 5 | Phê duyệt trình văn bản UBND tỉnh | Lãnh đạo Sở Khoa học và Công nghệ | 12 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, phát hành văn bản. Chuyển Tờ trình đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN tại trung tâm Phục vụ hành chính công | Bộ phận văn thư; Chuyên viên Quản lý KHCN cơ sở và SHTT được giao xử lý hồ sơ | 01 ngày |
| Bước 7 | Chuyển Tờ trình, hồ sơ TTHC đến UBND tỉnh qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Văn phòng UBND tỉnh tại Trung tâm Phục vụ hành chính công. | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Bước 8 | Uỷ ban nhân dân tỉnh |
| 10 ngày |
|
| - Văn thư Văn phòng UBND tỉnh tiếp nhận hồ sơ TTHC, chuyển hồ sơ cho Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh để phân công bộ phận chuyên môn xử lý |
|
|
|
| - Chuyên viên xử lý, trình lãnh đạo Văn phòng, trình Chủ tịch, phó Chủ tịch UBND tỉnh ký duyệt |
|
|
|
| - Văn thư Văn phòng lấy số văn bản, hoàn thiện kết quả TTHC kèm theo hồ sơ (nếu có) chuyển đến Trung tâm PV.HCC tỉnh |
|
|
| Bước 9 | - Nhận kết quả giải quyết TTHC. Xác nhận trên phần mềm về kết quả đã có, số hoá kết quả giải quyết TTHC - Thông báo trả kết quả cho tổ chức, cá nhân | Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
|
| Tổng thời gian giải quyết TTHC | - TH 1: 15 ngày - TH 2: 90 ngày | ||
File gốc của Quyết định 1652/QĐ-UBND năm 2023 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang đang được cập nhật.
Quyết định 1652/QĐ-UBND năm 2023 về phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang
Tóm tắt
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Giang |
| Số hiệu | 1652/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Người ký | Mai Sơn |
| Ngày ban hành | 2023-11-01 |
| Ngày hiệu lực | 2023-11-01 |
| Lĩnh vực | Sở hữu trí tuệ |
| Tình trạng | Còn hiệu lực |