| Số hiệu | 525/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/06/2015 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
| \r\n ỦY\r\n BAN NHÂN DÂN | \r\n \r\n CỘNG\r\n HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | \r\n
| \r\n Số: 525 | \r\n \r\n Thành\r\n phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 6 năm 2015 \r\n | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n
GIÁM ĐỐC SỞ NỘI VỤ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
\r\n\r\nCăn cứ Quyết định số\r\n11/2015/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí\r\nMinh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí\r\nMinh;
\r\n\r\nCăn cứ Thông tư số 15/2014/TT-BNV\r\nngày 31 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn\r\nvà cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc\r\nTrung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố\r\nthuộc tỉnh;
\r\n\r\nXét đề nghị của Chi cục trưởng Chi\r\ncục Văn thư - Lưu trữ và Chánh Văn phòng Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh,
\r\n\r\nQUYẾT ĐỊNH:
\r\n\r\nĐiều 1.
Điều 2.
Điều 3.
\r\n\r\n
| \r\n
| \r\n \r\n GIÁM\r\n ĐỐC | \r\n
\r\n\r\n\r\n\r\n
\r\n(Ban hành kèm theo Quyết định số 525/QĐ-SNV ngày 15 tháng 06 năm 2015 của\r\nGiám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh)
Điều 1. Vị trí\r\nvà chức năng
\r\n\r\n1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Chi cục)\r\nlà tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu\r\ncho Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của Thành phố;\r\ntrực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố và thực hiện các hoạt\r\nđộng dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật.
\r\n\r\n2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ có tư\r\ncách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, có trụ sở, phương tiện, biên chế,\r\nkinh phí hoạt động do ngân sách Nhà nước cấp theo quy định của pháp luật; có\r\ntrách nhiệm quản lý về tổ chức, bộ máy, biên chế, tài chính, tài sản được giao;\r\ncó trách nhiệm thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức, người\r\nlao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật và phân cấp của\r\nGiám đốc Sở Nội vụ.
\r\n\r\n3. Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự\r\nchỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu\r\nsự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà\r\nnước trực thuộc Bộ Nội vụ.
\r\n\r\n\r\n\r\nTrụ sở làm việc của Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ đặt tại Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân\r\nPhong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh.
\r\n\r\nĐiều 3. Nhiệm vụ\r\nvà quyền hạn
\r\n\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ có nhiệm vụ\r\nvà quyền hạn sau đây:
\r\n\r\n1. Tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ\r\nthực hiện các nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ sau đây:
\r\n\r\na) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân\r\nThành phố ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn\r\nthư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\nb) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân\r\nThành phố về công tác quản lý lưu trữ thông tin số trong các cơ quan, đơn vị\r\nnhà nước trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\nc) Thẩm định, trình Ủy ban nhân dân\r\nThành phố phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử Thành phố,\r\nquyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định\r\ncủa pháp luật;
\r\n\r\nd) Thẩm định danh mục tài liệu hết\r\ngiá trị cần hủy tại Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp\r\nlưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố; quyết định việc hủy tài liệu có\r\nthông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử Thành phố theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\nđ) Cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ\r\nhành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\ne) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và\r\ncông nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
\r\n\r\ng) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp\r\nvụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư,\r\nlưu trữ;
\r\n\r\nh) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ,\r\nquy định về công tác văn thư, lưu trữ; giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo\r\ncấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật\r\nvề văn thư, lưu trữ;
\r\n\r\ni) Thực hiện công tác báo cáo, thống\r\nkê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
\r\n\r\n2. Trực tiếp quản lý hoạt động của\r\nTrung tâm Lưu trữ lịch sử; chỉ đạo, tham mưu, giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện\r\nnhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của Thành phố:
\r\n\r\na) Tham mưu trình Ủy ban nhân dân\r\nThành phố ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và\r\nphê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của Thành phố;
\r\n\r\nb) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc\r\nnguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu;
\r\n\r\nc) Thu thập, chỉnh lý, xác định giá\r\ntrị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu và tổ chức\r\nkhai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử theo quy định của pháp luật;
\r\n\r\nd) Thực hiện các hoạt động dịch vụ\r\nlưu trữ theo quy định của pháp luật.
