| Số hiệu | 1880/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Yên Bái |
| Ngày ban hành | 01/09/2021 |
| Người ký | Ngô Hạnh Phúc |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1880/QĐ-UBND | Yên Bái, ngày 01 tháng 9 năm 2021 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH YÊN BÁI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 941/TTr-STP ngày 24 tháng 8 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong trong lĩnh vực Trợ giúp pháp lý thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Yên Bái.
Điều 2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ quy trình được ban hành kèm theo Quyết định này có trách nhiệm cập nhật vào phần mềm hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh Yên Bái.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Quyết định số 1880/QĐ-UBND ngày 01 tháng 9 năm 2021 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Yên Bái)
1. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư
a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ
| Thứ tự các bước | Nội dung công việc | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 10 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 06 ngày | 06 ngày | ||
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý. | Công chức của Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 2 | Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện giải quyết TTHC | Lãnh đạo Sở | 04 giờ |
| Bước 3 | Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư | Giám đốc Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 4 | - Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư | - Viên chức Trung tâm - Tổ đánh giá hồ sơ | 03 ngày |
| Bước 5 | Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC | Giám đốc Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC | Văn thư Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 7 | Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả. | Công chức Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 8 | Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả | Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC | Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần |
b) Trường hợp 2:Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánhgiá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc
| Thứ tự các bước | Nội dung công việc | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 13 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày | 08 ngày | ||
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý. | Công chức của Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 2 | Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để theo dõi - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) giải quyết TTHC | Lãnh đạo Sở | 04 giờ |
| Bước 3 | Phân công viên chức Trung tâm chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư | Giám đốc Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 4 | - Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn luật sư | - Viên chức Trung tâm - Tổ đánh giá hồ sơ | 4,5 ngày |
| Bước 5 | Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC | Giám đốc Trung tâm | 01 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC | Văn thư Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 7 | Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả. | Công chức Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 8 | Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả | Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC | Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần |
2. Thủ tục: Lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật
a) Trường hợp 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ
| Thứ tự các bước | Nội dung công việc | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 10 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 07 ngày | 07 ngày | ||
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ của tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý | Công chức của Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 2 | Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Sở | 04 giờ |
| Bước 3 | Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư | Trưởng phòng HCTP- BTTP | 4 giờ |
| Bước 4 | - Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư - Trình lãnh đạo Sở | - Công chức Phòng HCTP-BTTP - Tổ đánh giá hồ sơ - Trưởng Phòng HCTP-BTTP | 3,5 ngày |
| Bước 5 | Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC | Lãnh đạo Sở | 01 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC | Văn thư Sở | 04 giờ |
| Bước 8 | Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả. | Công chức Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 9 | Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả | Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC | Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần |
b) Trường hợp 2:Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồsơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá nhưng không quá 03 ngày làm việc
| Thứ tự các bước | Nội dung công việc | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) - Thời gian theo quy định: 13 ngày - Căn cứ thực tế giải quyết TTHC Sở thực hiện rút ngắn còn: 08 ngày | 08 ngày | ||
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC): Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý | Công chức của Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 2 | Phân công Phòng Hành chính Tư pháp - Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) xử lý hồ sơ | Lãnh đạo Sở | 04 giờ |
| Bước 3 | Phân công công chức Phòng HCTP-BTTP chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư | Trưởng phòng HCTP- BTTP | 4 giờ |
| Bước 4 | - Thẩm định, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu - Nghiên cứu, xem xét và thực hiện việc đánh giá hồ sơ để lựa chọn tổ chức luật sư - Trình lãnh đạo Sở | - Công chức Phòng HCTP-BTTP - Tổ đánh giá hồ sơ - Trưởng phòng HCTP-BTTP | 4,5 ngày |
| Bước 5 | Xem xét, phê duyệt kết quả TTHC | Lãnh đạo Sở | 01 ngày |
| Bước 6 | Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC. | Văn thư Sở | 04 giờ |
| Bước 8 | Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả. | Công chức Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 9 | Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả | Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC | Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần |
3. Thủ tục: Cấp thẻ cộng tác viên trợ giúp pháp lý
| Thứ tự các bước | Nội dung công việc | Đơn vị/cá nhân thực hiện | Thời gian thực hiện |
| Tổng thời gian giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) | 07 ngày | ||
| Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ của cá nhân tại Trung tâm Phục vụ hành chính công (TTPVHCC) hành chính công: Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Sở xử lý | Công chức của Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 2 | Phân công: - Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp (HCTP-BTTP) để phối hợp giải quyết - Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Yên Bái (gọi tắt là Trung tâm) thực hiện việc giải quyết TTHC | Lãnh đạo Sở | 04 giờ |
| Bước 3 | Phân công viên chức của Trung tâm xử lý | Giám đốc Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 4 | Thẩm định và xử lý hồ sơ. Trình Giám đốc Trung tâm | Viên chức Trung tâm | 01 ngày |
| Bước 5 | Xem xét duyệt chuyển kết quả giải quyết TTHC đến Phòng HCTP-BTTP | Giám đốc Trung tâm | 04 giờ |
| Bước 6 | Xem xét phân công công chức Phòng HCTP-BTTP xử lý | Trưởng phòng HCTP-BTTP | 04 giờ |
| Bước 7 | Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo phòng | Công chức Phòng HCTP-BTTP | 01 ngày |
| Bước 8 | Xem xét trình lãnh đạo Sở | Trưởng phòng HCTP-BTTP | 04 giờ |
| Bước 9 | Xem xét ký duyệt kết quả TTHC | Giám đốc Sở | 01 ngày |
| Bước 10 | Vào sổ, đóng dấu, gửi ngay kết quả giải quyết TTHC đến TTPVHCC | Văn thư Sở | 04 giờ |
| Bước 11 | Nhận kết quả TTHC, cập nhật kết quả lên hệ thống phần mềm một cửa và bàn giao kết quả cho bộ phận trả kết quả. | Công chức Sở trực tại TTPVHCC | 04 giờ |
| Bước 12 | Xác nhận trên phần mềm một cửa thông tin về kết quả đã có, trả kết quả cho cá nhân theo giấy tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả | Bộ phận chuyên trách trả kết quả của TTPVHCC | Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần |
| Số hiệu | 1880/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Yên Bái |
| Ngày ban hành | 01/09/2021 |
| Người ký | Ngô Hạnh Phúc |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Văn bản gốc đang được cập nhật
Văn bản Tiếng Việt đang được cập nhật
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 1880/QĐ-UBND |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Tỉnh Yên Bái |
| Ngày ban hành | 01/09/2021 |
| Người ký | Ngô Hạnh Phúc |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |