ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số: 1490/QĐ-UBND | Điện Biên, ngày 09 tháng 7 năm 2025 |
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Tiếp theo Quyết định số 1456/QĐ-UBND ngày 07/7/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung; thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 04 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính cấp xã thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Điện Biên (có Quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòngỦy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
| KT. CHỦ TỊCH |
QUY TRÌNH NỘI BỘ
TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 1490/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
1. Quy trình số 01 (áp dụng đối với 02 thủ tục):
(1) Hỗ trợ ăn trưa đối với trẻ em mẫu giáo;
(2) Trợ cấp đối với trẻ em mầm non là con công nhân, người lao động làm việc tại khu công nghiệp.
Trình tự thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ, trợ cấp: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 | Phân công công chức xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 | Phòng Văn hóa - Xã hội tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách trẻ em được hỗ trợ ăn trưa gửi Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường); Phòng Kinh tế (đối với xã) thẩm định | Công chức phòng Văn hóa - Xã hội | 10 ngày làm việc | Hồ sơ; Danh sách trẻ em được hỗ trợ |
Bước 4 | Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5
| Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu | Lãnh đạo UBND cấp xã | 02 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân | - Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 24 ngày làm việc kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ (14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ). | ||||
2. Quy trình số 02: Hỗ trợ đối với giáo viên mầm non làm việc tại cơ sở giáo dục mầm non dân lập, tư thục ở địa bàn có khu công nghiệp
Trình tự thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ đề nghị hỗ trợ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 | Phân công công chức xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 | Phòng Văn hóa - Xã hội tổ chức thẩm định hồ sơ, tổng hợp danh sách giáo viên được hưởng chính sách gửi Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường); Phòng Kinh tế (đối với xã) thẩm định. | Công chức phòng Văn hóa - Xã hội | 14 ngày làm việc | - Hồ sơ; - Danh sách giáo viên được hưởng chính sách |
Bước 4 | Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5
| Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu. | Lãnh đạo UBND cấp xã | 01 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân | - Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Tối đa 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. | ||||
3. Quy trình số 03: Xét, cấp học bổng chính sách đối với học viên cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục dành cho thương binh, người khuyết tật)
Trình tự thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận đơn, hồ sơ đề nghị hỗ trợ xét, cấp học bổng chính sách: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | - Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 | Phân công công chức xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 | Phòng Văn hóa - Xã hội tổ chức thẩm định hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ không bảo đảm theo quy định: Tham mưu UBND cấp xã thông báo cho người học trong vòng 05 ngày làm việc | Công chức phòng Văn hóa - Xã hội | 07 ngày làm việc | Văn bản thông báo |
- Trường hợp hồ sơ bảo đảm theo quy định: tham mưu phê duyệt danh sách đối tượng được hưởng chính sách và xây dựng dự toán kinh phí thực hiện gửi Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường); Phòng Kinh tế (đối với xã) thẩm định. | Danh sách đối tượng được hưởng chính sách và dự toán kinh phí | |||
Bước 4 | Kiểm tra, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | 01 ngày làm việc | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 5
| Ký duyệt văn bản: - Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản. - Nếu không đồng ý: Chuyển lại phòng Văn hóa - Xã hội tham mưu | Lãnh đạo UBND cấp xã | 01 ngày làm việc | Kết quả giải quyết TTHC |
Bước 6 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân | - Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Giờ hành chính | Kết quả giải quyết TTHC |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Tối đa 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. | ||||
4. Quy trình số 04 (áp dụng đối với 02 thủ tục):
(1) Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở Việt Nam về nước;
(2) Tiếp nhận học sinh trung học cơ sở người nước ngoài.
Trình tự thực hiện | Nội dung công việc | Trách nhiệm xử lý công việc | Thời gian | Kết quả/sản phẩm |
Bước 1 | Tiếp nhận hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định, tiếp nhận xử lý, chuyển hồ sơ cho phòng Văn hóa - Xã hội; - Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định: Đề nghị bổ sung, hoàn thiện; - Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do và trả lại hồ sơ. | Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Không quy định | - Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả; - Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; - Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ |
Bước 2 | Phân công công chức xử lý hồ sơ | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | Không quy định | Hồ sơ đề nghị giải quyết TTHC |
Bước 3 | Kiểm tra thành phần và số lượng hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết TTHC trình lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | Công chức phòng Văn hóa - Xã hội | Không quy định | Dự thảo kết quả giải quyết TTHC |
Bước 4 | Thẩm định, trình lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết quả giải quyết TTHC | Lãnh đạo phòng Văn hóa - Xã hội | Không quy định | Dự thảo Giấy giới thiệu |
Bước 5 | Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy giới thiệu về trường | Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã | Không quy định | Giấy giới thiệu |
Bước 6 | Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức, cá nhân | - Văn thư; - Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã | Không quy định | Giấy giới thiệu |
Tổng thời hạn giải quyết TTHC: Không quy định | ||||