Quyết định 1491/QĐ-UBND năm 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH KHÁNH HÒA
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1491/QĐ-UBND

Khánh Hòa, ngày 04 tháng 6 năm 2025

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thi hành);
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- TT. Tỉnh ủy (báo cáo);
- TT. HĐND tỉnh (báo cáo);
- Chủ tịch và các PCT UBND tỉnh;
- Lãnh đạo VPUBND tỉnh;
- Trung tâm PVHCC;
- Trung tâm Công báo và Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VT, TNT, LH, LN, NgM.

CHỦ TỊCH




Nguyễn Tấn Tuân

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

UBND cấp xã

Giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 1 -Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Hồ sơ được tiếp nhận và cập nhật vào https://hanhchinhcong.khanhhoa.gov.vn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 02/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

Bước 2-Thẩm định, xử lý hồ sơ

4,5 ngày

Bước 2.1- Thẩm định hồ sơ

Công chức UBND cấp xã

03 ngày

- Dự thảo Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín (kèm Biên bản kiểm tra theo Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 2.2-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 2.3-Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

0,5 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 3- Giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 3.1 -Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện công nhận người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

Bước 3.2-Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

02 ngày

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 04 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.3-Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.4-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.5-Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 4- Giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Dân tộc và Tôn giáo kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 4.1- Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị công nhận người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 04 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

Bước 4.2- Xử lý hồ sơ

Công chức chuyên môn

03 ngày

Dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ.

Bước 4.3-Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 4.4-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo.

0,5 ngày

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 4.5 -Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

UBND cấp huyện

Bước 5- Giải quyết tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận văn bản thống nhất của cơ quan Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh

10 ngày

Bước 5.1 -Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

01 ngày

- Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh thống nhất hồ sơ đề nghị công nhận người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 5.2-Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

05 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín (theo Biểu mẫu số 08 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.3-Kiểm tra hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

02 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.4-Xem xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.5-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.6-Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

UBND cấp xã

Bước 6-Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện phê duyệt danh sách người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian (ngày)

Biểu mẫu/kết quả

UBND cấp xã

Giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp xã kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 1-Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018. Hồ sơ được tiếp nhận và cập nhật vào https://hanhchinhcong.khanhhoa.gov.vn.

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 Thông tư số 02/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018.

Bước 2-Thẩm định, xử lý hồ sơ

4,5 ngày

Bước 2.1-Xử lý hồ sơ

Công chức cấp xã

03 ngày

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (kèm Biên bản kiểm tra theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 2.2-Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp xã

01 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 2.3-Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

0,5 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

UBND cấp huyện

Bước 3-Giải quyết thủ tục hành chính tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 3.1 -Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Văn bản đề nghị UBND huyện đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Biên bản kiểm tra (theo Mẫu số 07 và Mẫu số 03 của Phụ lục tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

Bước 3.2-Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

02 ngày

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 09 tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.3-Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

01 ngày

- Dự thảo văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.4-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 3.5-Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách.

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Sở Dân tộc và Tôn giáo

Bước 4-Giải quyết thủ tục hành chính tại Sở Dân tộc và Tôn giáo kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

05 ngày

Bước 4.1-Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Văn bản xin ý kiến đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín kèm theo bảng tổng hợp danh sách (Theo Mẫu số 09 tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg).

- Bảng tổng hợp hồ sơ đề nghị của các xã.

Bước 4.2- Xử lý hồ sơ

Công chức chuyên môn

03 ngày

Dự thảo văn bản cho ý kiến đối đối với hồ sơ.

Bước 4.3-Kiểm tra và duyệt hồ sơ

Trưởng phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Dự thảo văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 4.4-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh.

0,5 ngày

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 4.5-Vào số, đóng dấu và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Văn bản thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

UBND cấp huyện

Bước 5- Giải quyết tại UBND cấp huyện kể từ ngày nhận văn bản thống nhất của cơ quan Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh

10 ngày

Bước 5.1-Tiếp nhận và phân công xử lý

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

01 ngày

- Văn bản của Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh thống nhất hồ sơ đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín trên địa bàn huyện.

- Văn bản cho ý kiến đối với hồ sơ không đúng quy định.

Bước 5.2-Tổng hợp, kiểm tra và lập hồ sơ

Công chức của Phòng chuyên môn

05 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín (theo Biểu mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg)

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.3-Kiểm tra hồ sơ

Lãnh đạo Phòng chuyên môn thuộc UBND cấp huyện

02 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.4-Xem xét duyệt hồ sơ

Lãnh đạo phòng chuyên môn

0,5 ngày

- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Dự thảo Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.5-Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo UBND cấp huyện

01 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Bước 5.6-Phát hành và chuyển trả kết quả

Văn thư/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

UBND cấp xã

Bước 6-Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

- Quyết định của Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.