Nghị định 96/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp

Điều 13. Số lượng, hình thức, nội dung mẫu con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện
1. Chủ doanh nghiệp tư nhân đối với doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần quyết định số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu, việc quản lý, sử dụng con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.
2. Nội dung mẫu con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện phải có tên chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định tại các Khoản 1 và 2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp. Ngoài thông tin nêu trên, doanh nghiệp có thể bổ sung thêm ngôn ngữ, hình ảnh khác vào nội dung mẫu con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện, trừ các trường hợp quy định tại Điều 14 Nghị định này.
...
Điều 15. Quản lý và sử dụng con dấu
1. Các doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 tiếp tục sử dụng con dấu đã được cấp cho doanh nghiệp mà không phải thực hiện thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Trường hợp doanh nghiệp làm thêm con dấu, thay đổi màu mực dấu thì thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.
2. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 làm con dấu mới theo quy định tại Nghị định này thì phải nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Cơ quan công an cấp giấy biên nhận đã nhận lại con dấu tại thời điểm tiếp nhận lại con dấu của doanh nghiệp.
3. Trường hợp doanh nghiệp đã thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2015 bị mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu thì doanh nghiệp được làm con dấu theo quy định tại Nghị định này. đồng thời thông báo việc mất con dấu, mất Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
4. Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau đây:
a) Làm con dấu lần đầu sau khi đăng ký doanh nghiệp.
b) Thay đổi số lượng, nội dung, hình thức mẫu con dấu và mầu mực dấu.
c) Hủy mẫu con dấu.
5. Trình tự, thủ tục và hồ sơ thông báo mẫu con dấu thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Công văn 5138/TCHQ-GSQL thực hiện Thông tư 100/2010/TT-BTC quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế do Tổng cục Hải quan ban hành

Ngày 09/7/2010, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 100/2010/TT-BTC quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh đường hàng không quốc tế và ngày 27/7/2010, Tổng cục Hải quan ban hành Quyết định số 1807/QĐ-TCHQ quy định phân luồng hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu và kiểm tra hải quan, nay Tổng cục Hải quan hướng dẫn Cục Hải quan các thành phố thống nhất thực hiện một số nội dung dưới đây:
1. Về doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh (sau đây gọi tắt là doanh nghiệp CPN) sử dụng dấu đóng trên tờ khai hải quan. thực hiện chỉ đạo của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể như sau:
a. Doanh nghiệp CPN có văn bản gửi Cục Hải quan thành phố Hà Nội và Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh đăng ký sử dụng dấu đóng trên tờ khai hải quan, văn bản đăng ký nêu rõ:
- Nội dung đăng ký:
+ Mẫu dấu (mẫu dấu gần tương tự như mẫu dấu của công chức Hải quan).
+ Số lượng dấu.
+ Số lượng nhân viên sử dụng dấu (gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, mẫu chữ ký).
+ Số lượng dấu phải phù hợp với số lượng nhân viên sử dụng dấu.
- Trách nhiệm của nhân viên doanh nghiệp CPN:
+ Chỉ nhân viên có dấu đã đăng ký với cơ quan Hải quan mới được khai hải quan và ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan.
+ Dấu chỉ được sử dụng đóng trên tờ khai hải quan sau khi nhân viên khai và ký tên trên tờ khai hải quan. nhân viên không được sử dụng dấu trái với Mục đích đã đăng ký.
- Trách nhiệm của Doanh nghiệp CPN:
Hoàn toàn chịu trách nhiệm trước cơ quan Hải quan về việc quản lý mẫu dấu, số lượng dấu và số lượng nhân viên sử dụng dấu.
- Việc đăng ký sử dụng dấu được thực hiện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ban hành công văn này.
b. Trong khi doanh nghiệp CPN đang thực hiện việc đăng ký sử dụng dấu thì Cục Hải quan các thành phố tiếp tục để nhân viên doanh nghiệp thực hiện khai và đóng dấu trên tờ khai hải quan như đã thực hiện trong thời gian qua. Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký ban hành công văn này, yêu cầu doanh nghiệp CPN thực hiện việc sử dụng dấu theo đúng hướng dẫn tại Điểm a nêu trên.