Quyết định 829/QĐ-UBND năm 2023 phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 829/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 19 tháng 5 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở TT&TT);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP) theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 38/2018/TT-BNNPTNT nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên (Tổ 1, phường Tân Thanh, Thành phố Điện Biên Phủ).

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận và chuyển cho Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản giải quyết.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết: Cán bộ từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Thu phí/ lệ phí

Công chức tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

Trong giờ hành chính

01 ngày

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ: Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản xem xét, thẩm định hồ sơ:

Lãnh đạo/Công chức Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

02 ngày

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ TTHC của phòng QLCL.

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thông báo cho tổ chức/cá nhân về kế hoạch thẩm định, đánh giá tại cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ, thông báo cho tổ chức/cá nhân để bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại cơ sở.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thành lập Đoàn Thẩm định và thực hiện thẩm định tại cơ sở:

- Chi cục trưởng Chi cục Quản lý Chất lượng và Phát triển thị trường nông sản ban hành Quyết định thành lập Đoàn thẩm định, đánh giá, xếp loại tại cơ sở; chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP đối với tổ chức/cá nhân có yêu cầu.

- Đoàn thẩm định tiến hành thẩm định, đánh giá, xếp loại trực tiếp tại cơ sở.

Chi cục trưởng Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

- Quyết định thành lập Đoàn thẩm định thực tế tại cơ sở

Đoàn Thẩm định

06 ngày

Biên bản thẩm định điều kiện đảm bảo ATTP

Bước 4

Xem xét điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Trường hợp cơ sở có điều kiện đảm bảo quy định; dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo giấy chứng nhận ATTP, Quyết định cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP chuyển lãnh đạo Chi cục.

- Cơ sở không đạt yêu cầu dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không đạt.

Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản

02 ngày

- Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo Giấy chứng nhận ATTP; dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận ATTP.

- Dự thảo Văn bản thông báo kết quả thẩm định cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

Bước 5

Phê duyệt:

- Trình Chi cục trưởng Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản Dự thảo Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hoặc văn bản trả lời việc không cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản

01 ngày

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Văn bản thông báo kết quả thẩm định tại cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC.

Lãnh đạo Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

Bước 6

Trả kết quả:

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

Văn thư Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Văn bản thông báo kết quả thẩm định tại cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

- Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả)

- Mẫu số 4: Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trình tự các bước

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Tổ chức, cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp lại giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP) theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Thông tư số 38/2018/TT-BNNPTNT nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên (Tổ 1, phường Tân Thanh, Thành phố Điện Biên Phủ).

Công chức tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

Trong giờ hành chính

01 ngày

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định: Tiếp nhận và chuyển cho Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản giải quyết.

- Mẫu số 01: Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để giải quyết: Cán bộ từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Thu phí/ lệ phí

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Xem xét, thẩm định hồ sơ: Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản xem xét, thẩm định hồ sơ:

Lãnh đạo/Công chức Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

02 ngày

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ TTHC của phòng QLCL.

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thông báo cho tổ chức/cá nhân về kế hoạch thẩm định, đánh giá tại cơ sở.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và hợp lệ thông báo cho tổ chức/cá nhân bằng văn bản để bổ sung, hoàn thiện.

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, từ chối tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.

- Dự thảo Quyết định thành lập Đoàn Thẩm định tại cơ sở.

- Dự thảo văn bản trả lời.

- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thành lập Đoàn Thẩm định (thẩm tra) và thực hiện thẩm định tại cơ sở:

- Chi cục trưởng Chi cục Quản lý Chất lượng và Phát triển thị trường nông sản ban hành Quyết định thành lập Đoàn thẩm định (thẩm tra), đánh giá, xếp loại tại cơ sở; chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP đối với tổ chức/cá nhân có yêu cầu.

Chi cục trưởng Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

- Quyết định thành lập Đoàn thẩm định (thẩm tra) điều kiện thực tế tại cơ sở.

- Đoàn thẩm định(thẩm tra) tiến hành thẩm định, đánh giá, xếp loại trực tiếp tại cơ sở.

Đoàn Thẩm định

06 ngày

Biên bản thẩm định điều kiện đảm bảo ATTP

Bước 4

Xem xét điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm:

- Trường hợp cơ sở có điều kiện đảm bảo quy định; dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định, dự thảo giấy chứng nhận ATTP, Quyết định cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện ATTP chuyển lãnh đạo Chi cục.

Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản

02 ngày

- Dự thảo Báo cáo kết quả thẩm định; dự thảo Giấy chứng nhận ATTP; dự thảo Quyết định cấp Giấy chứng nhận ATTP.

- Trường hợp cơ sở không đạt yêu cầu dự thảo văn bản trả lời nêu rõ lý do không đạt.

- Dự thảo Văn bản thông báo kết quả thẩm định cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

Bước 5

Phê duyệt:

- Trình Chi cục trưởng Chi cục Quản lý chất lượng và Phát triển thị trường nông sản dự thảo Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP hoặc văn bản trả lời việc không cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

Phòng quản lý chất lượng, an toàn thực phẩm và Chế biến nông sản

01 ngày

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Văn bản thông báo kết quả thẩm định tại cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

- Phê duyệt kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

Bước 6

Trả kết quả:

- Chuyển kết quả giải quyết TTHC cho Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

Văn thư Chi cục QLCL và Phát triển thị trường nông sản

01 ngày

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm hoặc Văn bản thông báo kết quả thẩm định tại cơ sở không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP.

- Trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.

Công chức tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tỉnh Điện Biên

- Mẫu số 05: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Mẫu số 06: Sổ theo dõi hồ sơ (tổ chức, cá nhân ký nhận kết quả)

- Mẫu số 4: Phiếu xin lỗi và hẹn ngày trả kết quả.

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