\r\n\r\n3. Quản lý tài chính, tài sản Chi cục\r\nvà thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Nội vụ quy định.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 4. Chi cục\r\ntrưởng và Phó Chi cục trưởng
\r\n\r\n1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ có Chi cục\r\ntrưởng và không quá 03 Phó Chi cục trưởng.
\r\n\r\n2. Chi cục trưởng là người đứng đầu\r\nChi cục chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở Nội vụ, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phụ\r\ntrách và trước pháp luật về việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của\r\nChi cục.
\r\n\r\n3. Phó Chi cục trưởng là người giúp\r\nChi cục trưởng phụ trách, theo dõi chỉ đạo một số mặt công tác, chịu trách nhiệm\r\ntrước Chi cục trưởng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Chi cục\r\ntrưởng vắng mặt, Chi cục trưởng ủy quyền cho một Phó Chi cục trưởng điều hành\r\ncác hoạt động của Chi cục.
\r\n\r\n4. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn\r\nnhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, cho từ chức, nghỉ hưu và thực hiện chế\r\nđộ, chính sách khác đối với Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng do Giám đốc Sở Nội\r\nvụ quyết định theo quy định của Đảng và Nhà nước.
\r\n\r\nĐiều 5. Cơ cấu tổ\r\nchức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
\r\n\r\nChi cục có 02 phòng chuyên môn, nghiệp\r\nvụ và 01 đơn vị sự nghiệp trực thuộc như sau:
\r\n\r\n1. Phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc\r\nChi cục
\r\n\r\na) Phòng Hành chính - Tổng hợp.
\r\n\r\nb) Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ.
\r\n\r\n2. Đơn vị sự nghiệp trực thuộc Chi cục
\r\n\r\nTrung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố\r\n(thành lập theo quyết định của Giám đốc Sở Nội vụ).
\r\n\r\n3. Chi cục trưởng chỉ đạo xây dựng,\r\nban hành Quy chế làm việc của Lãnh đạo Chi cục, Quy chế làm việc của các phòng\r\nchuyên môn, Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
\r\n\r\nĐiều 6. Trưởng\r\nphòng, Phó Trưởng phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Chi cục
\r\n\r\n1. Phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc\r\nChi cục có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức, người\r\nlao động thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
\r\n\r\n2. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước\r\nChi cục trưởng, trước pháp luật về thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền hạn được\r\ngiao và chức năng, nhiệm vụ của phòng được giao phụ trách.
\r\n\r\n3. Phó Trưởng phòng là người giúp việc\r\nTrưởng phòng phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác, chịu trách nhiệm\r\ntrước Trưởng phòng và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi trưởng\r\nphòng vắng mặt, một Phó Trưởng phòng được Trưởng phòng phân công điều hành các\r\nhoạt động của phòng.
\r\n\r\n4. Chi cục trưởng Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ quyết định việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm\r\nđối với các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng sau khi có ý kiến bằng văn\r\nbản của Giám đốc Sở Nội vụ.
\r\n\r\nĐiều 7. Giám đốc,\r\nPhó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Chi cục
\r\n\r\n1. Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc\r\nChi cục có Giám đốc, không quá 02 Phó Giám đốc và các viên chức, người lao động\r\nthực hiện các công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
\r\n\r\n2. Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm\r\ntrước Chi cục trưởng, trước pháp luật về thực hiện chức trách, nhiệm vụ, quyền\r\nhạn được giao và chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm được giao phụ trách.
\r\n\r\n3. Phó Giám đốc là người giúp việc\r\nGiám đốc phụ trách, theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác, chịu trách nhiệm trước\r\nGiám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt,\r\nmột Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền điều hành các hoạt động của Trung tâm.
