Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.

1. Về vấn đề sử dụng văn bản được số hóa trên mạng nội bộ của Ngành:

Khoản 3 Điều 13 Luật Lưu trữ năm 2011 quy định: "Tài liệu được số hóa từ tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác không có giá trị thay thế tài liệu đã được số hóa", nghĩa là tài liệu số hóa chưa được công nhận là có giá trị tương đương với tài liệu giấy.

Về đề nghị của Cục Hải quan TP. Hải Phòng, đề nghị kịp thời nghiên cứu, xử lý công việc, Tổng cục hướng dẫn như sau:

2. Về việc sử dụng các văn bản pháp quy và văn bản hành chính trên các trang điện tử của Chính phủ, các Bộ, Ngành:

Căn cứ khoản 1, 2 Điều 78 Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2008 quy định:

đăng ngay trên Trang thông tin điện tử của cơ quan ban hành và phải được đưa tin trên phương tiện thông tin đại chúng; đăng Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (sau đây gọi chung là Công báo) chậm nhất sau hai ngày làm việc, kể từ ngày công bố hoặc ký ban hành".

Điều 3, Điều 7 Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28/9/2010 về Công báo quy định có hai hình thức công báo là: "Công báo được xuất bản dưới hình thức Công báo in và Công báo điện tử". "Các văn bản pháp luật đăng trên Công báo là văn bản chính thức và có giá trị như bản gốc. Trong trường hợp có sự khác nhau giữa Công báo in và Công báo điện tử thì sử dụng Công báo in làm căn cứ chính thức".

2.2. Đối với các văn bản hành chính thông thường:

3. Về thiết kế đường truyền kết nối mạng tự động 3 cấp: Tổng cục - Cục - Chi cục như đề xuất của Cục Hải quan TP Hải Phòng:

Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố được biết và thực hiện./.

Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ Tài chính (để b/c);
- LĐTC;
- Cục HQ TP Hải Phòng (trả lời CV số 6903/HQHP-VP);
- Các đơn vị thuộc cơ quan Tổng cục;
- Lưu: VT, VP-HC (3b).

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG




Nguyễn Dương Thái

Từ khóa: Công văn 6733/TCHQ-VP, Công văn số 6733/TCHQ-VP, Công văn 6733/TCHQ-VP của Tổng cục Hải quan, Công văn số 6733/TCHQ-VP của Tổng cục Hải quan, Công văn 6733 TCHQ VP của Tổng cục Hải quan, 6733/TCHQ-VP