\r\n\r\n4. Chi cục trưởng Chi cục Văn thư -\r\nLưu trữ quyết định việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm\r\nđối với các chức danh Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm sau khi có ý kiến bàng\r\nvăn bản của Giám đốc Sở Nội vụ.
\r\n\r\nĐiều 8. Công chức,\r\nviên chức và người lao động thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ
\r\n\r\n1. Công chức, viên chức và người lao\r\nđộng thuộc Chi cục chịu trách nhiệm trước lãnh đạo trực tiếp và trước pháp luật\r\nvề việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
\r\n\r\n2. Việc bố trí công tác đối với công\r\nchức, viên chức và người lao động tại Chi cục phải căn cứ vào vị trí việc làm,\r\ntiêu chuẩn chức danh, theo phẩm chất, năng lực, sở trường, bảo đảm đúng các quy\r\nđịnh của pháp luật.
\r\n\r\n3. Căn cứ vào đặc điểm, tính chất, khối\r\nlượng công việc thực tế tại Chi cục, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định hoặc phân cấp\r\ncho Chi cục trưởng ký kết hợp đông lao động theo quy định pháp luật để thực hiện\r\ncác công việc, nhiệm vụ cụ thể tại Chi cục.
\r\n\r\n\r\n\r\nCăn cứ vào khối lượng công việc và\r\ntiêu chuẩn nghiệp vụ công chức, viên chức, Chi cục xác định chức danh cụ thể\r\ncho từng công chức, viên chức và phân bổ biên chế phù hợp, đảm bảo thực hiện\r\nhoàn thành nhiệm vụ được giao.
\r\n\r\nSố lượng biên chế công chức, viên chức,\r\nngười lao động của Chi cục do Giám đốc Sở Nội vụ quyết định trong tổng số biên\r\nchế hành chính và tổng số lượng người làm việc thuộc Sở Nội vụ đã được cấp có\r\nthẩm quyền phê duyệt.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 10. Đối với\r\nCục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ
\r\n\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ\r\nđạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; thực\r\nhiện việc báo cáo kết quả hoạt động, chương trình, kế hoạch công tác, dự các cuộc\r\nhọp do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước triệu tập.
\r\n\r\n\r\n\r\nChi cục Văn thư - Lưu trữ chỉ đạo trực\r\ntiếp, toàn diện (về tổ chức, biên chế và hoạt động) của Sở Nội vụ; Chi cục trưởng\r\ncó trách nhiệm báo cáo định kỳ, đột xuất cho Giám đốc Sở về tình hình thực hiện\r\nnhiệm vụ được giao.
\r\n\r\n\r\n\r\nThông qua việc tham mưu Sở Nội vụ\r\ntrong công tác quản lý nhà nước, tổ chức quản lý tài liệu lịch sử Thành phố\r\ntheo chức năng nhiệm vụ được giao trên địa bàn, Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực\r\ntiếp hoặc tham mưu cho Sở Nội vụ trong việc trao đổi, hướng dẫn, kiểm tra nghiệp\r\nvụ và cung cấp dịch vụ công theo chức năng nhiệm vụ được phân công.
\r\n\r\nĐiều 13. Đối với\r\ncác cơ quan và đơn vị thuộc Sở Nội vụ
\r\n\r\nChi cục thực hiện mối quan hệ hợp\r\ntác, phối hợp trên cơ sở bình đẳng, theo chức năng nhiệm vụ, dưới sự điều hành\r\nchung của Giám đốc và các Phó Giám đốc phụ trách, nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch,\r\nnhiệm vụ chung của Sở.
\r\n\r\n\r\n\r\nĐiều 14.
Điều 15.
| Số hiệu | 525/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/06/2015 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |
Bạn chưa có tài khoản? Hãy Đăng ký
| Số hiệu | 525/QĐ-SNV |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan | Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh |
| Ngày ban hành | 15/06/2015 |
| Người ký | Trương Văn Lắm |
| Ngày hiệu lực | |
| Tình trạng |